Human Resource Assistant

vor 16 Stunden

Bern, Schweiz We make it Vollzeit

Beschreibung:
Die We make it GmbH ist ein national tätiges Unternehmen in der Schweiz, das dank langjähriger, erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Bereich der Personaldienstleistungen verfügt.

Konzentration der Vermittlungsaktivitäten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Verwaltung, Engineering, Pharma und IT. Die We make it GmbH stellt höchste Ansprüche an Qualität, Ethik und Diskretion.

Für unseren Kunden, ein renommiertes Pharmaunternehmen mit Sitz in Bern, suchen wir einen Human Resource Assistant (m/w/d)

**Human Resource Assistant **(m/w/d)**: Die CSL Behring AG in Bern ist spezialisiert auf die Herstellung von Medikamenten für die Behandlung von Immunmangelzuständen und Störungen der Immunfunktion sowie von Medikamenten zur Rhesus-Prophylaxe und Albuminlösungen für Schock
- und Verbrennungsopfer. Die Produktionsanlagen der CSL Behring AG sind von den Schweizer Gesundheitsbehörden und von der US-amerikanischen FDA lizenziert. Jährlich werden aus über sechs Millionen Litern menschlichem Plasma therapeutisch wichtige Proteine nach strengsten Sicherheits
- und Qualitätsnormen isoliert und zu Medikamenten verarbeitet. Die Produkte der CSL Behring AG werden weltweit vertrieben.

**Aufgaben und Verantwortlichkeiten**
- Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen zu allen Human Resources-Routineprozessen (z. B. Fragen bzgl. Starten und Bearbeiten von Prozessen in Workday, Elternzeit, Arbeitszeit, etc.) für ausgewählte europäische Länder unter Berücksichtigung betrieblicher und gesetzlicher Regelungen in Deutsch und Englisch
- Weiterleitung von komplexen Fragestellungen an z.B. Centers of Expertise oder HR Business Consultants/HR Business Partnern
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen im elektronischen Ticketsystem Eingabe, Prüfung und Abschluss von Workday-Prozessen sowie Sicherstellung der täglichen korrekten Vorgangsgenehmigung für personelle Einzelmaßnahmen
im System
- Routinemäßige Überwachung und Sicherstellung der Vollständigkeit sowie Plausibilität der Daten in den Systemen (z. B. Employee Cloud/SAP) und nach spezifischer Anforderung. Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten, Klärung mit Fachabteilungen und ggf. Einleitung notwendiger Korrekturmaßnahmen, bei wesentlichen Unstimmigkeiten in Abstimmung mit dem Vorgesetzten
- Durchführung von Funktionalitätstests in Workday z.B. Workday Prozessanpassungen
- Erstellung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten in deutscher und in englischer Sprache nach Vorgabe (z. B. Arbeitsverträge, Vertragszusätze, Austrittsvereinbarungen, Zeugnisse, Bescheinigungen) Bei Abweichungen oder Unstimmigkeiten Klärung mit z. B. Talent Acquisitions und/oder HR Business Consultants/HR Business Partnern, etc.
- Erstellen von Standardkorrespondenz und Korrespondenz nach Stichworten in Deutsch und Englisch
- Bearbeiten von Ein
- und Ausgangspost
- Ablage von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, auch elektronisch Nachhaltung des Rücklaufs von Dokumenten
- Archivieren, Drucken, Scannen, Verteilen, Kopieren von Dokumenten
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen, wie zum Beispiel im Rahmen von Betrieblichen Eingliederungsmanagement
- Aktualisierung von HR-Formularen
- Erstellung von Präsentationen sowie Aktualisierung von Präsentationen nach Vorgabe in Deutsch und Englisch
- Erfassen und Pflege von Daten in SAP Erstellung und Pflege von HR-Prozessbeschreibungen
- Mitarbeit bei der Erstellung von Standardreports (z.B. KPIs, Statistiken)
- Fachliche Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten Qualifikationen

**Qualifikationen
- abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum Industriekaufmann/-frau
- Planmäßige betriebliche Spezialausbildung im Bereich Arbeitsrecht (DE/CH) Englisch Level 1
- Sehr gute Kenntnis standortspezifischer betrieblicher Regelungen (DE/CH)
- Sehr gute Systemkenntnisse in SAP HR, Ticketing Tool, Cloud Systeme, HR Portal Technologie
- 1-3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen im Bereich HR Operations und/oder in einem Shared
- Services-Center oder einem eng verwandten Bereich
- Weitere Sprachkenntnisse wären von Vorteil.

