Office Manager

vor 2 Wochen


Schwyz, Schweiz Spring Professional Vollzeit

Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus dem Medizintechnik Sektor suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d) 100% für die Region Pfäffikon SZ.

Verantwortlichkeiten
- Leitung des Empfangs inklusive Gästebegrüßung und Verwaltung der Telefone, Betrieb des Konferenzraum
- und
- Reservierungssystem für Konferenzräume und Büros
- Zuständigkeit für alle grundlegenden Wartungs
- und Betriebsaufgaben im Gebäude
- Wartung und Instandhaltung der verschiedenen Cafeteria
- und Küchengeräte, Wartung und Nachfüllen der verschiedenen Wasser
- und Getränkevorräte
- und Getränkeversorgung, Betreuung der Geräte wie Scanner und Kopierer
- Zuständigkeit für die Post, Prüfung und Bearbeitung aller eingehenden Rechnungen
- Verfolgung der Ausgaben gegenüber dem Budget für Büromaterial

Qualifikationen
- Erforderliche Mindestausbildung: Kaufmännische Berufslehre (KV) oder Berufsausbildung
- Mindestens Erfahrung: Erfahrung am Empfang / im administrativen Bereich / Office Management /
- direktem Kundenkontakt (Ladenverkäufer) und/oder als Fachmann/-frau Gebäudebetrieb (in der Regel mindestens
- 5 Jahre), vorzugsweise in einem internationalen Unternehmen

Fähigkeiten:

- Ausgeprägte Eigeninitiative und -motivation
- Organisationstalent
- Zeitmanagement
- Teamfähigkeit
- Multitasking
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten
- Verständnis für die Bedeutung des ersten Eindrucks
- Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- IT-Kenntnisse: MS Word, Tabellenkalkulationsprogramme, Kenntnisse im Maschinenschreiben
- Sprachkenntnisse: Fließend in Deutsch (C2), Schweizerdeutsch und Englisch (mind. C1), weitere Sprachen sehr willkommen



  • Schwyz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Büroassistent (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistent (m/w) 60-80%, SchwyzSchwyz, SwitzerlandJob BeschreibungFür unseren Kunden, ein Internationales Trading Unternehmen suche wir per sofort oder nach Vereinbarung eine versierte Assistenz (m/w) des Office Managers/ Direktionsassistent (m/w) mit eidg. FA.In dieser verantwortungsvollen und...

  • Export Sales Manager

    vor 2 Wochen


    Schwyz, Schweiz JALET ASSOCIES Vollzeit

    This company is a Swiss manufacturer of strong material bathroom products. The international sales development and business export is in progress and the search of an Export Sales Manager is one of its priority to continue its development. **Your area of responsibility**: - Responsible for further expansion of previous export activities with reporting...


  • Schwyz, Schweiz bits ag Vollzeit

    Wer sind wir? bits ag wurde im April 2001 gegründet und entwickelt sich seitdem stetig weiter, indem immer neue Technologien im SAP Umfeld unterstützt werden. Als professioneller Anbieter und Partner in Beratung und Softwareentwicklung haben wir in den vergangenen Jahren eine gute Marktpräsenz mit hohem Bekanntheitsgrad erreicht. Wir realisieren die...


  • Schwyz, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...

  • AVOR Project Manager

    vor 1 Woche


    Schwyz, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Schwyz, SwitzerlandAls Project Manager AVOR (m/w/d) tragen Sie dazu bei, qualitativ hochwertige Projekte termingerecht und im Budgetrahmen zu liefern, während Sie eine starke Kommunikation mit den internen Teams aufrechterhalten.Dies ist eine Vollzeitstelle, da das Geschäft unseres Kunden wächst.Arbeitsort: Horgen (Für diese Stelle ist kein Home-Office...


  • Schwyz, Schweiz LHH Vollzeit

    Our client is a worldwide leader in machinery tools and equipment with over 500 type of products in the current portfolio and over 90 upcoming models. Those products (tools and equipment) are used around the globe in construction, business or individual home/garden. Products of our client excel on the international stage and have won numerous design awards....


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Addepar Vollzeit

    We are seeking a highly skilled sales manager to lead our sales efforts in the Swiss market. As a key member of our Sales Team, you will be responsible for driving new ARR growth by engaging with key financial institutions and delivering a world-class client experience.About the RoleDrive new ARR growth by engaging with key financial institutions and...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    StellenbezeichnungBeschreibung der AufgabenErheben und managen von Anforderungen für ERP-Optimierungsvorhaben sowie deren Begleitung und technische Implementierung mit externen und internen StakeholdernAnsprechpartner bei technischen Fragen für die Implementierung von SchnittstellenBeratung von Super Key Usern, Key Usern und Führungskräften im...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    Karriereportal VICTORINOX: alle StellenangeboteAllgemeine InformationenStellenbezeichnungBeschreibung der AufgabenErheben und managen von Anforderungen für ERP-Optimierungsvorhaben sowie deren Begleitung und technische Implementierung mit externen und internen Stakeholdern.Ansprechpartner bei technischen Fragen für die Implementierung von...


