Administrative Assistant

vor 5 Monaten

Tolochenaz, Schweiz Medtronic Vollzeit

**Administrative Assistant (M/F/d)**

**Careers That Change Lives**
Medtronic, Tolochenaz, Switzerland, is among the world's largest medical technology, services and solutions companies - alleviating pain, restoring health and extending life for millions of people around the world. Medtronic employs more than 85,000 people worldwide, serving physicians, hospitals and patients in approx. 160 countries.

Supporting the Sr Director Business Development & Strategy, Sr Director Medical Affairs and Clinical Research and Medical Sciences (CRMS) group and reporting to the CRMS Director.

The CRMS and BusDev Assistant is highly organized and detail-oriented, in charge of providing administrative support to three directors who work in collaboration, as well as to the CRMS group for finance
- and contracting related activities.

**A Day in the Life**
- Contract management: from drafting to execution of HCP and non-HCP consultancy agreements. Liaising with Compliance, Legal and other functional groups as needed for agreement execution.
- Finance related activities: Assist with PO creation (Ariba) and with overall budget tracking of projects (e.g., follow-up on payments, recharges, and accruals). Review and approval of HCP and other Vendors invoices and process payment in accordance with the applicable contracts/policies.
- Internal & HCP events utilizing enterprise-wide processes and systems e.g., eCats, Cvent, as well as logistics (sourcing venue, oversight travel/hotel management).

**Must-Have -**
At least 5 years’ experience within an international environment
- Proven direct exposure to high level customers and/or physicians
- Previous experience as personal assistant and in contract management
- Meetings, Calendar, travel Organizations and Expense report creation
- Strong computer skills (MS Office and Outlook). Concur, Cvent, Ariba is an asset
- Proven track record to manage multiple tasks, and react adequately to changing priorities and last-minute changes
- Perfectly fluent in English (another European language will be appreciated.
- Positive, can-do attitude

**Nice to Have -**
Ability to travel 15%
- Flexible in a changing environment
- Organized in managing projects, able to prioritize, independent

**We Offer**
We reward you in the ways that matter most to you. We offer a wide range of benefits and rewards programs to recognise the vital role you play in our Mission to transform healthcare.

**About Medtronic**
Together, we can change healthcare worldwide. At Medtronic, we push the limits of what technology, therapies and services can do to help alleviate pain, restore health and extend life.
We challenge ourselves and each other to make tomorrow better than yesterday. It is what makes this an exciting and rewarding place to be.
We want to accelerate and advance our ability to create meaningful innovations - but we will only succeed with the right people on our team.
Let’s work together to address universal healthcare needs and improve patients’ lives. Help us shape the future.

Founded in 1949 as a medical repair company, we're now among the world's largest medical technology, services and solutions companies, employing more than 86,000 people worldwide, serving physicians, hospitals and patients in over 155 countries.

Whatever your speciality or ambitions, you can make a difference at Medtronic - both in the lives of others and your own career. Join us in our commitment to take healthcare Further, Together.

**Our commitment**
Our unwavering commitment to inclusion, diversity, and equity (ID&E) means zero barriers to opportunity within Medtronic and a culture where all employees belong, are respected, and feel valued for who they are and the life experiences they contribute.We know equity starts beyond our workplace, and we must play a role in addressing systemic inequities in our communities if we hope to have long-term sustainable impact.
Anchored in our Mission, we continue to drive ID&E forward both to enhance the well-being of Medtronic employees and to accelerate innovation that brings our lifesaving technologies to more people in more places around the world.

  • Assistante Administrative

    vor 5 Monaten

    Tolochenaz, Schweiz Dexterm SA Vollzeit

    Basée à Tolochenaz, la Société Dexterm SA est depuis plus de 30 ans un partenaire en pleine croissance sur le marché du traitement des nuisibles. Afin de compléter son équipe administrative, Dexterm recherche un(e): **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)** **100%** Dans ce rôle, vous effectuerez diverses tâches administratives et serez le...

  • Assistant de projet

    Vor 7 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    Fonctions clés Gestion administrative : vous êtes le point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l'exécution optimale du projet. Gestion des sous-traitants : vous élaborez les contrats et procédez au contrôle systématique des factures. Travaux de correspondance et d'archivage : vous effectuez régulièrement les...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 4 Wochen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    MissionNous recherchons un Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à FRIDERICI SPECIAL SA.Assister le directeur et les administrateurs dans leurs tâches administratives.Gérer le courrier entrant du directeur.Organiser et rédiger les procès-verbaux des séances de direction.Etablir les factures.Suivre les apprentis(e)s employé(e)s de...

  • Assistant de projet

    vor 3 Wochen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    En tant que leader en entreprise générale et totale, Steiner Construction se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs et un profond esprit d'équipe.Vos tâchesVous êtes le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l'exécution optimale du projet au travers de la gestion...

  • Assistant de projet

    vor 3 Wochen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    En tant que leader en entreprise générale et totale, Steiner Construction se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs et un profond esprit d'équipe.Vos tâchesVous êtes le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l'exécution optimale du projet au travers de la gestion...

