Administrative Assistenz in Der Forschung

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

Die Universitätsklinik Balgrist betreibt mit der Forschungsgruppe ROCS und dem OR-X Spitzenforschung an der Schnittstelle zwischen Orthopädie und Informatik. Der OR-X ist eine in der Schweiz einzigartige und hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs
- und Trainingsinfrastruktur direkt in der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung zur Verstärkung unseres administrativen Teams

**Administrative Assistenz in der Forschung Universitätsklinik Balgrist (w/m/d) (100 %)**
**Forschung**:
**Ihre Aufgaben**:

- Assistenz der Forschungsgruppenleitung ROCS und Betriebsleitung OR-X (Sekretariat, Terminkoordination, Sitzungsvorbereitung, Unterstützung als «rechte Hand»)
- Organisation des Tagesgeschäfts (Sekretariats
- und Empfangsdienst, Post, Bestellwesen, Dokumentenpflege)
- Mithilfe bei Veranstaltungen und Kursen im OR-X (Vor-/Nachbereitung, Empfang, Kundenkontakt)
- Finanzadministration (Fakturierung, Kreditorenworkflow, Umbuchungen, Ausgabencontrolling, monatliche Berichterstattung etc.)
- Personaladministration (Rekrutierung, Onboarding, Anstellungsmutationen, Zeiterfassung)
- Diverse allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Post, Bestellungen, Veranstaltungen, Dokumentenverwaltung, Arbeitsplatz-IT)

**Ihr Profil**:

- Offene und kommunikative Persönlichkeit mit einer positiven Einstellung sowie einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung
- Sie zeichnen sich durch eigenständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit aus
- Gewohnt im Umgang mit grossen administrativen Prozessen und SAP-ähnlicher Software
- Beherrschung von Microsoft Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint)
- Hervorragende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sowohl in mündlicher als auch schriftlicher Form

**Unser Angebot**:

- Ein positives, spannendes und innovatives Arbeitsumfeld
- Eine vielseitige und verantwortungsvollen Tätigkeit mit Entwicklungspotential
- 20 % Rabatt in der Balgrist Apotheke AG
- Fahrvergünstigung von 35 % auf den ZVV-Bonuspass oder einen jährlichen Beitrag an ein Generalabonnement
- Geniessen Sie ein gesundes und ausgewogenes Mittagessen zu vergünstigten Preisen in unserer firmeneigenen Kantine
- Diverse Einkaufsvergünstigungen

Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen per Post gerne bearbeiten, diese jedoch aus administrativen Gründen nicht retournieren.

**Der Balgrist als Arbeitgeber**:
Der Balgrist bietet kompetenten und motivierten Fachpersonen ein innovatives und praxisnahes Umfeld. Lernende profitieren von einem breitgefächerten Angebot an Lehr
- und Praktikumsstellen und einer qualitativ hochstehenden Ausbildung. Als Teil des Netzwerks der universitären Medizin Zürich, welchem die Universität Zürich, die ETH Zürich und die anderen Zürcher Universitätsspitäler angehören, sind wir am Puls der Medizin von morgen.

  • Stabsmitarbeiterin Prorektorat Forschung

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Prorektorat Forschung Vollzeit

    Prorektorat Forschung_ **Stabsmitarbeiterin Prorektorat Forschung** **70-80 % **:Die Prorektorin Forschung ist für die Querschnittsbereiche Forschung, Nachwuchsförderung und Innovation an der Universität Zürich zuständig und trägt als Mitglied der Universitätsleitung strategische Entscheide auf gesamtuniversitärer Ebene mit. Das Stabsteam...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per sofort oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre Unterstützung als...

  • Assistenz-staatsanwältin / Assistenz-staatsanwalt

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **Assistenz-Staatsanwältin / Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft I für schwere Gewaltkriminalität** in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene im ganzen Kanton Zürich. **Per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung** suchen wir zur Ergänzung unseres Teams Ihre...

  • Administrative Assistenz 80-100%

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie suchen nach einer temporären Anstellung in der Administration und bringen bereits etwas Erfahrung mit? Dann ist das die passende Stelle für Sie als **Administrative Assistenz 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Fach - und termingerechte Kontrolle und Verbuchung von Stunden und Spesen der Aussendienstmitarbeiter - Gesamtübersicht und Kontrolle...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Universität Zürich (CH) Vollzeit

    Wissenschaftliche Assistenz / Doktorand/in in Instruktionsdesign/Instruktionspsychologie (60 %) Am Institut für Erziehungswissenschaft der Universität Zürich, Professur für Educational Technology, ist auf den 1. März 2024 oder nach Vereinbarung die Stelle einer wissenschaftlichen Assistenz für 3 Jahre (mit Möglichkeit der Verlängerung) zu...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft - Zürich - Sihl **Kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin /** **Kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 100%**: Die **Staatsanwaltschaft Zürich - Sihl **in Zürich führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in einem Teilgebiet der Stadt Zürich. **Per 1. März 2024 oder nach Vereinbarung**...

  • Wissenschaftliche Assistenz

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Institut Vollzeit

    Rechtswissenschaftliches Institut_ **Wissenschaftliche Assistenz** **50 % **:Per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung ist am Lehrstuhl von Prof Brigitte Tag im Bereich Strafrecht, Strafprozessrecht und Medizinrecht eine Assistenzstelle zu besetzen. Die Anstellung ist befristet. **Ihre Aufgaben**: Unterstützung in Forschung und Lehre **Ihr Profil**: - Sie...