  • Schwyz, Schweiz Ohmium Vollzeit

    Job DescriptionOhmium International’s mission is to make green hydrogen a reality today by creating innovative products and solutions that enable industries to deploy emission-free green hydrogen for a sustainable future. The company is headquartered in the United States with manufacturing facilities in India and operations around the world. The Ohmium...


  • Schwyz, Schweiz Veeam Software Vollzeit

    Veeam, the #1 global market leader in data protection and ransomware recovery, is on a mission to empower every organization to not just bounce back from a data outage or loss but bounce forward.With Veeam, organizations achieve radical resilience through data security, data recovery, and data freedom for their hybrid cloud.The Veeam Data Platform delivers a...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    #joinvictorinoxIbach-Schwyz, Victorinox AG, Organisationseinheit Transformation & TechnologyDie Ursprünge von Victorinox gehen auf das Jahr 1884 zurück, als Karl Elsener in einem Dorf in der Zentralschweiz eine Messerschmiede gründete. Heute ist Victorinox ein in vierter Generation geführtes und in über 120 Ländern tätiges Familienunternehmen. Neben...


  • Schwyz, Schweiz Victorinox AG Vollzeit

    Ibach-Schwyz, Victorinox AG, ProductThe origins of Victorinox date back to 1884, when Karl Elsener opened a knifemaking workshop in central Switzerland and invented the original Swiss Army Knife. Today, Victorinox AG is a fourth-generation family business operating in over 120 countries. In addition to its iconic pocket knives, Victorinox produces premium...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz TieTalent Vollzeit

    Zielsetzung und StrategieDie Arbeit als Account Manager setzt hohe Anforderungen an Fachwissen, Kommunikationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz. Die verantwortungsvolle Rolle beinhaltet die Betreuung und Weiterentwicklung unserer Schlüsselfiguren, die Akquisition von Neukunden vor Ort und die Steigerung der Kundenbindung. Durch die Übernahme dieser...


  • Schwyz, Schweiz Hotel Seedamm Plaza Vollzeit

    Housekeeping / Reinigung / Hauswirtschaft Für die Leitung unseres Housekeeping und Raumgestaltung Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit. - Sie übernehmen die Verantwortung für die einwandfreie Reinigung der 142 Hotel-Zimmer, 40 Seminarräume, den öffentlichen Bereichen sowie den...


  • Schwyz, Schwyz, Schweiz Addepar Vollzeit

    We are seeking a seasoned sales professional to lead our expansion into the Swiss financial market. As a key member of our Sales Team, you will be responsible for developing and implementing a sales strategy to effectively cover key accounts in your assigned territory.About the RoleDevelop and implement a sales strategy to drive new ARR growth by engaging...


  • Schwyz, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein Kleinunternehmen im Bereich Treuhand & Wirtschaftsprüfung in Schwyz per sofort oder nach Vereinbarung einen Sachbearbeiter Treuhand & Administration 80-100% (m/w/d) Ihre Herausforderung - Sekretariat & Kundenempfang - Unterstützung der Mandatsleiter bei der Betreuung von Treuhandmandaten - Finanzbuchhaltung -...

  • Teamleiter Treuhand

    Vor 6 Tagen


    Schwyz, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, ein grösseres Treuhandunternehmen in Schwyz, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Teamleiter Treuhand / Kadermitglied D/E 80-100% / Ihre Herausforderung - Mandatsbetreuung- und Entwicklung - Marktbearbeitung - Finanzbuchhaltung - Debitoren / Mahnwesen - Kreditoren / Zahlungswesen - Mehrwertsteuerabrechnungen - Monats,-...


  • Schwyz, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Bereichern Sie das Team unseres Auftraggebers! Unser Kunde, ein renommiertes Familienunternehmen mit jahrzehntelanger Tradition und Expertise im Herzen des Kantons Schwyz, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Treuhänder/in 40-80% Ihre Herausforderung - Finanzbuchhaltung - Debitoren- und Mahnwesen - Kreditoren- und Zahlungswesen -...


  • Schwyz, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt alsSachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d) 100%Ihre HerausforderungKreditoren / ZahlungswesenDebitoren / MahnwesenMehrwertsteuerabrechnungenUnterstützung bei Monats- Quartals- und JahresabschlüssenIhre KompetenzKaufmännische GrundausbildungWeiterbildung als...