**Arbeitszeiten**
- 41 Std./ Woche

**Sind Sie interessiert?

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    Jetzt bewerben Blick hinter die Kulisse der Welt des Verkehrs! Zusammen mit den Partnerfirmen SBB und der BLS bietet login jeweils ab Sommer über 160 Praktikumsplätze in verschiedenen Bereichen an. Du möchtest deine schulisch organisierte Grundbildung abschliessen oder Du benötigst noch berufliche Praxiserfahrung für eine weiterführende Schule? Mit...

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    Bern, Schweiz Bundesverwaltung Vollzeit

    Sie leiten den Dienst Human Resources des Bundesamtes für Kultur (inkl. Schweizerische Nationalbibliothek) und sind Mitglied der Geschäftsleitung. Sie sind Ansprechpartner/Ansprechpartnerin für alle HR-relevanten Fragestellungen, beraten die Direktion bei der Personal- und Organisationsentwicklung, arbeiten an strategischen Aufgaben und prägen damit die...

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    Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Steuerung aller Personalprozesse im Bereich Recruiting, Performance Management, Personalplanung und HR-Controlling und Sie agieren als Schnittstelle mit den Bereichen Finanzen und Qualitätsmanagement. Darüber hinaus bauen Sie als Personalprofi ein modernes Personalmanagement auf, von der Potentialerkennung über die...

  • Leiter Human Resources

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Unsere Kundin ist ein weltweit tätiges Maschinenbauunternehmen mit Sitz im Grossraum Bern - Burgdorf - Solothurn. Im Zuge einer Neuausrichtung des Bereichs Human Resources suchen wir für diese eine Macher - und Führungspersönlichkeit als Leiter Human Resources (m/w). Aufgaben In dieser spannenden Aufgabe sind Sie zuständig für die fachliche,...

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    Bern, Schweiz Kambly SA Vollzeit

    **Kambly - ein Stück Lebensqualität**: «Man muss Menschen gern haben, um gut für sie zu kochen, dasselbe gilt fürs feine Guetzli backen» Wir suchen eine/einen **Leiter/in Human Resources (w/m/d)

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    Bern, Bern, Schweiz Schweizerischer Nationalfonds SNF Vollzeit

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    Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

    Bei RONDO dreht sich alles ums Ausrollen und Formen von Teig! Unser Auftraggeber RONDO entwickelt und produziert seit über 70 Jahren hochwertige Maschinen und Anlagen zur Produktion von Gebäcken aller Art und beschäftigt weltweit über 400 Mitarbeitende. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit liegen dem Schweizer Unternehmen besonders am Herzen. Für...

  • Leiter/in Human Resources 80%

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    Bern, Schweiz Xeloba GmbH Vollzeit

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    Bern, Schweiz national international Vollzeit

    **Management Summary** **Funktion**: Personalleiter:in / Human Resources Leiter:in **Unternehmen**: national / international **Branche**: Maschinenbau **Arbeitsort**: Region Bern **Ref. Nr.**: 16747 **Publiziert**: 07.02.24 **Ihr Kontakt**: Heinz Reinhard **Tel**: 031 310 26 00 **Personalleiter:in / Human Resources Leiter:in 100%***:Unsere Mandantin bietet...

  • HR Human Resources Manager

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH is a nationally active company in Switzerland with a high level of expertise in the field of personnel services thanks to many years of successful experience. Concentration of placement activities on the core areas of industry, technology, office/administration, engineering, pharmaceuticals and IT. We at it GmbH set the highest...

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  • Leiter:in Human Resources 80-100%

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Randstad (Schweiz) AG Vollzeit

    StellenbeschreibungFür unseren Partner, ein führendes Unternehmen im Bereich Sicherheitstechnik, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n: Leiter:in Human Resources 80-100% (m/w/d) Deine Aufgaben: Fachliche Leitung der HR-Prozesse (außerhalb der Lohnbuchhaltung) und Führung eines HR-Teams mit 10 PersonenBeratung und Betreuung interner sowie...

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    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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  • Sachbearbeiter Human Resources

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    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

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  • Leiter Human Resources

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Human Resources Leiter

    vor 3 Monaten

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...