Project Manager Event Owner Mena

vor 4 Wochen


Davos Platz, Schweiz AO Foundation Vollzeit

The AO is a medically guided, not-for-profit organization, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We are home to people from all over the world, from different backgrounds, with diverse talents and specialist areas. What binds us together is our passion for excellence, our dedication to our mission of improving patient care, and our understanding that we are stronger together: we are one AO.

The AO’s educational events facilitate training and expertise across our clinical specialties such as trauma, spine, craniomaxillofacial, veterinary, and reconstructive surgery. Our regional Education Events teams are responsible for the planning, delivery, and on-site execution of all our educational events.
- Employment type / Anstellungsverhältnis: Permanent- Workload percentage / Pensum: 100%- Location / Standort: Davos Platz, CH- Experience level / gewünschtes Erfahrungsniveau: Experienced professional- Application language / Bewerbungssprache: English or German**Responsibilities**:

- Project manage and take ownership of assigned Educational Events in line with AO’s Global Education Process and Educational Guidelines in close collaboration with ES and course chairs
- Help to facilitate smooth collaboration within Operational Teams (EO and ES)
- Build and manage relationships with Chairperson and Faculty, supporting in in the development of scientific programs, event details and faculty invitation in the given timeline
- Identify and invite Faculty and Speakers in close collaboration with the Course Chairs
- Close collaboration with DPS DRIs on event technical support, education grant and voucher purchase
- Perform as an income/ revenue expert by generating revenues through relationship/sales, further liaise and instruct ES on available budget and coordinate with Event Specialists
- Manage regional / local community campaigns - booth and symposium management during congresses - including congress presence and acquisition of new members
- Develop local networks by engaging and building strong relationships with local Partners to embrace the local environment and understand the local needs.
- Acquire new members and develop trustful relationships on-site during the events, expanding AO networks which will contribute to AO Education
- Identify need for collaboration with local agencies / suppliers
- Annual budget planning for the events in the assigned countries as part of AOs yearly budgeting cycle
- For exceptional cases only: Manage local AO governance, e.g., country councils organize governance meetings, support communications to national

**Job Requirements**:

- University Master or Bachelor degree in relevant field (e.g., hospitality, event management, public relations, communications, marketing) or higher Education „Fachausweis“
- Proven record of professional experience in project work or event management (3-5 years)
- Experience in medical events/course organization is an advantage
- Strong organizational-, project
- and event management skills
- Good communication skills and ability to build and maintain relations with Health Care Professional at all levels and broader stakeholders
- Good problem solving and strong analytical skills as well as proven ability to prioritize task
- A collaborative, solution-focused approach, ability to collaborate well with others and work cross-functionally across the organization
- Effective leadership skills through consistent reliability and effective support
- Fluent written and verbal English. Knowledge of other relevant languages in the region are an asset

**We offer**
- An interesting and varied job in an exciting and innovative organization
- The opportunity to be part of a highly committed international team
- Modern infrastructure
- High degree of flexibility regarding working hours and location (depending on operational requirements)
- Generous package of social benefits, including supplementary vacation days and pension scheme contributions
- Internal skills training opportunities and support for continued education
- Date of publication: Oct 10, 2024


  • Event Manager

    vor 3 Wochen


    Davos, Schweiz Grandhotel Belvédère Davos Vollzeit

    Das 5-Sterne Grandhotel Belvédère liegt im Zentrum von Davos, in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums und der Schatzalpbahn mit atemberaubendem Panoramablick auf die Alpen. Das Hotel bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten, eine ausgezeichnete Gastronomie in verschiedenen Bereichen sowie einen großzügigen Spa - und Wellnessbereich mit...


  • Davos, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    **Project Manager Space Projects**: **80%-100%, permanent**: PMOD/WRC is a research & calibration institution, located in Davos, Switzerland. As part of its solar - and climate research activities, the institute is strongly involved in various space projects. The technical department offers a position as a project manager for space projects for the ESA...

