Verwaltungsassistent in

Klinik für Infektionskrankheiten & Spitalhygiene, Universitätsspital Zürich_
**Verwaltungsassistent*in**
**100 % **:Die Klinik für Infektionskrankheiten und Spitalhygiene bietet umfassende klinische Dienstleistungen für Patienten mit Infektionskrankheiten an. Sie ist stark engagiert in der Ausbildung von Medizinstudenten, angehenden Fachärzten für Infektiologie und in der ärztlichen Fortbildung. In verschiedenen Bereichen werden Forschungsprojekte auf international kompetitivem Niveau durchgeführt.

Das UniversitätsSpital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8000 Mitarbeitenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patienten ein. Mehr als 42000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 600000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bei uns finden Sie ein attraktives und herausforderndes Umfeld für Ihr Wissen und Können.

**Ihre Aufgaben**:

- Vollständige termingerechte administrative und finanzielle Bearbeitung von Drittmittel
- und Forschungsprojekten der Klinik INF gegenüber der Universität (UZH) und des Universitätsspital Zürich (USZ)
- Hauptkontaktperson und somit administrative Anlauf
- und Supportstelle für die Finanzen dieser Drittmittel
- und Forschungsprojekte
- Personaladministration für die Klinik INF in enger Zusammenarbeit mit der HR-Abteilung des USZ (Ein
- und Austritte, Mutationen, Onboarding)
- Hauptkontaktperson und somit administrative Anlauf
- und Supportstelle für die HR-Themen aller Mitarbeitenden der Klinik INF inklusive der Personaladministration der Zivildienstleistenden des USZ und der UZH
- Erstellung und Verwaltung des Dienstplanes der INF-Ärzte
- Allgemeine administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben und Assistenz des Leitenden Arztes der Spitalhygiene
- Vertretung innerhalb des Direktionssekretariats

**Ihr Profil**:

- Grundausbildung im kaufmännischen Bereich ergänzt mit einer Weiterbildung im Gebiet Finanzen und/oder HR von Vorteil
- Idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich (Drittmittelmanagement der UZH und des USZ)
- Berufserfahrung in der Gesundheitsbranche sowie im Sekretariats-Bereich wünschenswert
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Versierte IT-Anwendungsfähigkeiten (Microsoft Office, SAP)
- Engagierte, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
- Hohe Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Organisationstalent mit hohem Qualitätsverständnis und sehr guten Kommunikationsfähigkeiten

**Wir bieten Ihnen**: Wir bieten Ihnen ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem offenen und innovativen Team. Des Weiteren einen Arbeitsplatz mitten in der Stadt Zürich in dem Sie Ihre erworbenen Kenntnisse und Fähigkeiten mit Begeisterung einbringen und weiterentwickeln können. Uns liegen die Patientinnen und Patienten sowie die Mitarbeitenden am Herzen. Familienfreundliche Arbeitszeiten, Homeoffice, betrieblicher Altersvorsorge, Sportangeboten und einem Z-/ ZVV-BonusPass und SBB GA-RailCheck -Zuschuss runden unser Angebot ab.

**Arbeitsort**: Universitätsspital Zürich, Klinik für Infektionskrankheiten & Spitalhygiene, Rämistrasse 100, 8091 Zürich

**Stellenantritt**: per 1. September oder nach Vereinbarung