Assistent/in Geschäftsstelle Iiz

Volkswirtschaftsdirektion
- Amt für Wirtschaft und Arbeit

**Assistent/in Geschäftsstelle IIZ 80 - 100%**:
Gute wirtschaftliche Rahmenbedingungen und ein wettbewerbsfähiges Zürich - dafür machen wir uns stark. Das Amt für Wirtschaft und Arbeit (AWA) richtet sich mit seinen Dienstleistungen an Arbeitnehmende und Unternehmen. Rund 950 Mitarbeitende sind an über 20 Standorten tätig. Das IIZ-Netzwerk ist eine Kooperation zwischen dem AWA, dem Kantonalen Sozialamt, dem Amt für Jugend und Berufsberatung, der SVA Zürich (IV-Stelle) und den kommunalen Sozialdiensten. Es leistet einen wesentlichen Beitrag bei der Arbeitsintegration von Menschen, welche sich in herausfordernden Situationen befinden. Gerne zählen wir per sofort oder nach Vereinbarung auf Ihre Unterstützung.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Administration der Geschäftsstelle, Unterstützung in Projekten
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Fallverantwortlichen: Dossier
- und Aktenpflege, Datenerfassung, Terminvereinbarungen und Berichtswesen, Korrekturlesen
- Regelmässiger telefonischer Kontakt mit stellensuchenden Personen in herausfordernden Lebenssituationen und mit diversen Amtsstellen sowie Institutionen des Sozial
- und Gesundheitswesens
- Sicherstellung des Betriebes der Fallmanagementplattform (IT-Applikation)
- Erste Ansprechstelle für Nutzer der IT-Fachapplikation des IIZ-Netzwerks
- Planen, Gestalten und Durchführen von Schulungen zur Fachapplikation
- Mitarbeit bei der Datenpflege und beim erstellen von Datenauswertungen
- Planen und organisieren von Workshops, Informationsveranstaltungen u.ä.

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office), sehr gutes Verständnis von IT-Applikationen
- Erfahrungen im HR- oder Sozialversicherungsbereich und in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Initiative, kommunikative und belastbare Persönlichkeit mit selbständiger, sorgfältiger und vernetzter Arbeitsweise
- Empathische/r Brückenbauer/in mit sehr guter Ausdrucks
- und Dialogfähigkeit

**Wir bieten**:

- Vielseitige Tätigkeit mit Eigenverantwortung, in einem professionellen und motivierten Team
- Gut ausgebaute Sozialleistungen nach kantonalem Personalrecht
- Arbeitsort in nur wenigen Gehminuten vom Zürcher Hauptbahnhof

**Ihre Bewerbung**:
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