Freiwilligenarbeit: Teamkoordinator/in Schreibdienst

**Freiwilligenarbeit: Teamkoordinator/in Schreibdienst**:
**Einleitung**:

- Per 13. November 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir für das Angebot Schreibdienst eine/n

**Teamkoordinator/in Schreibdienst**:
**(auf Basis einer freiwilligen, unentgeltlichen Mitarbeit; ca. 36 h pro Jahr)**:
**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Sie sind die Ansprechperson für die Teammitglieder und Interessent/-innen
- Sie organisieren und leiten die Team-Sitzungen (ca. 3 pro Jahr)
- Sie koordinieren die Aufgabenverantwortungen innerhalb des Teams (Bsp. Einsatzplanung, Erfassung Beratungszahlen) sowie den Team-WhatsApp-Chat
- Sie führen Einführungsgespräche mit neuen Teammitgliedern
- Sie agieren als Schnittstelle zur Stadtverwaltung und pflegen einen regelmässigen Austausch mit der Freiwilligenkoordination
- Bei Bedarf repräsentieren Sie den Schreibdienst gegen aussen
- Gemeinsam mit dem Team gestalten Sie die Schreibdienst-Dienstleistungen zielgruppengerecht und zeitgemäss
- Sie leisten eine Anzahl eigene Einsätze im Angebot Schreibdienst

**Was wir von Ihnen erwarten**:

- Sie verfügen über eine einfühlsame, respektvolle, verbindliche und klare Kommunikation mit einer guten Prise Humor
- Sie gestalten die Zusammenarbeit mit dem Team lösungsorientiert und partizipativ und Sie verstehen es, unterschiedliche Bedürfnisse unter einen Hut zu bringen
- Sie sind flexibel, zeigen Initiative und bringen Teamfähigkeit mit
- Sie haben Freude an administrativen Aufgaben, verfügen über ein stilsicheres Deutsch und über sichere MS-Office-Kenntnisse
- Sie haben Interesse, ein Angebot an der Schnittstelle zur Stadtverwaltung zu koordinieren

**Unser Angebot an Sie**:

- Wir bieten Ihnen eine spannende freiwillige Tätigkeit, in Zusammenarbeit mit einem eingespielten, motivierten Team. Sie haben die Möglichkeit zur Teilnahme an Weiterbildungsveranstaltungen, auf Wunsch stellen wir eine städtische Bestätigung für Ihr Engagement aus.

**Kontakt**: