Koordination Masterarbeitsoffice

Universitäre Medizin Zürich (UMZH), Studiendekanat_
**Koordination Masterarbeitsoffice**
**50 - 70 % **:Die «Universitäre Medizin Zürich» (UMZH) ist das Netzwerk zwischen der Universität Zürich, den universitären Spitälern im Kanton Zürich und der ETH Zürich im Bereich der medizinischen Forschung, Lehre und Versorgung. Das Studiendekanat ist als Teilbereich der UMZH zuständig für das Curriculum der Humanmedizin. Es gewährleistet einen gut koordinierten Lehr
- und Prüfungsbetrieb und bietet eine kompetente Beratung für Studierende in allen Belangen des Studiums. Mit aktuell ca. 4000 Studierenden ist die Medizinische Fakultät der Universität Zürich die grösste der Schweiz.

Für unser fünfköpfiges Team Qualifikationsarbeiten suchen wir ab dem 1. August 2024 eine Kollegin/einen Kollegen, die/der als Koordinator:in das Masterarbeitsoffice begleitet.

**Ihre Aufgaben**: Als Koordinator:in im Masterarbeitsoffice umfasst Ihr Aufgabenfeld sämtliche mit der Verarbeitung der Masterarbeiten im Studiendekanat anfallenden Arbeiten. Dazu zählen die Beantwortung von Anfragen von Studierenden und Dozierenden, die Prüfung von Vereinbarungen von Masterarbeiten sowie der gesamten Dossiers zur Masterarbeit im Zuge des Begutachtungsprozesses bis hin zur Datenarchivierung für die Universität Zürich. Im Weiteren übernehmen Sie vielfältige Koordinationsaufgaben (für die Informationsveranstaltungen, die Einsatzplanung für die Kommissionsmitglieder und die Semesterpreisnominierung der Fakultät). Sie bereiten selbständig Daten für interne und externe Stellen auf, aktualisieren Richtlinien, Merkblätter und Webseiteninformationen (Themenbörse für Masterarbeiten) in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Fachpersonen. Sie wirken an jährlichen Evaluationen mit und tragen zur Entwicklung künftiger Grundlagen für die Masterarbeit bei. Schliesslich beteiligen Sie sich auch bei einigen weiteren administrativen Arbeiten im Studiendekanat.

**Ihr Profil***:Anforderungen**
Sie interessieren sich für administrative Tätigkeiten im Bereich des wissenschaftlichen Arbeitens. Sie arbeiten weitgehend selbständig und verfügen über eine sorgfältige Arbeitsweise. Sie sind bereit, zu den Jahresspitzenzeiten (Oktober-Dezember) Mehrstunden zu leisten, die sich im Juni-Juli kompensieren lassen. Sie sind teamfähig, sozial kompetent und dienstleistungsorientiert. Sie verfügen über einen akademischen Hochschulabschluss.

**Sprachkenntnisse**
Neben stilsicherem Deutsch werden gute Englischkenntnisse erwartet.

**Computerkenntnisse**
Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Excel, Word, PowerPoint), die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere an der UMZH verwendete Softwarelösungen ist erforderlich.

Die Entlohnung richtet sich nach den Richtlinien des Kantons Zürich.

**Arbeitsort**: Pestalozzistrasse 3, 8032 Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: Die Stelle ist ab 01.08.2024 oder nach Vereinbarung zu besetzen. Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung an, per wann Sie die Stelle frühestens antreten könnten.

Elektronische Bewerbungen (bitte gesammelt in einer Datei) senden Sie bitte bis zum 21. April an Dr. Nina Galushko-Jäckel (Link unten).