Office Manager:in 40

vor 1 Tag

Schlieren, Schweiz VES-IA Vollzeit

Deine Arbeitsstelle
Wir freuen uns, eine** engagierte und vielseitige Person** für eine **unbefristete Festanstellung** zu finden. Dein Arbeitspensum kann flexibel zwischen 40 % und 60 % liegen, um Deine individuellen Bedürfnisse zu berücksichtigen. Der Arbeitsplatz befindet sich in Schlieren, und Du wirst direkt an den CFO berichten.

Deine Aufgaben umfassen:

- **Team Assistenz**: Du unterstützt die Teams der Bereiche Finanzen, Legal, HR und Marketing in ihren täglichen Aufgaben
- **Allgemeine Verwaltungsarbeiten**: Dazu gehören Empfangstätigkeiten, die Organisation von Büromaterial und das Postwesen
- **Reiseplanung und Eventorganisation**: Du buchst Reisen und kümmerst Dich um die Organisation von Events
- **Datenbankpflege und Super User Funktion**: Du hast in verschiedenen Systemen die Super User Funktion und verwaltet sie
- **Arbeitsplatzorganisation**: Bei Ein
- und Austritten sorgst Du für die reibungslose Organisation der Arbeitsplätze und des Materials im Central Shared Center

Dieses Tätigkeitsfeld begeistert dich
Bist Du aufgeschlossen, eine Teamplayerin oder ein Teamplayer und kannst selbstständig arbeiten? Dann bist Du bei uns genau richtig. Wir schätzen Dich, Deine schnelle Auffassungsgabe und Dein aktives Mitdenken in der täglichen Arbeit, aber auch über diese hinaus. Da uns eine kontinuierliche Steigerung der Qualität wichtig ist, freuen wir uns darüber, dass du Verbesserungsvorschläge und Ideen einbringst

Deine Expertise ist gefragt
- Du verfügst über eine kaufmännische Aus
- und/oder Weiterbildung
- Du bringst sehr gute Kenntnisse in MS Office mit
- Du beherrschst Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

Bei uns zählt deine Persönlichkeit
Du bist kommunikativ, organisiert und selbständig. Weiter arbeitest Du gerne in Eigenverantwortung und auch im Team.

Wir haben viel zu bieten
Unsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren im partnerschaftlichen «Du» auf Augenhöhe. Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen unsere Entscheidungen lokal - wie in einem KMU. Dennoch musst Du nicht auf die Vorteile eines grossen Unternehmens verzichten; Axians und Actemium sind Teil des weltumspannenden VINCI Konzerns mit annähernd 280‘000 Mitarbeitenden. Unser Versprechen «The best of ICT with a human touch» halten wir konsequent ein und unsere Grundwerte; Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität leiten unsere Zusammenarbeit - lokal, national und international.

Erfolg braucht Perspektiven
In vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams erbringen für sie Dienstleistungen am Puls der Technologie - manchmal überregional oder sogar international. Ein spannendes Arbeitsumfeld ist dadurch gewährleistet. Damit unsere Teams selbst die anspruchsvollsten Aufgaben erfolgreich lösen können, fördern wir gezielt die fachliche und persönliche Weiterentwicklung jedes Einzelnen. Bei Axians und Actemium in der Schweiz und innerhalb des VINCI Konzerns stehen Dir national und weltweit viele Wege offen.

Deine weiteren Vorteile
- Flexible Arbeitsbedingungen
- Attraktive Vergütungen und Sozialleistungen
- Programme zur persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Bonusaktienprogramme für Mitarbeitende des VINCI Konzerns

  • Office Koordinator

    vor 1 Tag

    Schlieren, Schweiz Nutz GmbH Vollzeit

    **Office Koordinator (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen in Teilzeit** **in Schlieren (CH)** JETZT BEWERBEN **Du bist auf der Suche nach dem richtigen Anschluss?** **Dann **komm** ins #teamnutz* Nach über 40 Jahren hat sich auch bei uns einiges verändert. Begonnen als Ein-Mann Unternehmen in der Garage des Gründers entwickelte sich die Nutz GmbH zu einem...

  • Administration Intern

    Vor 5 Tagen

    Schlieren, Schweiz Faitron AG Vollzeit

    **About us**: Faitron is a dynamic start-up company based in Schlieren with two innovative product lines: HeatsBox - a unique smart heating lunchbox and BabyBoo - a line of smart warming baby products. To support our geographical market expansion, we have built a consistent distribution network in Europe and Asia. **Role**: We are looking for a skilled...

  • Rezeptionist (M/w) 20-40 %

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt...

  • Mitarbeiter in Empfang 40-80%

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Schweiz Uroviva Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, zehn urologische Praxen, eine Permanence für Urologie sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 50'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende...

  • Aushilfe Nachtportier

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis Wireless-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt wird. 3** Hotel...

  • Arztsekretär in 40-60%

    Vor 6 Tagen

    Schlieren, Schweiz Uroviva Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, elf urologische Praxen, eine Permanence für Urologie sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 50'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende...

  • Event Manager:in Catering

    vor 7 Stunden

    Schlieren, Schweiz Tenz GmbH Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Du führst unseren Catering-Bereich mit einem innovativen Konzept zum Erfolg und gestaltest aktiv die Zukunft dieses Bereichs mit - Du entwickelst kreative Menü- und Food-Konzepte für das Event-Catering, die auf die verschiedensten Zielgruppen abgestimmt sind - Du übernimmst die gesamte Planung, Organisation und Durchführung des...

