Administrative Assistent

Buchhaltung
Verwaltung / Büro

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n

**Administrative Assistent / Paralegal (m/w/d)**

für unser Standortteam in Saas-Fee, ab sofort.

Unterstützt das Saas-Fee-Entwicklungsteam durch die Erledigung von Verwaltungsaufgaben. Zu den Aufgaben gehören das Organisieren, Verfassen und Verteilen von Korrespondenz, die Erstbeantwortung und Weiterverfolgung von Anfragen sowie das Sammeln und Verfolgen von Informationen.

**STELLENSPEZIFISCHE AUFGABEN**
- Vertraulichkeit und Datenschutz müssen gewahrt werden
- Rechtzeitige Vorbereitung der Korrespondenz mit den Gästen/Anlegern.
- Unterstützung des Resortmanagers bei der Erstellung/Änderung/Korrektur von Verträgen
- Verwaltung und Aktualisierung der Datenbank für die Vertragsablage des Unternehmens, Erstellung von Berichten
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Sammlung von Verträgen
- Verwaltung der Unterzeichnung und Ablage von Verträgen, Arbeitsaufträgen und anderen rechtlichen Dokumenten
- Vorbereitung und Überprüfung von Vertraulichkeitsvereinbarungen und anderen rechtlichen Dokumenten
- Erledigung von Verwaltungsaufgaben für unsere Rechtspartner
- Koordinierung/Verbindung mit Notar/Rechtsanwalt
- Weiterverfolgung und Beantwortung von E-Mail-Kommunikation
- Teilnahme an Sitzungen nach Bedarf und Verteilung der Sitzungsprotokolle
- Führung des Bestandsverzeichnisses und Bestellung des gesamten Büromaterials, des gedruckten Werbematerials
- Vorbereitung verschiedener Präsentationen nach Bedarf
- Assistenz bei anderen Aufgaben nach Bedarf
- Sekundarschulabschluss ODER Abschluss einer anerkannten Universität in Sekretariatswesen, Betriebswirtschaft, Hotel
- und Restaurantmanagement oder einem verwandten Studiengang
- 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Verwaltungsassistenz, Bürodienstleistungen oder einem verwandten Berufsfeld
- Berufserfahrung als Rechtsanwaltsgehilfe
- Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sind obligatorisch, weitere Sprachen (Französisch und Italienisch) sind erwünscht.
- Computerkenntnisse -MS Office-Lösung
- Planen und Organisieren - Fähigkeit, für sich selbst und andere Handlungsabläufe festzulegen, um sicherzustellen, dass die Arbeit effizient erledigt wird.
- Problemlösung/Entscheidungsfindung - Fähigkeit, Fragen, Probleme und Möglichkeiten zu erkennen und zu verstehen; Anwendung effektiver Ansätze für die Wahl einer Vorgehensweise oder die Entwicklung von Lösungen.
- Persönlichkeit - Selbstständige und lösungsorientierte Person, Teamplayer

Navigare Hotel Resorts wurde 2018 als Teil der Navigare Group gegründet.
Wir entwickeln, verkaufen und verwalten die Vermietung von Hotel-Service-Apartments mit einem einzigartigen Servicekonzept - unter Nutzung aller Erfahrungen und Vorteile, die sich aus der Zugehörigkeit zur Navigare Group ergeben. Die Navigare Group verfügt über 20 Jahre Erfahrung in der Management
- und Vermietungsbranche und ist einer der weltweit führenden Premium-Charter-Betreiber, der den Betrieb und den Verkauf von Charteryachten in 9 Ländern verwaltet. Navigare Hotel Resorts hat es sich zur Aufgabe gemacht, eine einzigartige Möglichkeit zu bieten, in einen Lebensstil und ein sorgloses Urlaubsdomizil zu investieren. Unsere Hotel-Service-Apartments bieten eine grossartige Investition, die man geniessen kann, während man die maximale Rendite erhält. Wir bringen Freizeiturlauber, Geschäftsgruppen und Eigentümer der Hotelappartements zusammen, indem wir eine qualitativ hochwertige und flexible Unterkunft während des Urlaubs anbieten.