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Administrative Fachkraft

vor 1 Monat


Bern, Schweiz CBRE Vollzeit

Posted- 08-Mar-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative, Facilities Management- Location(s)- Bern - Bern - Switzerland- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.Für unsere wachsende Facility Management Organisation in
- **Münchenbuchsee BE** suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung
- **zwei**

**Administrative Fachkraft - Facility Coordinator 50% - 100%**

In dieser Funktion sind Sie der Ansprechpartner für den Kunden und stellen sicher, dass alle Verträge effektiv verwaltet und kontrolliert werden, um die Kundenzufriedenheit zu aufrechtzuerhalten. Sie berichten an den Site Manager in Deutschland.
- **In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für**:

- Begrüssung der Besucher und Annahme eingehender Anrufe von Besuchern
- Verwaltung und Bestellung des Materials
- Verwaltung von Badges, Parkplätzen, Materialbeständen, ein
- und ausgehenden Post und Paketen
- Einrichten von Konferenzräumen und Besprechungsräumen
- Koordination und Planung von vorbeugenden oder präventiven Wartungsmassnahmen an technischen Anlagen (Erledigung durch Lieferanten)
- Verwaltung interner Umzüge
- Verwaltung von Raumbelegungs
- und Raumkostenzuordnungsdaten
- Qualitätskontrolle und Umsetzung von Korrekturmassnahmen des externen Reinigungsdienstes
- Administrative Aufgaben wie Statistik, Berichterstattung, jährliche Vermögenszählung / Register, Erstellung von Purchase Orders (PO)

**Ihr Profil**:

- Berufserfahrung im Bereich des Gastgewerbes oder des Facility Managements
- Ausgeprägte Dienstleistungs
- und Kundenorientierung
- Fähigkeit zu Budgetieren
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Fliessende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse
- Fähigkeit, schwere Gegenstände zu bewegen

**Das können wir Ihnen bieten**:

- Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen der
- Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
- Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.

**Kontakt**: Dema Al-Khodairy, People Business Partner, +41 79 960 12 01Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


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  • Bern, Schweiz CASCINATION AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: LAGERVERWALTUNG - Verantwortlich für den zentralen Wareneingang, die Wareneingangskontrolle, die Etikettierung und die Einlagerung der Waren nach dem QS-System. - Verladung und Einlagerung von Waren. - Interne Verteilung der Waren. - Regelmässige Bestandsinventur und proaktives Footprint-Management. - Verantwortung für die Verpackung...


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  • Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist ein innovatives und zukunftsorientiertes Schweizer Planungsunternehmen mit rund 280 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an den Standorten Bern, Zürich und Luzern. Sie bieten umfassende Planer - und Ingenieurdienstleistungen für Verkehrsanlagen und Einzellösungen in über 25 Fachgebieten an. **Deine Verantwortung**: - Du bist...


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  • Bern, Schweiz SwisSolution Human Capital AG Vollzeit

    Suchen Sie eine vielseitige Herausforderung in einem familiären Umfeld? Haben Sie Lust, Erfahrungen in einer Augenklinik zu sammeln? Dann könnte dies die Stelle für Sie sein! Aufgaben - Verantwortlich für die Funktionskontrollen und die sachgemässe Bedienung der Apparate im OP, Operations - und Sterilisationsbereich - Verantwortlich für das...

  • Med. Praxisassistent/-in

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Im Auftrag eins Ambulatoriums in Bern Agglomeration suchen wir für die Bereiche Empfang, Labor und Sekretariat eine motivierte Fachkraft als **Ihr Einsatz** Gemeinsam mit Ihrem Arbeitsteam sorgen Sie für den reibungslosen stationären Ablauf und Betrieb des Ambulatoriums und entlasten die Ärzteschaft durch die Verrichtung der nachstehenden...

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    vor 2 Monaten


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    Beschäftigungsart FeststelleOrt - Bern AgglomerationReferenz 100-54953-567511Eintrittsdatum sofort oder nach VereinbarungSektor MedicalPublikationsdatum 28.07.2023Im Auftrag eins Ambulatoriums in Bern Agglomeration suchen wir für die Bereiche Empfang, Labor und Sekretariat eine motivierte Fachkraft als Med. Praxisassistent/-in (80-100%) Ihr...


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  • Bern, Schweiz Dr. Risch-Gruppe Vollzeit

    **Ihre Aufgaben sind**: - Rekrutierung von Fachkräften für verschiedene Standorte - Unterstützung und Beratung der Führungskräfte und Mitarbeitenden - Unterstützung des HR-Services Team (Administrative Aufgaben, Arbeitsverträge etc.) - Mitarbeit bei der Verwaltung des Zeitmanagements - Bereitstellen der monatlichen Lohndaten für Payroll - Enge...


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  • Sekretär:in

    vor 4 Wochen


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