  • Event Manager

    vor 3 Wochen


    Davos, Schweiz HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das 5-Sterne Grandhotel Belvédère liegt im Zentrum von Davos, in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums und der Schatzalpbahn mit atemberaubendem Panoramablick auf die Alpen. Das Hotel bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten, eine ausgezeichnete Gastronomie in verschiedenen Bereichen sowie einen großzügigen Spa - und Wellnessbereich mit...

  • Convention, Event

    vor 3 Wochen


    Davos Platz, Schweiz Schatzalp Snow & Mountain Resort Vollzeit

    **Convention, Event & Bankett Inhouse Salesmitarbeiter/in**: Im Jahr 2008 erhielt das Hotel die Auszeichnung, historisches Hotel der Schweiz und wir liegen immer noch enorm im Trend. In nur 4 Minuten vom Zentrum Davos erreichen Sie mit der hoteleigenen Standseilbahn die Schatzalp. Auch in der Nacht. Wir suchen per sofort, eine Convention, Event & Bankett...

  • Convention, Event

    Vor 6 Tagen


    Davos Platz, Schweiz Schatzalp Snow & Mountain Resort Vollzeit

    **Convention, Event & Bankett Inhouse Salesmitarbeiter/in**: Im Jahr 2008 erhielt das Hotel die Auszeichnung, historisches Hotel der Schweiz und wir liegen immer noch enorm im Trend. In nur 4 Minuten vom Zentrum Davos erreichen Sie mit der hoteleigenen Standseilbahn die Schatzalp. Auch in der Nacht. Wir suchen per sofort, eine Convention, Event & Bankett...

  • Convention, Event

    Vor 3 Tagen


    Davos Platz, Schweiz Schatzalp Snow & Mountain Resort Vollzeit

    **Convention, Event & Bankett Inhouse Salesmitarbeiter/in**: Im Jahr 2008 erhielt das Hotel die Auszeichnung, historisches Hotel der Schweiz und wir liegen immer noch enorm im Trend. In nur 4 Minuten vom Zentrum Davos erreichen Sie mit der hoteleigenen Standseilbahn die Schatzalp. Auch in der Nacht. Swiss Historic Hotel Schatzalp: - 92 Zimmer und Schatzalp...

  • Event Manager

    vor 4 Wochen


    Davos, Schweiz HR Group Vollzeit

    Das 5-Sterne Grandhotel Belvédère liegt im Zentrum von Davos, in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums und der Schatzalpbahn mit atemberaubendem Panoramablick auf die Alpen. Das Hotel bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten, eine ausgezeichnete Gastronomie in verschiedenen Bereichen sowie einen großzügigen Spa- und Wellnessbereich mit Schwimmbad.Neben...

  • Event Manager

    vor 4 Wochen


    Davos Platz, Schweiz Schatzalp Snow & Mountain Resort Vollzeit

    Sie lieben es, Verantwortung zu übernehmen. Sie lieben es, Ideen auszuprobieren und umzusetzen. Sie lieben es, Ihre Aufgaben so auszuführen, als ob es Ihr eigenes, kleines Unternehmen ist. Sie lieben es, Freiheiten in Ihrem Handeln von uns zu bekommen. Sie lieben Team playing und wissen somit Ihre Ellenbogen woanders einzusetzen als im Job. Sie lieben...


  • Davos, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    **Digital Marketing Manager / Robotics**: **100%, Zurich**: ANYbotics is a fast-growing tech company dedicated to shaping the future of mobile robotics across multiple industries. Join our highly talented and motivated team of more than 100 people and work on cutting-edge robot technology. We are looking for a tech-savvy digital marketeer who wants to make...

  • Event Sales Manager

    vor 4 Wochen


    Davos, Schweiz Precise Tale Seehof Davos Vollzeit

    **Event Sales Manager (m/w/d)**: Werden Sie Teil unseres Teams als **Event Sales Manager (m/w/d)**. Auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in der Precise-Familie begrüßen zu dürfen, freuen wir uns. **Ihre Aufgaben**: - Annahme von Anfragen, Angebots - und Vertragserstellung, Durchführung von Detailabsprachen - Personalisierte Betreuung der Gäste vor Ort -...


