Middle/front Office Coordinator

Vor 2 Tagen


Zürich, Schweiz Patrimonium Vollzeit

**Ihre Aufgaben**:

- Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen
- Unterstützung des Middle
- und Investor-Relation-Teams bei der Kundenbetreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
- Bearbeitung von RFPs, RFIs und Vertriebsanfragen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden
- und Investoren-Datenbanken
- Förderung des Informationsaustausches zwischen internen Teams und Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen
- Mitarbeit an der Optimierung administrativer und organisatorischer Abläufe
- Koordination und Umsetzung von Projekten zur Effizienzsteigerung im Office Management

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Management oder Finanzen (Bachelor bevorzugt)
- Erfahrung als Assistent/in im Finanzumfeld, idealerweise im Asset Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Grundkenntnisse der Finanzmärkte von Vorteil
- Organisationstalent, Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Proaktive Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamgeist
- Fließend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)

**Was wir bieten**:

- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten

**Zusätzliche Informationen**:

- Beschäftigungsgrad: 80% - 100 %
- Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung

**Start date**:
**to be defined**
- Location:

- Zurich
- Asset class:

- Corporate



  • Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    About CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services, serving clients across the globe with a team of over 60,000 professionals. Our Swiss division offers technical, infrastructural, and commercial facility management services to various industries.Job Title: Front Office Coordinator for...


  • Zürich (Kreis ), Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    At FIVE Zürich Switzerland, we are seeking a skilled Front Office Operations Coordinator to join our dynamic team.Role OverviewThe successful candidate will be responsible for maintaining high standards of personal appearance and grooming while delivering exceptional guest services with a passion.We are looking for a hands-on individual with a "can-do" work...

  • Front Office- Und

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten Vollzeit

    Im Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 950 Personen. Für unser lebhaftes Front Office-& Administrationsteam suchen wir Verstärkung. Ab November 2024 ist daher die...

  • Front office manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLE Wir suchen einen Front Office Manager für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...


  • Zürich, ZH, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit

    **Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...

  • Front Office Mitarbeiter

    vor 3 Monaten


    Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG Vollzeit

    Front Office MitarbeiterWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich für die Hotellerie begeistert und ein starkes Interesse an der Arbeit im Front Office hat.VerantwortlichkeitenHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Ihre RolleAls Hauptverantwortlicher Front Office übernehmen Sie eine leitende Funktion an unserer Reception im Aparthotel Adagio Zurich City Center. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Team zusammen, um unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten.In Ihrer Verantwortung liegen die täglichen Operationen am Front Office, einschließlich...


  • Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland Vollzeit

    Role OverviewWe are seeking a highly skilled and motivated Front Desk Agent to join our dynamic Front Office team at FIVE Hotels and Resorts.Key ResponsibilitiesDeliver exceptional guest experiences by maintaining high standards of service and ensuring timely completion of tasks.Perform daily functions of arrival and departure for guests, including...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    THE ROLEWir suchen einen Front Office Manager für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    Wir suchen einen Front Office Manager für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...


  • Zürich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen AbwesenheitLeitung der ÜbergabeFührung von "on the job" TrainingsSicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office BereichUnterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office ManagerKontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits, Anreisen, Abreisen,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse Vollzeit

    Front Office Mitarbeiter: Deine Chance bei 25hours Hotel LangstrasseRote Highheels und Netzstrümpfe, Krawatten und Massanzüge - am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder.Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Hotellerie-Managerin oder einen Front Office Leiter für unsere Aparthotel Adagio in Zürich City Center.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Front Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und arbeiten in einem modernen Umfeld mit exklusivem Design. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltung des täglichen Betriebs am Front...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Die neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...

  • Front Office Manager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Die CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit

    **Job Description:**The Resort Operations Coordinator is responsible for coordinating the day-to-day operations of the resort, including front office, housekeeping, and food and beverage services. This role requires a high level of organization, excellent communication skills, and the ability to work effectively in a fast-paced environment.The ideal...

  • Front Office Praktikum

    vor 4 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments Vollzeit

    EMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an Zürichs besten Standorten. Dabei verbinden wir erstklassige Dienstleistungen mit angenehmer Privatsphäre - so entsteht eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste. Zur Verstärkung unseres Service Desk Teams suchen wir ab...

  • Teamleader Front Office

    vor 5 Monaten


    Zürich, ZH, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport Vollzeit

    Summary Wir sind das erste Hyatt Regency der Schweiz im CIRCLE am Flughafen Zürich. Das Hotel hat 255 Zimmer und Suiten und das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hotel verbunden. Es umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs Deine Tätigkeiten: - Check-In & Check-Out der Gäste und die Erklärung der Ausstattung des Hotels. - Anlegen von...

  • Front Office Manager

    vor 1 Monat


    Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center Vollzeit

    Im Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...


  • Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH Vollzeit

    Einleitung Die CITY STAY Management Gmb H managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...