Assistenz Direktionssekretariat
vor 2 Wochen
WER WIR SIND
Kanton Zug als Arbeitgeber
Zug ist ein liebens
- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.
**Arbeitsort**
- Zug**Pensum**
- 50%**Unternehmen**
- Kantons Zug**Kategorie**
- Absolventenstelle mit BerufserfahrungAUFGABE
**Ihre Aufgaben**
Zusammen mit der Direktionsassistentin (80 %) sorgen Sie für den reibungslosen administrativen Ablauf im Direktionssekretariat der Gesundheitsdirektion. Sie triagieren und beantworten Korrespondenz, versenden Anträge an den Regierungsrat, unterstützen den Gesundheitsdirektor und den Generalsekretär bei der Terminplanung, bereiten Sitzungen vor, erteilen telefonische Auskünfte und erledigen weitere Sekretariatsarbeiten.
ANFORDERUNGEN
Ihr Profil
Sie studieren an einer Universität oder Fachhochschule und verfügen idealerweise über Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie haben Interesse an der Arbeit in einem politischen Umfeld, verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sind gerne erste Ansprechperson für interne wie auch externe Personen. Wir erwarten zudem eine rasche Auffassungsgabe sowie eine exakte und selbstständige Arbeitsweise.
BEMERKUNGEN
Unser Angebot
Sie arbeiten grundsätzlich zwei Tage pro Woche und stellen während der vorlesungsfreien Zeit wochenweise die Ferienvertretung sicher. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit am Puls der Gesundheitspolitik in einem kleinen, kollegialen Team. Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen sowie einen modernen Arbeitsplatz inmitten der Stadt Zug.
