Sachbearbeiter:in Produktionsunterstützung

**Darauf können Sie sich freuen.**:
Sie sind Teil eines erfahrenen und kollegialen Teams und leisten mit Ihrer Tätigkeit einen wichtigen Beitrag für das reibungslose Funktionieren der SBB-Bahninfrastruktur.

Es erwartet Sie eine umfassende Einarbeitung. Ihre abwechslungsreiche und verantwortliche Tätigkeit verrichten Sie an einem modernen Arbeitsplatz.
- Das können Sie bewegen.
- Sie sind verantwortlich für die zeitgerechte Nachführung der organisatorischen Grundlagen der Niederlassung. Wie zum Beispiel: Archiv, Personallisten, Ferien
- / Abwesenheitslisten, Alarmliste, Reglements-, Vertrags
- und Dokumentensammlung, Kranken
- und Unfallwesen (ESQ-Meldungen und Mutationsmeldungen).
- Sie überwachen die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften der Mitarbeiter und interveniert im Abweichungsfall gegenüber den Reglementen / Vorgaben.
- Sie unterstützen die Leitung der Niederlassung administrativ und logistisch in der Erreichung ihrer Ziele.
- Sie führen Sitzungsprotokolle und sind für die administrativen Detailorganisationen von Sitzungen / Tagungen / Weiterbildungen zuständig.
- Das bringen Sie mit.
- Um in dieser Tätigkeit erfolgreich zu sein haben Sie eine kaufmännische oder handwerkliche Berufslehre EFZ abgeschlossen und verfügen über gute Berufserfahrung.
- Sie sind ein belastbares, ausgeprägtes Organisationstalent und verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Flexibilität, Selbständigkeit und Kundenorientierung.
- Sie haben sehr gute Kenntnisse des Arbeitszeitgesetzes sowie der bereichsspezifischen Arbeitszeitregelungen.
- Sie sind exakt und arbeiten gerne selbstorganisiert auch sind Sie sehr versiert im Umgang mit MS-Office.
- Sie sind verlässlich und flexibel und erbringen auch unter hohem Druck konsequent gute Leistungen.
- Sie sind engagiert und verfügen über eine überzeugende Persönlichkeit. Dass Sie über den Tellerrand hinausschauen, rundet Ihr Profil ab.