Assistent in, 80-100 %

vor 3 Wochen

Zurich, Schweiz Amt für Städtebau - Stadt Zurich Vollzeit

Wir setzen uns für eine lebenswerte und urbane Stadt ein.

Im Amt für Städtebau planen wir heute das Zürich von morgen. Wir verweben die Geschichte der Stadt mit Zukunftsvisionen für lebenswerte Quartiere. Wir schaffen die Voraussetzungen dafür, dass Zürich sich verändern und wachsen kann. Hohe städtebauliche und architektonische Qualität ist unser Ziel.

Für den Bereich Arealentwicklung & Immobilienökonomie (AE&IÖ) suchen wir aufgrund einer Pensionierung ab 1. Februar 2024 eine*n

**Assistent*in, 80-100 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie unterstützen den Bereich AE&IÖ bei Sitzungen (z.B. Terminumfragen und -koordination, Erstellung von Traktandenlisten und Sitzungsprotokollen).
- Sie unterstützen den Bereich AE&IÖ bei diversen administrativen Tätigkeiten (z.B. Bearbeiten von Anträgen und Verfügungen, Tätigen von Versänden, Unterstützung bei Veranstaltungen).
- Sie übernehmen betriebliche Aufgaben für das gesamte Amt (z.B. Bestellung Bürobedarfsmaterial und Mobiliar, Sitzungszimmerunterhalt, Verteilung von Post, Reservation von Sitzungszimmern, Archivierung etc.).
- Sie übernehmen den Kundendienst für Externe und Interne (z.B. Empfang, Auskünfte, Telefon).
- Sie übernehmen die betriebliche Administration von Personalein
- und -austritten (z.B. IT- und Mobiliarbestellungen, Erstellung von Einführungsplänen).
- Sie unterstützen bei der Triage von Baugesuchen.
- Sie nehmen die Ferienvertretung der Assistenz anderer Bereiche wahr.

**Sie bringen mit****:

- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Gute IT-Anwenderkenntnisse (insb. Outlook, OneNote, MS Teams) sowie IT-Affinität
- Proaktive, vorausschauende, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
- Speditive, selbständige Arbeitsweise bzw. Arbeitsorganisation und Organisationstalent
- Freude an der Arbeit nach Vorgaben im Verwaltungsumfeld
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige, präzise und äusserst zuverlässige Arbeitsweise
- Sicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck sowie adressatengerechter Kommunikationsstil
- Kommunikativ und teamfähig

**Wir bieten Ihnen****:
Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit. Wir legen Wert auf gute Zusammenarbeit: Vertrauen und die Anerkennung guter Leistungen sind uns wichtig. Wir schaffen ein Umfeld für neue Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten. Attraktive Anstellungs
- und Weiterbildungsbedingungen sowie ein zentral gelegener Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs sind weitere Vorteile. Mit dem Prädikat „Familie UND Beruf“ fördern wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die Chancengleichheit für Frauen und Männer.

**Interessiert?****:
Wir freuen uns auf Ihre komplette Online-Bewerbung. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an: Frau Nica Pola, Bereichsleiterin Arealentwicklung & Immobilienökonomie, 044 412 28 57.

Referenz-Nr.: 38119

  • Assistent/in (80-100%)

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Lenz & Staehlin suchen wir eine/n Assistent/in (80-100%) in ZÜRICH, GENF UND LAUSANNE Aufgaben - Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Betreuung unserer Klienten - Korrespondenz in Deutsch und Englisch, mehrheitlich per E-Mail - Bearbeiten von umfangreichen Dokumenten und Präsentationen - Telefon - und Terminkoordination -...

  • Assistent/in (80-100%)

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden Lenz & Staehlin suchen wir eine/n Assistent/in (80-100%) in ZÜRICH, GENF UND LAUSANNE Aufgaben - Unterstützung der Rechtsanwälte bei der Betreuung unserer Klienten - Korrespondenz in Deutsch und Englisch, mehrheitlich per E-Mail - Bearbeiten von umfangreichen Dokumenten und Präsentationen - Telefon - und Terminkoordination -...

