Executive Assistant

60% / Sursee

Quality in every moment starts with YOU - als internationaler Fashion-Player befinden wir uns in einem hochdynamischen Arbeitsumfeld. Qualität, Komfort, Innovation und Nachhaltigkeit sind unsere zentralen Antriebsfaktoren.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest gerne einen vertieften Einblick in die Welt unserer Geschäftsleitung gewinnen? Als rechte Hand unterstützt du die beiden Directors der Geschäftsleitung aus den Bereichen Brand & Product sowie Sales B2B bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Werde jetzt Teil der CALIDA Family und gestalte mit uns die têxtile Zukunft von morgen

Deine Benefits
- Hoher Gestaltungsfreiraum - du bewegst etwas und trägst Verantwortung
- Mobile / Remote Working an 1-2 Arbeitstagen pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
- Attraktive Mitarbeitendenrabatte bei unseren Brands sowie regelmässige Rampenverkäufe
- Internes Social Network für den länderübergreifenden Austausch
- CALIDA eLearning-Plattform für kontinuierliches Lernen
- Verschiedene Events und Anlässe am Hauptsitz

Dein Wirkungsfeld
- Unterstützung und Entlastung beider Directors in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Erstellen, Aufbereiten & Finalisieren von Präsentationsunterlagen, Auswertungen sowie Analysen
- Effiziente Koordination und Terminplanung sowie Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Monitoring von Projekten und Tasklisten und Sicherstellung eines reibungslosen Aufgaben-Ablaufs
- Unterstützung bei Team-internen Kommunikationsaufgaben
- Vor
- und Nachbereitung von internen und externen Meetings inkl. Protokollführung und Reisemanagement
- Unterstützung in Planungsprozessen wie z.B. in Budgetierung und Jahres-Planungen

Was ist uns wichtig
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, von Vorteil mit Ausbildung zur Direktionssassistenz mit eidg. Fachausweis
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion
- Du bist flexibel und bereit dein 60% Arbeitspensum auf 4 Tage zu verteilen
- Du zeichnest dich durch deine selbständige und proaktive Arbeitsweise aus
- Durch deine bodenständige und selbstbewusste Persönlichkeit knüpfst du schnell Kontakte mit sämtlichen internen und externen Ansprechgruppen
- Dein Organisationstalent hilft dir auch in hektischen Situationen die Ruhe zu bewahren
- Du hast hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Versierter Umgang mit digitalen Anwendungen (insbesondere Excel, PPT, MS Teams), Erfahrung in Trello und Miro von Vorteil

**Bist du bereit... wir freuen uns auf dich**
Emanuel Zihlmann, Talent Attraction & Recruiting Expert

Hast du offene Fragen? Gerne beantworte ich dir diese unter: