Verwaltungsassistent/in

Direktion der Justiz und des Innern
- Gemeindeamt

**Verwaltungsassistent/in 80 - 100%**:
Das Gemeindeamt mit seinen rund 70 Mitarbeitenden unterstützt die Gemeinden, sich in Übereinstimmung mit dem kantonalen Recht zu organisieren. Unser Amtssekretariat ist Drehscheibe für administrative Aufgaben, Telefon
- und Schalterbetrieb. Wir sind Teil des Stabs und unterstützen die fünf Abteilungen und den Amtsleiter.
**Per 1. September oder nach Vereinbarung** suchen wir Verstärkung.

**Das sollte Dir Freude bereiten**:
Du schätzt ein breites Feld an administrativen und organisatorischen Aufgaben in einem interdisziplinären Umfeld. Dies beinhaltet die Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangs sowie allgemeine Sekretariatsarbeiten (Bestellwesen, Postdienst usw.). Hinzu kommen die Administration und die Organisation von Kursen für Behördenmitglieder sowie Veranstaltungen für das Amt.

**Das bringst Du mit**:
Wir erwarten eine abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung B-/E- Profil (vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung) sowie ausgewiesene Praxis in einem Sekretariat. Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse und stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch werden vorausgesetzt. Du arbeitest dienstleistungsorientiert, speditiv, teamorientiert, verantwortungsbewusst und zuverlässig. Du schätzt den Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturen und Berufsfeldern und pflegst einen respekt
- und vertrauensvollen Umgang mit Kundinnen und Kunden. Dank Deinem Organisations
- und Koordinationsgeschick gelingt es Dir, auch in hektischen Situationen Ruhe zu bewahren. Zudem verfügst Du über eine ausgeprägte Selbständigkeit im Tagesgeschäft und eine engagierte und präzise Arbeitsweise.

**Das kannst du erwarten**:
Bei uns sind Deine Ideen und Dein Engagement gefragt Es erwartet Dich Gestaltungsspielraum, eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem sinnstiftenden Umfeld und ein eingespieltes Team. Wir unterstützen die berufliche Weiterentwicklung und engagieren uns für unser gutes Betriebsklima. Du profitierst von unseren attraktiven kantonalen Anstellungsbedingungen und einem Arbeitsplatz im Herzen der Stadt Zürich.

**So bewirbst Du Dich**:
Möchtest Du in einem sich wandelnden Umfeld arbeiten? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung
**bis am 23. Juni** mit den üblichen Unterlagen.
Ursula Schlatter ist Leiterin des Sekretariats und vielleicht bald Deine Chefin. Sie beantwortet gerne Deine Fragen unter Tel.

043 259 83 41

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