  • Pharma-assistent: in Oder Drogist: in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Rotpunkt-Pharma AG Vollzeit

    Apotheke und Parfümerie zur Bleiche - Bleicherweg 46 8002 Zürich - Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams per sofort oder nach Vereinbarung Pharma-Assistent: in oder Drogist: in 80-100%.Stadt Zürich Unsere moderne und neu umgebaute Apotheke und Parfümerie (Gollmann-Roboter, PropharmaX) befindet sich an allerbester Lage im Herzen der Stadt Zürich, in...

  • Pharma-assistenten 100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Witikon 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • HR Assistent

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Suchen Sie eine neue Herausforderung als HR Assistent / Assistentin im Gesundheitsbereich? Gemeinsam mit unserem Kunden, der im sozialen Bereich tätig ist und einer Stiftung angehört, sind wir auf der Suche nach einem **HR Assistent / Assistentin 80-100%**. Die Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung zu besetzen. Sie können sich auf einen attraktiv...

  • HR Assistent

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Careerplus Vollzeit

    Sind Sie eine fundierte HR Assistent/in und auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem angesehenen Umfeld? Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute! Unser Kunde ist ein IT-Unternehmen, der in seiner HR-Abteilung einen HR Assistenten / eine HR Assistentin 80-100% per sofort oder nach Vereinbarung sucht. Das kleine und dynamische HR...

  • Pharma-assistenten 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstetten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei...

  • Pharma-assistenten 100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • Pharma-assistenten 100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstätten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei...

  • Pharma-assistenten 100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Altstetten 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei...

  • Pharma-assistenten 100%

    Vor 3 Tagen

    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten in Kreuz 100% im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der...

  • Pharma-assistent/-in (W/m) 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Wir suchen eine/n Pharma-Assistent/-in (w/m) 80-100% für unseren...

  • Pharma-assistenten 40%-100%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz S&you Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden, einer sehr anerkannten Apothekengruppe, suchen wir einige Pharma-Assistenten im Kanton Zürich des Unternehmens zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Beratung der Kundschaft verantwortlich, indem Sie einen persönlichen Service anbieten; - Sie garantieren Qualität beim Empfang und bei der Beratung der...

  • Pharma-assistent/-in (W/m) 80-100%

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...

  • Pharma-assistent/-in (W/m) 80-100%

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz meditana GmbH Vollzeit

    Die meditana GmbH mit Sitz in Urdorf bietet seit 1993 private Spitex und Personalvermittlung für Gesundheitsinstitutionen an. Wir besetzen Temporärstellen, Kader - und Feststellen und verfügen über rund 280 qualifizierte temporäre Mitarbeitende aus allen pflegerischen Fachrichtungen. Ab sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n...

  • Anwalts-assistent/in (80 - 100 %)

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5418**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Anwalts-assistent/in (80 - 100 %)

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5418**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...

  • Assistent in Gesundheit Und Soziales, 80-100 %

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind das Kompetenzzentrum für spezialisierte Langzeitpflege. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 400 Kolleg*innen. Wir suchen Sie - ein*e aufgestellte **Assistent*in Gesundheit und Soziales, 80-100...

  • Assistent in Gesundheit Und Soziales, 80-100 %

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 430 Kolleg*innen. Wir suchen...

  • Assistent in Gesundheit Und Soziales, 80-100 %

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Gesundheitszentren für das Alter - Stadt Zurich Vollzeit

    Die Gesundheitszentren für das Alter der Stadt Zürich sind eine der grössten geriatrischen Institutionen der Schweiz. Wir sind die führende Dienstleisterin im Alters - und Pflegebereich - mit Kompetenz, Herz und einem umfassenden Angebot aus einer Hand. Sie arbeiten am Standort Gesundheitszentrum Mattenhof, gemeinsam mit 430 Kolleg*innen. Wir suchen...