Direktionsassistent in: Administration, HR Und

vor 1 Monat

Grenchen, Schweiz adaris GmbH Vollzeit

adaris entwickelt individuelle, kundenspezifische Software. Unsere Lösungen sind 100% Swiss Made. Wir beraten und betreuen unsere Kunden persönlich, von der Idee bis zur Umsetzung.

Für unser Team in Grenchen suchen wir eine vernetzt denkende und selbstständige Persönlichkeit für die unbefristete Stelle als

**Direktionsassistent*in: Administration, HR und Finanzen (w/m/d), 80-100%**

**Deine Aufgaben**:

- Entgegennehmen und Bearbeiten von tele-fonischen Anfragen
- Beantworten der Geschäftskorrespondenz
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
- Planung, Organisation sowie Gewährleistung des gesamten Betriebsablaufs in enger Kommunikation und Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Führen des Personalwesens und des gesamten HR-Lifecycles
- Repräsentation von adaris als attraktiven Arbeitgeber (Employer Branding)
- Führen der Kreditoren-, Debitoren
- und Lohnbuchhaltung mit Bexio
- Erledigen der Quellensteuer
- und Mehrwertsteuerabrechnungen mit Bexio
- Vorbereitung der Monats-, Quartals
- und Jahresabschlüssen in der Finanz
- sowie Lohnbuchhaltung
- Bei Interesse Mitarbeit in der Projektadministration möglich

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Hohe Selbstorganisation und Freude am selbstständigen Arbeiten
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Fundierte Anwenderkenntnisse von Office 365 (Word, Excel, Powerpoint)
- Kenntnisse und Erfahrungen mit Bexio von Vorteil
- Erfahrungen im agilen Projektumfeld mit Kanban-Methode und Scrum von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englisch in Wort und Schrift von Vorteil
- IT-Affinität von Vorteil
- Absolute Loyalität, Diskretion und eine unternehmerische Denkweise
- Interesse am Projektgeschäft und Freude an der Projektadministration von Vorteil

**Das erwartet dich**:

- Einsatz modernster und innovativer Technologien und Tools
- Hoher Freiheitsgrad und Möglichkeit, die Firma durch eigene Ideen mitzugestalten
- Familiäres und innovatives Team mit gutem Zusammenhalt
- Sehr abwechslungsreiches Umfeld dank immer neuen und unterschiedlichen Projekten aus allen Branchen
- Arbeitsort ohne Verkehrsprobleme - hybrides Arbeiten möglich

**Stellenantritt**:
Per sofort oder nach Vereinbarung

Art der Stelle: 100%, Pensum: 80-100%

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 2540 Grenchen, SO

  • Mitarbeiter/in Administration/finanzen/personal

    vor 2 Wochen

    Grenchen, Schweiz Feller Pivotages SA Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Administration/Finanzen/Personal - 80%**: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Administration, in den Finanzen und im HR mit? Sie sind interessiert, Neues zu lernen, sind gut organisiert und wollen mit anpacken? Sie wünschen sich einen vielseitigen Job? Dann sind Sie unser neues Teammitglied. In unserem kleinen, effizienten Büroteam...

  • Sachbearbeiter/in Administration/finanzen/personal

    vor 1 Monat

    Grenchen, Schweiz Feller Pivotages SA Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration/Finanzen/Personal - 80%**: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Administration, in den Finanzen und im HR mit? Sie sind interessiert, Neues zu lernen, sind gut organisiert und wollen mit anpacken? Sie wünschen sich einen vielseitigen Job? Dann sind Sie unser neues Teammitglied. In unserem kleinen, effizienten Büroteam...

  • Sachbearbeiter/in Administration/finanzen/personal

    vor 1 Woche

    Grenchen, Schweiz Feller Pivotages SA Vollzeit

    **Sachbearbeiter/in Administration/Finanzen/Personal - 80%**: Sie bringen fundierte Erfahrung in der Administration, in den Finanzen und im HR mit? Sie sind interessiert, Neues zu lernen, sind gut organisiert und wollen mit anpacken? Sie wünschen sich einen vielseitigen Job? Dann sind Sie unser neues Teammitglied. In unserem kleinen, effizienten Büroteam...

  • HR Assistentin 100 %

    vor 2 Monaten

    Grenchen, Schweiz Stadt Grenchen Vollzeit

    Das Personalamt der Stadt Grenchen ist für die Personalbeschaffung, -betreuung und- planung zuständig und unterstützt die Verwaltungsabteilungen in allen Belangen der Personalarbeit. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n HR Assistentin 100 % **Ihre Aufgaben** - Ansprechstelle für Mitarbeitende in allen administrativen Personalfragen -...

