Assistent/in Der Geschäftsleitung

Ein Unternehmen auf das Sie bauen können

Unser Kunde blickt auf eine lange Tradition im Immobiliengeschäft zurück. Vor über 50 Jahren gegründet und heute eine der grössten Immobilienfirmen im Kanton Zürich, verfügen Sie über einen breiten Erfahrungsschatz in allen Teilen des Immobilienfeldes. Wir entwickeln Projekte, bauen, verwalten und integrieren moderne Vermarktungskonzepte.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine vielseitige und belastbare Persönlichkeit als

Aufgaben

Für was du zuständig bist
- Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Agenden mehrerer Geschäftsleitungsmitglieder up-to-date halten und Termine planen
- Erstellung von Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsleitungsmitglieder
- Koordinieren von Terminen und mithilfe bei der Organisation und Nachbearbeitung von internen und externen Meetings
- Protokollführung bei Meetings
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
- Schriftlicher und telefonischer Kontakt zu Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Parteien
- Verantwortlich für die Ausführung zusätzlicher Aufgaben seitens der Geschäftsleitung

Qualifikation

Was du mitbringst
- Gute Kommunikationsfähigkeit und eine exzellente Ausdrucksweise in Deutsch (Englisch von Vorteil)
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder verfügst über eine Weiterbildung zur Direktionsassistent\*in.
- Mehrjährige Berufserfahrung als GL-Assistent\*in
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office & Powerpoint) und gutes Flair für Layouts bei der Erstellung von Dokumenten
- Interesse für die Immobilienbranche und hohes Mass an Flexibilität
- dienstleistungsorientiertes Teamplaying und selbständiges und qualitätsbewusstes Arbeiten

**Benefits**:
Unser Kunde bietet
- ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- flachen Hierarchien erlauben kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
- modernen Arbeitsplatz mit attraktiven Arbeitsbedingungen
- ein sympathisches und dynamisches Team

Personal Knobel AG

Gwattstrasse 17

8808 Pfäffikon

055 417 30 25