Mitarbeiter in Administration 80-100%, Baz Zürich
vor 1 Monat
Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations
- und Integrationsbereich.
Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende.
Stellenantritt: Per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung.
Mitarbeiter*in Administration 80-100%, BAZ Zürich
Ihre Aufgaben
- Sie stellen die administrative Unterstützung des BAZ Zürich sicher.
- Sie koordinieren Termine und Besprechungen.
- Sie planen und dokumentieren Weiterbildungen.
- Sie bearbeiten eingehende Korrespondenz (E-Mails, Briefe).
- Sie verantworten die Teilnehmerplanung von internen und externen gemeinnützigen Einsätzen.
- Sie erfassen und verwalten elektronisch geführte Dokumente, Akten und Datenbanken (z.B. Verwaltungstool der Asylsuchenden, Taschengeldliste, Disziplinarliste, Terminliste, etc.).
- Sie arbeiten aktiv an neuen Prozessen mit und bringen sich mit Ideen ein.
- Sie sind mitverantwortlich für die Kassenführung.
- Sie unterstützen bei allgemeinen administrativen Themen für das Betreuungsteam.
- Sie haben allenfalls die Möglichkeit als Stv. Gruppenleitung Administration zu agieren.
Sie bringen mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Mindestniveau C1)
- Englischkenntnisse oder eine andere Fremdsprache von Vorteil
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (insbesondere Excel, Outlook, Word)
- Anwenderkenntnis Abacus von Vorteil
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details
- Selbstständige Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit
- Gute kommunikative Fähigkeiten und eine Dienstleistungsorientierung
- Keine Einträge im Straf
- sowie Sonderprivatauszug und Betreibungsregister
Wir bieten Ihnen
- Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld
- 4-6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe
- Zusätzliche 6 Betriebsferientage pro Jahr
- Wahlweise mit Beitrag an Verpflegungskosten (Lunch Checks)
- Diverse Vergünstigungen, z.B. bei Mobility Carsharing, Mobile Abos, Cornercard Kreditkarten
- Individuelles Weiterbildungsangebot
Interessiert?
Arbeitsort: Duttweilerstrasse 11, 8005 Zürich
David Moos
Gruppenleiter Administration BAZ Zürich
T 058 469 76 29
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.
Désirée Habermacher
HR Business Partnerin
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung
Referenz-Nr.: 49752
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Mitarbeiter in Administration 80-100%, Baz Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit...
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Mitarbeiter in Administration 80-100%, Baz Zürich
vor 5 Stunden
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit...
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Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit...
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Sachbearbeiter in Administration 80-100%, Baz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 340...
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Gruppenleiter in Administration 100%, Baz Zürich
vor 2 Wochen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 360...
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Sachbearbeiter in Administration 80-100%, Baz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der rund 340...
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Sozialpädagog in 80% Zusatzteam Mna Baz Zürich
Vor 5 Tagen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung von rund 300...
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Fachperson Gesundheit 80-100%, Baz Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360...
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Betreuer in 80
Vor 7 Tagen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist ein Unternehmen der Stadt Zürich und seit vielen Jahren im Auftrag des Kantons, der Stadt und weiterer Gemeinden im Migrations - und Integrationsbereich tätig. Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter/innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinde erbringt sie...
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Soziokulturelle Animation 60-80%, Baz Zürich
vor 1 Monat
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist ein Unternehmen der Stadt Zürich und seit vielen Jahren im Auftrag des Kantons, der Stadt und weiterer Gemeinden im Migrations - und Integrationsbereich tätig. Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Vorerst ist die Stelle bis Ende 2023 befristet. Die AOZ ist mit rund 1'300 Mitarbeitenden seit vielen Jahren im Auftrag des Bundes,...
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Pflegefachpersonen 80-100%, Baz Zürich
Vor 4 Tagen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des...
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Pflegefachpersonen 80-100%, Baz Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im Bundesasylzentrum mit Verfahren (BAZmV)...
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Konfliktpräventionsbetreuer in 80-100%, Baz Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360...
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Gruppenleiter in Pflege 80-100%, Baz Zürich
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ betreut im Auftrag des Staatssekretariats für Migration (SEM) im Bundesasylzentrum Zürich mit Verfahren (BAZmV) rund 360 Asylsuchende. Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist befristet bis 30. Juni 2024 mit Möglichkeit auf Verlängerung. Gruppenleiter*in Pflege 80-100%, BAZ Zürich Ihre Aufgaben - Sie führen ein Team...
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Pflegefachpersonen 80-100%, Baz Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im Bundesasylzentrum mit Verfahren (BAZmV)...
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Leitung Pflege 80-100%, Baz Zürich
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 2'000 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der Asylsuchenden in...
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Mitarbeiter in Soziokulturelle Animation, Baz
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Seit Frühjahr 2023 werden im BAZ Embrach neu auch UMA (unbegleitete minderjährige Asylsuchende)...
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Regionenleiter in Baz Zentralschweiz U. Tessin
vor 1 Woche
Zurich, Schweiz AOZ - Asyl-Organisation Zürich VollzeitRegionenleiter*in BAZ Zentralschweiz u. Tessin Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben - Fachliche Verantwortung für die inhaltliche und organisatorische Ausrichtung der Betreuung, Beschäftigung und Pflege in den Zentren gemäss den Vorgaben des SEM (Pflichtenheft SEM, Betreuungs - und Beschäftigungskonzept,...
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Fachperson Gesundheit 80-100%, Baz Embrach
vor 2 Monaten
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'800 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Im Auftrag des Bundes ist die AOZ für die Unterbringung, Betreuung und Beschäftigung der max. 360...
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Fachperson Gesundheit 80-100%, Baz Dübendorf
vor 3 Wochen
Zurich, Schweiz AOZ - Stadt Zurich VollzeitDie AOZ ist eine öffentlich-rechtliche Organisation mit mehr als 1'300 Mitarbeiter*innen. Im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations - und Integrationsbereich. Die AOZ ist im Auftrag des Staatssekretariats für Migration SEM im temporären Bundesasylzentrum Dübendorf...