  • HR-assistant (a) 60 - 100%

    vor 2 Monaten

    Grenchen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für mehrere Kunden in der Region suchen wir eine/einen **HR-Assistant (a) 60-100%** **Aufgabenbereich**: - Verfassen von Arbeits - und Zwischenzeugnissen - Erstellen von Arbeitsverträgen - Mutation und Pflege der Personalstammdaten - Einholen von Arbeitsbewilligungen - Bearbeiten von EO, Unfall und Krankentaggeld - Kontrollieren der Arbeitszeiten,...

  • HR Manager

    vor 2 Monaten

    Grenchen, Schweiz Assa Abloy Vollzeit

    **An Amazing Career Opportunity for a HR Manager** **Location: Granges - Veveyse Switzerland** **Job ID: 22881** We are currently recruiting for a HR Manager to join our newly dynamic global team of HR professionals as a People Partner. This role will provide core HR advisory services across the full employee lifecycle, covering Switzerland and Italy,...

  • HR Leiterin

    vor 2 Monaten

    Grenchen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 140'000**: Unser Partner ist in der medizinischen Branche aktiv und setzt sich aus verschiedenen Krankenhäusern, psychiatrischen Diensten und ambulanten Angeboten zusammen. Mit über 3.800 engagierten Mitarbeitenden bietet unser Partner eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten - sei auch du am Puls dabei! Starte deine neue Reise...

  • HR Leiterin

    vor 19 Stunden

    Grenchen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 140'000**: Unser Partner ist in der medizinischen Branche aktiv und setzt sich aus verschiedenen Krankenhäusern, psychiatrischen Diensten und ambulanten Angeboten zusammen. Mit über 3.800 engagierten Mitarbeitenden bietet unser Partner eine Vielzahl von beruflichen Möglichkeiten - sei auch du am Puls dabei! Starte deine neue Reise...

  • HR-assistant (a) 60 - 100%

    vor 1 Woche

    Grenchen, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für mehrere Kunden in der Region suchen wir eine/einen - Verfassen von Arbeits - und Zwischenzeugnissen - Erstellen von Arbeitsverträgen - Mutation und Pflege der Personalstammdaten - Einholen von Arbeitsbewilligungen - Bearbeiten von EO, Unfall und Krankentaggeld - Kontrollieren der Arbeitszeiten, Spesenabrechnungen und Absenzen - Kaufmännische...

  • Personalassistent/in 100 %

    vor 2 Monaten

    Grenchen, Schweiz Stadt Grenchen Vollzeit

    Das Personalamt der Stadt Grenchen ist für die Personalbeschaffung, -betreuung und- planung zuständig und unterstützt die Verwaltungsabteilungen in allen Belangen der Personalarbeit. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine/n Personalassistent/in 100 % **Ihre Aufgaben** - Ansprechstelle für Mitarbeitende in allen administrativen...

  • Verkaufsinnendienst / Verkaufsadministration 50 - 100%

    vor 2 Monaten

    Grenchen, Solothurn, Schweiz Blösch AG Vollzeit

    ZurückBewerbenAls Schweizer Technologieunternehmen mit rund 115 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die Blösch AG authentische Beschichtungslösungen, beschichtete Komponenten und massgeschneiderte Komplettlösungen. Zu unseren Kunden zählen die Uhren-, Werkzeug- und Maschinenindustrie sowie Unternehmen aus den Bereichen Medizinaltechnik, Laseroptik,...

  • Verkaufsinnendienst / Verkaufsadministration 50 - 100%

    vor 1 Monat

    Grenchen, Solothurn, Schweiz Blösch AG Vollzeit

    ZurückBewerbenAls Schweizer Technologieunternehmen mit rund 115 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die Blösch AG authentische Beschichtungslösungen, beschichtete Komponenten und massgeschneiderte Komplettlösungen. Zu unseren Kunden zählen die Uhren-, Werkzeug- und Maschinenindustrie sowie Unternehmen aus den Bereichen Medizinaltechnik, Laseroptik,...

  • Verkaufsinnendienst / Verkaufsadministration 50 - 100%

    vor 1 Woche

    Grenchen, Solothurn, Schweiz Blösch AG Vollzeit

    ZurückBewerbenAls Schweizer Technologieunternehmen mit rund 115 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die Blösch AG authentische Beschichtungslösungen, beschichtete Komponenten und massgeschneiderte Komplettlösungen. Zu unseren Kunden zählen die Uhren-, Werkzeug- und Maschinenindustrie sowie Unternehmen aus den Bereichen Medizinaltechnik, Laseroptik,...

  • Verkaufsinnendienst / Verkaufsadministration 50 - 100%

    vor 1 Woche

    Grenchen, Solothurn, Schweiz Blösch AG Vollzeit

    ZurückBewerbenAls Schweizer Technologieunternehmen mit rund 115 Mitarbeitenden entwickelt und produziert die Blösch AG authentische Beschichtungslösungen, beschichtete Komponenten und massgeschneiderte Komplettlösungen. Zu unseren Kunden zählen die Uhren-, Werkzeug- und Maschinenindustrie sowie Unternehmen aus den Bereichen Medizinaltechnik, Laseroptik,...