  • Davos, Schweiz Hilton Garden Inn Davos Vollzeit

    Organisation / Assistenz Sie schätzen einen Arbeitsort in prächtiger Bergwelt mit internationalem Flair? Dann wird es Ihnen in Davos, der höchst gelegenen Stadt der Alpen mit einem umfassenden Ferien - und Kongressangebot, gefallen. Für das **Hilton Garden Inn Davos**, ein wunderschönes Focused Service Hotel mit 146 Zimmern, einem Restaurant mit 98...


  • Davos Platz, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically guided, not-for-profit organization, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We are home to people from all over the world, from different backgrounds, with diverse talents and specialist areas....


  • Davos Platz, Schweiz AO Foundation Vollzeit

    The AO is a medically guided, not-for-profit organization, a global network of surgeons, and the world's leading education, innovation, and research organization specializing in the surgical treatment of trauma and musculoskeletal disorders. We are home to people from all over the world, from different backgrounds, with diverse talents and specialist areas....


  • Davos, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    **Open-Source Project-Lead**: **80%-100%, fixed-term**: The Industrial Robotics Group at ETH Zürich is rapidly growing and focuses on pressing challenges in robot-based manufacturing. Utilizing advanced computational methods, machine learning, modeling, and custom hard - and software, we bring our ideas to test in various real-world projects with...


  • Davos, Schweiz Steigenberger Grandhotel Belvédère Vollzeit

    "Gastfreundschaft ist eine Herzensangelegenheit " - siehst Du das auch so und willst Du mit uns auch diesen besonderen Weg gehen, um durch Qualität bei Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Arbeiten - DA VO'S schöö isch! Dann suchen wir Dich ab sofort Reservationsmitarbeiter und/oder Event Assistant 100% (m/w) Du bist Gastgeber aus...


  • Davos, Schweiz Precise Tale Seehof Davos Vollzeit

    **Human Resources Manager m/w/d**: Werden Sie Teil unseres Teams als **Human Resources Manager** (m/w/d). Auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie in der Precise-Familie begrüßen zu dürfen, freuen wir uns. Ihre Aufgaben: - Gesamtheitliche personelle Betreuung unseres Resort in Davos - Mitarbeiterrekrutierung - und Betreuung - Verantwortung für Auszubildende...


  • Davos, Schweiz ETH Zürich Vollzeit

    **Marketing and Communication Manager - SCION Association**: **60%-80%, Zurich**: The SCION Association is a newly born non-profit organization and ETH spinoff facilitating the global adoption of the SCION next-generation Internet to meet the growing requirements for reliability, security, performance, and compliance in the digital economy, fueled by the...


  • Davos, Schweiz Grandhotel Belvédère Davos Vollzeit

    Das 5-Sterne Grandhotel Belvédère liegt im Zentrum von Davos, in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums und der Schatzalpbahn mit atemberaubendem Panoramablick auf die Alpen. Das Hotel bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten, eine ausgezeichnete Gastronomie in verschiedenen Bereichen sowie einen großzügigen Spa - und Wellnessbereich mit...


  • Davos, Schweiz HR Group HRG Hospitality B.V. & Co. KG Vollzeit

    Das 5-Sterne Grandhotel Belvédère liegt im Zentrum von Davos, in unmittelbarer Nähe des Kongresszentrums und der Schatzalpbahn mit atemberaubendem Panoramablick auf die Alpen. Das Hotel bietet 126 luxuriöse Zimmer und Suiten, eine ausgezeichnete Gastronomie in verschiedenen Bereichen sowie einen großzügigen Spa - und Wellnessbereich mit...


  • Davos, Schweiz Hard Rock Hotel Davos Vollzeit

    **Rockstars gesucht** Werden Sie ein "Bandmitglied" im Hard Rock Hotel Davos! Wir sind stolz den Spirit of Rock'n'Roll als erstes Hotel auf dem europäischen Festland verbreiten zu dürfen und freuen uns auf alle neuen Band-Members, die mit uns die Davoser Hotel-Bühne rocken. Das Ziel ist einfach: Unsere Gäste sollen bei uns eine fantastische Zeit...