  • Assistant de projet

    vor 3 Wochen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    Steiner Construction SA est une entreprise générale et totale qui se distingue par une solide responsabilisation de ses collaborateurs et un profond esprit d'équipe.Vos tâchesVous êtes le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l'exécution optimale du projet au travers de la gestion administrative...

  • Assistant planification de la production

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz CAVE DE LA COTE COOPERATIVE - TOLOCHENAZ Vollzeit

    Cave de La Côte à Tolochenaz est une coopérative de plus de 300 artisans vignerons attachés à la culture de leurs vignes et à l'excellence des produits élaborés. La coopérative est fière de son passé et résolument tournée vers l'avenir.Afin de renforcer l'équipe de production, nous recherchons :MissionL'assistant planification de la production...

  • Assistant projet en entreprise générale

    Vor 5 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    Steiner Construction SA est l'un des leaders en entreprise générale et totale en Suisse. Nous recherchons un Assistant projet pour rejoindre notre équipe.Vous serez le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants, contribuant ainsi à l'exécution optimale des projets au travers de la gestion administrative globale du site.Vos tâches...

  • Assistant(e) de Direction

    vor 1 Monat

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique à Tolochenaz.Assurer l'assistanat administratif du directeur et des administrateursGérer le courrier entrant du directeurOrganiser et rédiger les procès-verbaux des séances de directionÉtablir les facturesAssurer le suivi des apprentis employés de...

  • Assistante de direction

    vor 2 Monaten

    Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Friderici Spécial SA est une entreprise familiale leader dans les transports exceptionnels nationaux et internationaux, du levage et de la manutention depuis 1880. Chaque année, nos 160 collaborateurs répondent aux besoins de centaines de clients avec une passion et un professionnalisme hors pair. Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité,...

  • Assistant de projet

    vor 4 Wochen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    Poste de Assistant de projetEn tant que leader en entreprise générale et totale, Steiner Construction se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d'équipe et un fort potentiel de développement.Vos tâchesVous êtes le premier point d'accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à...

  • Front Office Assistant/receptionist

    vor 5 Monaten

    Tolochenaz, Schweiz Medtronic Vollzeit

    **Careers that Change Lives** Medtronic is hiring a Front Office Assistant responsible for being the first point of contact for our company, i.e.: welcoming guests and greeting visitors to the Company, internal and external, offering administrative support across the organization, and coordinating front desk activities, e.g.: logging visitors and creating...

  • Assistante de Direction

    vor 5 Monaten

    Tolochenaz, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Vous avez un talent d'organisateur et vous sentez à l'aise dans le monde de l'immobilier? Alors vous êtes à la bonne adresse chez nous! En tant que l’un des leaders Suisse en développement immobilier, Steiner se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement. VOS...

  • Assistant de projet en entreprise générale et totale

    vor 2 Wochen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    Rôle et responsabilitésEn tant que membre clé de l'équipe de Steiner Construction SA, vous êtes chargé de la gestion administrative globale du site, de la gestion des contrats des sous-traitants et des mandataires, ainsi que de l'exécution optimale du projet.Gestion administrative : Vous êtes le point d'accueil des collaborateurs et des...

  • Assistant-e de projet

    vor 5 Monaten

    Tolochenaz, Schweiz Steiner Vollzeit

    En tant que l’un des leaders Suisse en entreprise générale et totale, Steiner Construction se distingue par une solide responsabilisation des collaborateurs, un profond esprit d’équipe et un fort potentiel de développement. Vos tâches Vous êtes le premier point d’accueil des collaborateurs et des sous-traitants et contribuez à l’exécution...

  • Assistante de direction H/F

    vor 2 Monaten

    Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Votre mission :Assistanat administratif du directeur et des administrateurs ;Gestion du courrier entrant du directeur ;Organisation et rédaction des PV des séances de directionEtablissement des factures ;Assurer le suivi des apprenti(e)s employé(e)s de commerce (suivi des objectifs, coordination du planning, assurer le lien avec l’école, etc.)...

  • Assistante De Direction H/f

    vor 1 Monat

    Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Votre mission :  Assistanat administratif du directeur et des administrateurs ;Gestion du courrier entrant du directeur ;Organisation et rédaction des PV des séances de directionEtablissement des factures ;Assurer le suivi des apprenti(e)s employé(e)s de commerce (suivi des objectifs, coordination du planning, assurer le lien avec l’école, etc.)...

  • Assistante De Direction H/f

    vor 1 Monat

    Tolochenaz, Schweiz FRIDERICI SPECIAL SA Vollzeit

    Votre mission :  Assistanat administratif du directeur et des administrateurs ;Gestion du courrier entrant du directeur ;Organisation et rédaction des PV des séances de directionEtablissement des factures ;Assurer le suivi des apprenti(e)s employé(e)s de commerce (suivi des objectifs, coordination du planning, assurer le lien avec l’école, etc.)...

  • Responsable de projet

    Vor 7 Tagen

    Tolochenaz, Waadt, Schweiz Steiner Vollzeit

    À Steiner Construction SA, nous recherchons un collaborateur compétent et dynamique pour occuper le poste d'assistant de projet. En tant que membre de notre équipe, vous serez chargé de contribuer à l'exécution optimale des projets en gérant les aspects administratifs, tels que la gestion des sous-traitants, la rédaction et le contrôle des contrats,...