Assistentin Advokaturbüro 30%

Für ein renommiertes Advokaturbüro im Bezirk Werdenberg suchen wir zur Unterstützung per sofort eine einsatzfreudige, genaue und motivierte Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben
- Erste Ansprechperson am Telefon und Empfang für Klienten, Ämter und Behörden
- Verfassen von einfacher Korrespondenzen nach Diktat oder Anweisung
- Fertigstellen von Rechtsschriften mit Belegen für den Versand
- Penible Führung der Ablage, Dossiers und Archivierung
- Kontrolle der Mietzinse, Zahlungseingänge und -aufträge sowie Nebenkostenabrechnung der zu verwaltenden Liegenschaften

Was wird gefordert?
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung vorzugsweise als Anwalts
- oder Notariatsassistentin
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Liegenschaftenverwaltung
- Stilsicheres Deutsch auf hohem Niveau
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Proaktive, genaue, ausdauernde, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit Sinn für Ordnung
- Sehr gepflegtes Erscheinungsbild mit freundlichem und korrekten Umgangsformen sowie hoher Verschwiegenheit

Wir bieten
- Kleinbetrieb mit abwechslungsreichen Arbeiten
- Eine vielseitige, interessante Tätigkeit
- Kollegialität und Loyalität