Sachbearbeiter(In) Backoffice

-Standort: Thun per 1. August 2023
Hast du Interesse in einem einzigartigen Umfeld aus motivierten Kollegen in einem IT-Unternehmen aktiv zu werden? Liegen deine Stärken in der Organisation, Koordination und in der Administration? Möchtest du das Sales-Team im Rahmen von Offerten sowie die Buchhaltung im Bereich der Administration unterstützen? Steht eine gute Zusammenarbeit im Team im Zentrum deines Interesses?
Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen

**So wird dein Job**:

- Du unterstützt bei allen administrativ anfallenden Tätigkeiten am Standort.
Du nimmst Telefonanrufe entgegen und leitest diese in die richtige Abteilung oder an die richtige Stelle weiter.
- Du stellst sicher, dass die monatlichen Rechnungen für unsere Dienstleistungen und Cloud Services fristgerecht erstellt und an die Kunden versendet werden.
- Du kontrollierst und verarbeitest unsere Eingangsrechnungen, leitest diese an die Buchhaltung weiter und verrechnest die dazugehörige Ware an unsere Kunden.
- Du nimmst Bestellungen von Kunden entgegen und verarbeitest diese je nach Komplexität gleich selbst in unserem ERP-System.
- Du unterstützt das Sales-Team bei der Erstellung von Offerten für unsere Kunden.
- Du unterstützt und vertrittst den Leiter Einkauf bei Bestellungen von Hardware bei diversen Lieferanten

**Willst du deinen Horizont erweitern?**:
**Das solltest du mitbringen**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Informatik oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung.
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Customer Care Umfeld.
- Gute Kenntnisse mit IT-Standardprodukten wie MS Windows (Front
- & Backend), O365, Azure, Exchange, Active Directory, HW, NW-Technologien, Citrix, VMware, RDS und PS.
- Verständnis für Modern Workplace.
- Du bist motiviert, die eingesetzten Technologien kennenzulernen und eignest dir auch selbstständig neues Wissen an, um dich im Rahmen eines Entwicklungsplans zu entfalten.
- Du hast eine proaktive, analytische & lösungsorientierte Arbeitsweise und das selbständige Arbeiten fällt dir leicht.
- Du kannst gut kommunizieren, arbeitest gerne in einem Team und agierst auch in stressigen Situationen dienstleistungsorientiert.
- Du kennst Scrum und hast bereits Verständnis für eine Agile Arbeitsweise.
- Du arbeitest gerne im Team und bringst dich spontan ein, um es stetig weiterzuentwickeln.
- Du beherrschst ein einwandfreies Deutsch und gutes Englisch, Französischkenntnisse sind ein Plus.

**Was deinen Traumjob ausmacht**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare mehrjährige Erfahrung
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle
- Von Vorteil Anwenderkenntnisse im ERP System SelectLine und Navision
- Freude an der IT-Branche und eine rasche Auffassungsgabe
- Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Auch in stressigen Situationen gute Laune und einen guten Überblick
- Freude an der Arbeit im und für das Team sowie eine hohe Kundenorientierung
- Einwandfreies Deutsch und von Vorteil gutes Englisch

**Wir freuen uns auf dich**:
Haben wir dein Interesse geweckt? Möchtest du Teil unseres Teams werden?

**Christian Abt**
Senior Talent Acquisition Manager
**+41 58 531 31 40