  • Kaufmännische Assistenz-staatsanwältin

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsanwaltschaft **kaufmännische Assistenz-Staatsanwältin / kaufmännischer Assistenz-Staatsanwalt 80 - 100%**: Die Staatsanwaltschaft III des Kantons Zürich, Abteilung R, ist zuständig für die Bearbeitung von internationalen Rechtshilfeersuchen in Strafsachen und behandelt in diesem Zusammenhang Tatbestände aus dem gesamten Haupt - und...

  • Assistentin/assistent Forschung Befristet

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Psychiatrische Universitätsklinik Zürich Vollzeit

    Die Psychiatrische Universitätsklinik Zürich stellt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Einwohnerinnen und Einwohner in der Stadt und im Grossraum Zürich sicher. Das Angebotsspektrum umfasst die Behandlung psychischer Erkrankungen über die gesamte Lebensspanne. Als Universitätsklinik ist sie zudem in der Lehre und Forschung...

  • Zentrumsmanager:in Zentrum Forschung Chirurgie

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Unterstützung der Zentrumsleitung in der strategischen und operativen Führung sowie der Weiterentwicklung des Zentrums - Führung der administrativen Mitarbeitenden - Betriebswirtschaftliche Unterstützung der Zentrumsleitung durch Budgetierung und Controlling der Finanzen am...

  • Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine - Assistenz für die Programm - und _ - Lektoratsleitung (w /m /d) 100 %_ - Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...

  • Assistenz Für Die Programm- Und Lektoratsleitung

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Diogenes Verlag AG Vollzeit

    Der Diogenes Verlag ist der grösste unabhängige Belletristikverlag Europas und publiziert internationale Literatur, Kunst - und Kinderbücher. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Assistenz für die Programm - und Lektoratsleitung (w /m /d) 100 % Zu Ihren Aufgaben gehören: - Administrative Unterstützung der Programm - und...

  • Assistenz Mit Mlaw

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Lehrstuhl für Römisches Recht, Privatrecht und Rechtsvergleichung Vollzeit

    Lehrstuhl für Römisches Recht, Privatrecht und Rechtsvergleichung_ **Assistenz mit MLaw (mit Möglichkeit zur Promotion)** **60 % **:Am Lehrstuhl für Römisches Recht, Privatrecht und Rechtsvergleichung ist eine Doktorandenassistenz neu zu besetzen. Dabei kann die Doktorarbeit sowohl im römischen Recht als auch im schweizerischen oder europäischen...

  • Leitung Der Geschäftsstelle Des Prodekanats

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliche Fakultät Prodekanat Forschung und Nachwuchs Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät / Prodekanat Forschung und Nachwuchs_ **Leitung der Geschäftsstelle des Prodekanats Forschung und Nachwuchs an der RWF** **60 % **:Das Prodekanat Forschung & Nachwuchsförderung ist für die Pflege und Entwicklung der Forschung und Nachwuchsförderung auf der Ebene der Fakultät zuständig. Dazu gehört die Entwicklung und...

  • Assistenz Der Ballettdirektion

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Opernhaus Zürich Vollzeit

    Das Opernhaus Zürich (OHZ) ist mit rund 600 Vollzeitbeschäftigten in 146 Berufen die grösste kulturelle Institution der Schweiz und geniesst weit über die Landesgrenzen hinaus höchstes Ansehen. Mit jährlich über 300 Veranstaltungen (Oper, Ballett, Konzerte, Liederabende) gehört das OHZ zu den europaweit produktivsten und renommiertesten...

  • Labor-assistent/labor-assistentin Chirurgische

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Der Balgrist Vollzeit

    Der OR-X ist eine hochtechnologisch ausgestattete chirurgische Forschungs - und Trainingsinfrastruktur innerhalb der Universitätsklinik Balgrist. Der OR-X besteht aus einem Simulations-Operationssaal und einem Trainingslabor, wo ex-vivo Operationen, Kurse sowie Forschung und Entwicklung in einem realistischen Umfeld durchgeführt werden. Zur Verstärkung...

  • Radiologische Assistenz Als Co-teamleitung

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

    SwissPromed AG Radiologische Assistenz als Co-Teamleitung (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet Sie? Sie übernehmen die operative und personelle Leitung Sie sorgen für die Weiterentwicklung des MRI-Zentrums Sie tragen Verantwortung für die Untersuchungsqualität und die Leistungserbringung Sie...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! **Assistenz der...

  • Assistenz Kommunikation

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Arud Zentrum für Suchtmedizin Vollzeit

    **Assistenz Kommunikation** **(Pensum 40 - 50%)**: Arbeitsbeginn per sofort oder nach Vereinbarung, Arbeitsort Zentrum Zürich Wir sind eine Non-Profit-Organisation im Bereich der ambulanten medizinischen Versorgung. Mit über 150 Mitarbeitenden sind wir eine der bedeutendsten Institutionen in der Schweizer Suchtmedizin. Dank unseres integrierten...

  • Assistenz 100% (M/w)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Zürcher Innenstadt suchen wir von 02.03.2023 - 20.03.2023 (100%) eine/n **Assistenz 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Gästeempfang - Betreeung der Meetingräume - Erledigung administrativer Aufgaben - Bestellung der Betriebsmittel **Ihre Kompetenz** - Erfahrung als Office Manager, Receptionist oder in einer ähnlichen...