Personal Assistant

vor 3 Wochen

Berner Oberland, Schweiz Manpower Vollzeit

Unser Kunde sucht eine selbstständige und erfahrene Assistenz für die Geschäftsleitung

**Ihr Einsatz**
- Unterstützung im privaten und geschäftlichen Bereich
- Unterstützung des Eigentümers, einschliesslich Verwaltung und Unterstützung des privaten Haushalts
- Erledigung administrativer Aspekte der Instandhaltung und Haushaltsführung (z. B. Personaleinsatzplanung usw.)
- Verfolgung, Aufzeichnung und Teilnahme an Gesprächen mit Anbietern und Dienstleistungsverträgen
- Ausführen von Einkaufsbestellungen (mit anderen Einkaufsassistenten)
- Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben im Büro, einschliesslich Aktenführung, Materialbestellung usw. sowie Buchführung (Verwendung von Tabellenkalkulationsprogrammen, Office-Programmen usw.)
- Koordination bestimmter Reisen und Unterkünfte für die Familienmitglieder, wenn diese im Ausland sind
- Vereinbarung und Koordination von internen/externen Terminen und Treffen (z.B. Massagen, Sportaktivitäten und andere Lifestyle-Termine)
- Verwaltung des E-Mail-Kalenders, Entgegennahme und Beantwortung von Anrufen interner und externer Stakeholder
- Unterstützung der anderen Assistenten der Direktion bei deren Aufgaben
- Übernahme sonstiger Ad-hoc-Aufgaben (Unterstützung bei Veranstaltungen etc.)
- Gegebenenfalls Reisen zur Unterstützung des anderen Assistenten der Geschäftsleitung, um die Eigentümer zu begleiten

**Ihr Profil**
- Diplom oder gleichwertiger akademischer Abschluss mit vorzugsweise mindestens 3-5 Jahren Berufserfahrung als persönlicher Assistent
- Grundlegende Erfahrung in der Buchführung, Finanzverwaltung, Verwendung von Office-Tools (Excel, Word, Powerpoint usw.)
- Ausgezeichnete Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift. Gute Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich
- Strengste Vertraulichkeit und Diskretion zu jeder Zeit
- Sorgfältiges, starkes Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Mass an Eigeninitiative
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
- Hohes Mass an Flexibilität und Einfallsreichtum
- Sympathisch und höflich, mit ausgezeichneten Fähigkeiten im Umgang mit Menschen

**Interessiert?**
Bei dieser Stelle steht eine Unterkunft zur Verfügung.

Sind Sie interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute, auch gerne ohne Motivationsschreiben - wir lernen Sie lieber persönlich kennen.

  • Executive Personal Assistant

    vor 2 Wochen

    Berner Oberland, Schweiz Manpower Vollzeit

    We are looking for a Executive Personal Assistant (EPA) who will provide support to the Principals (and other Executive Personal Assistant), ensuring the smooth running of the office, and render assistance to the team. This role is split 50/50 between business support and providing private support to the Principals. **Your mission** - Principals Calendar...

  • Personal Assistant

    vor 2 Monaten

    Berner Oberland, Schweiz Manpower Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine selbstständige und erfahrene Assistenz für die Geschäftsleitung! **Ihr Einsatz** - Unterstützung im privaten und geschäftlichen Bereich - Unterstützung des Eigentümers, einschliesslich Verwaltung und Unterstützung des privaten Haushalts - Erledigung administrativer Aspekte der Instandhaltung und Haushaltsführung (z. B....