Sekretär in

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Entsorgung + Recycling Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

Als Teil von Entsorgung + Recycling Zürich (ERZ) prägen Sie die Zukunft der Stadt Zürich im Bereich der Aufbereitung und Verwertung von Abwasser. Sie tragen zu einem intakten Wasserkreislauf sowie zur Gewinnung umweltfreundlicher Energie bei. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein.

Bereit für einen Job mit Sinn? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Sekretär*in (im Job-Sharing je 50 % oder 40 % / 60%)

Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen den Geschäftsbereich als Superuser bei der digitalen Archivierung und in allen MS-Office-Tools.
- Sie unterstützen neue Mitarbeitende beim Onboarding und begleiten unsere Lernenden Kaufleute.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten wie die Beschaffung von Büromaterial, die Planung und Abrechnung von Dienstreisen und Veranstaltungen sowie die Koordination von Führungen.
- Sie führen Korrespondenz, schreiben Protokolle und redigieren technische Berichte.
- Sie bearbeiten Mails von Bürger*innen, betreuen das allgemeine Telefon und die Postverteilung.

Sie bringen mit
- Freude an einer Drehscheibenfunktion sowie an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen auf der grössten und modernsten Abwasserreinigungsanlage der Schweiz
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau*mann (EFZ)
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Interesse für Themen der Digitalisierung, eine überlegte, exakte Arbeitsweise und ein freundliches Auftreten
- Solide schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen

Ein modernes, barrierefreies und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld in einem aufgeschlossenen Team, attraktive Anstellungsbedingungen, überdurchschnittliche Sozialleistungen, Möglichkeiten für mobiles Arbeiten sowie eine sorgfältige Einarbeitung in Ihre Tätigkeit.

Zudem unterstützen wir die Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch das breite Bildungsangebot der Stadt Zürich sowie gezielte, externe Bildungsmassnahmen.
ERZ steht für Diversität und gemischte Teams.

Interessiert?

Für weitere Auskünfte steht Ihnen aus dem Bereich Human Resources Frau Laura Grosso, Tel. +41 44 417 77 06 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte online einreichen.

Referenz-Nr.: 39403