Office Allrounder

Vor 7 Tagen

Lachen, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

Für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen im Kanton Schwyz, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine organisationstalentierte Persönlichkeit als

Office Allrounder (m/w) 60%

Aufgaben
- Aufrechterhaltung, Entwicklung und Umsetzung von Verwaltungsprozessen
- Unterstützung bei der Erstellung diversen administrativen Berichten
- Erstellung und Kontrolle der Spesenabrechnungen
- Beantwortung von Telefonanrufen, Planung von Sitzungen und Betreuung von Besuchern
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben wie Ablage, Kopieren, Binden, Scannen usw.
- Verwaltung der ein
- und ausgehenden Post sowie der Kurierdienste
- Erledigung von Reisevorbereitungen für leitende Angestellte, z. B. Buchung von Flügen, Autos, Hotel
- und Restaurantreservierungen
- Sicherstellung des Betriebs der Geräte durch Erledigung der Anforderungen an die vorbeugende Wartung, Beantragung von Reparaturen, Pflege des Gerätebestands
- Bestellung von Büromaterial und Verwaltung des Büroinventars, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts zu gewährleisten
- Pflege, Entwicklung und Aktualisierung von Verwaltungssystemen, einschließlich CRM und ERP
- Zusammenarbeit mit der Hauptverwaltung und der Personalabteilung
- Kontakt mit externen Diensten wie Anwälten, Banken, lokalen Behörden, Wirtschaftsprüfern, Technikern, Facility Management usw.
- Führen und Archivieren von Unternehmensdokumenten, Registern und Protokollen unter Einhaltung der schweizerischen Gesetze, Vorschriften und Regeln
- Management des Datenschutzes
- Korrespondenz in Deutsch, Englisch und Russisch

Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder ähnliche Ausbildung
- Mind. 2 Jahre Berufserfahrung
- Berufserfahrung als Office-Manager in Treuhand ist ein plus
- Gute Englisch-, Deutsch
- und Russischkenntnisse in Wort und Schrift
- Exzellente MS-Office Kenntnisse
- Sie sind belastbar in hektischen Situationen, flexibel, arbeiten gerne selbstständig, zuverlässig, loyal und engagiert
- Schweizer/EU Pass oder eine gültige Arbeitsbewilligung für die Schweiz ist ein Muss

Wenn Sie sich mit den Anforderungen dieser Vakanz identifizieren können, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

  • Allrounder in Der Buchhaltung Und Administration

    Vor 4 Tagen

    Lachen, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen in Lachen SZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Allrounder in der Buchhaltung und Administration (m/w) 100% Aufgaben - Führen der Finanzbuchhaltung (Haupt - und Nebenbuch) - Debitoren - und Kreditorenverwaltung - Abwicklung des...

  • Allrounder in Der Buchhaltung Und Administration

    Vor 4 Tagen

    Lachen, Schweiz Mevelin AG Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Schweizer Unternehmen in Lachen SZ suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als **Allrounder in der Buchhaltung und Administration (m/w) 100%** **Ihre Aufgaben** - Führen der Finanzbuchhaltung (Haupt - und Nebenbuch) - Debitoren - und Kreditorenverwaltung -...

  • Allrounder in Finanzen

    vor 11 Stunden

    Lachen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60'000 - 80'000**: ROCKEN® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer ROCKEN® Talent Plattform zur...