  • Supply Chain Coordinator, 40%

    Vor 2 Tagen

    Schlieren, Schweiz Microcaps AG Vollzeit

    To support us in the transition from an R&D driven start-up to a true commercial operation, we are recruiting a: **Supply Chain Coordinator, 40%** Microcaps is a fast-paced vibrant company dedicated to shaping the future of microencapsulation technology across multiple industries. Join our talented team to work on cutting-edge process technology and help...

  • Rezeptionist (M/w) 20-40% Hilfe Beim Frühstück

    vor 1 Woche

    Schlieren, Schweiz Hotel Tivoli Schlieren Vollzeit

    Das Hotel Tivoli ist ein neu renoviertes drei Sterne Mittelklassehotel nahe dem Zentrum von Zürich, westlich des neuen Geschäftsviertels der Stadt gelegen. Alle unsere 60 Zimmer verfügen über Dusche / WC, Telefon, TV und gratis W-LAN. Das Hotel Tivoli ist ein Familienhotel, welches auch persönlich geführt wird. Das Aufgabengebiet umfasst folgende...

  • Immobilienbewirtschafter:in

    vor 1 Tag

    Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?** **Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?** **Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?** Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken - das ist unsere Devise. In der wichtigen Rolle als...

  • Junior-immobilienbewirtschafter:in

    vor 1 Tag

    Schlieren, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    **Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?** **Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?** **Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?** Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken - das ist unsere Devise. In der wichtigen Rolle als...

  • Supply Chain Coordinator, 40%

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz Microcaps AG Vollzeit

    To support us in the transition from an R&D driven start-up to a true commercial operation, we are recruiting a: Supply Chain Coordinator, 40% Microcaps is a fast-paced vibrant company dedicated to shaping the future of microencapsulation technology across multiple industries. Join our talented team to work on cutting-edge process technology and help bring...

  • Supply Chain Coordinator, 40%

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz Microcaps Vollzeit

    To support us in the transition from an R&D driven start-up to a true commercial operation, we are recruiting a:Supply Chain Coordinator, 40%Microcaps is a fast-paced vibrant company dedicated to shaping the future of microencapsulation technology across multiple industries. Join our talented team to work on cutting-edge process technology and help bring our...

  • Immobilienbewirtschafter:in mit Schwerpunkt Corporate Kunden

    Vor 3 Tagen

    Schlieren, Schweiz Equans Switzerland AG Vollzeit

    Du bist Manager:in und möchtest die Immobilien von morgen prägen?Du bist Unternehmer:in mit einem Flair für Immobilien-Management?Du bist Dienstleister:in mit Interesse an integralen Immobilien-Dienstleistungen?Dann bist du bei uns genau richtig! Gebäudezukunft gemeinsam denken – das ist unsere Devise.In der wichtigen Rolle als...

  • Assistent Finanzbuchhaltung 40-60%

    vor 24 Stunden

    Schlieren, Schweiz VON HOFF AG Vollzeit

    Was bringst Du mit Eine kaufmännische oder ähnliche GrundausbildungVorzugsweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter RechnungswesenSattelfeste Buchhaltungskenntnisse mit mehreren Jahren Berufserfahrung in der Kreditoren- und DebitorenbuchhaltungBeherrschung der gängigen IT-Tools, insbesondere MS-OfficeSelbständige, speditive und präzise...

  • HR Fachfrau/mann Ca. 80%

    vor 7 Stunden

    Schlieren, Schweiz Schlatter Industries AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Personaladministration von A-Z für rund 180 Mitarbeitende am Standort Schlieren Betreuung von Mitarbeitenden und Lernenden Lohnverarbeitung, inkl. Überleitung Finanzen, Lohnfolgeaktivitäten, Monats-/Jahresabschlüsse Betreuung Zeitwirtschaftssystem, inkl. Abschluss und Transfer Unterstützung im Rekrutierungsprozess Reportings,...

  • Nachtkurier Mit Auto Im Stundenlohn

    vor 1 Tag

    Schlieren, Schweiz Midnight Delivery Vollzeit

    Stellenbeschreibung Wieso du bei uns arbeiten solltest Bei Midnight Delivery ist kein Tag oder besser gesagt keine Nacht wie die andere - wie sie werden soll, bestimmst du. Du setzt dir täglich neue, ambitiöse Ziele und pushst dich, um diese zu erreichen. Du wirst gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen und einen direkten Einfluss auf die Qualität und...

  • HR-fachfrau/mann 80-100%

    vor 1 Tag

    Schlieren, Schweiz Schlatter Industries AG Vollzeit

    **Ihre Aufgaben **Personaladministration von A-Z für rund 180 Mitarbeitende am Standort Schlieren Lohnverarbeitung, inkl. Überleitung Finanzen, Lohnfolgeaktivitäten, Monats-/Jahresabschlüsse Betreuung Zeitwirtschaftssystem, inkl. Abschluss und Transfer Betreuung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten sowie der...

  • Hr & Personal Assistent 40-60%

    vor 24 Stunden

    Schlieren, Schweiz VON HOFF AG Vollzeit

    Was bringst Du mit Eine kaufmännische oder ähnliche GrundausbildungVorzugsweise eine Weiterbildung als Personalassistent/-in oder Sachbearbeiter/-in im PersonalwesenMind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration sowie in der LohnbuchhaltungMuttersprache Deutsch, gute Französisch- und Englischkenntnisse von VorteilBeherrschung der gängigen...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 7 Stunden

    Schlieren, Schweiz NFI Ingenieure AG Vollzeit

    Arbeitspensum 40%-60% Unser Ziel ist es, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das sich optimal mit unserem privaten Alltag verbinden lässt. Dafür haben wir das Work Smart Konzept und die Jahresarbeitszeit eingeführt. Dies schafft uns Freiheiten in der Gestaltung eines individuellen Tagesablaufs. NFI ist Ansprechpartner für die gesamte Gebäudetechnik im...