Middle/front Office Coordinator
Vor 2 Tagen
**Ihre Aufgaben**:
- Empfang und Begrüßung von Besuchern
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen
- Unterstützung des Middle
- und Investor-Relation-Teams bei der Kundenbetreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen
- Bearbeitung von RFPs, RFIs und Vertriebsanfragen
- Pflege und Aktualisierung von Kunden
- und Investoren-Datenbanken
- Förderung des Informationsaustausches zwischen internen Teams und Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen
- Mitarbeit an der Optimierung administrativer und organisatorischer Abläufe
- Koordination und Umsetzung von Projekten zur Effizienzsteigerung im Office Management
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Verwaltung, Management oder Finanzen (Bachelor bevorzugt)
- Erfahrung als Assistent/in im Finanzumfeld, idealerweise im Asset Management
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint, Word)
- Grundkenntnisse der Finanzmärkte von Vorteil
- Organisationstalent, Genauigkeit und Vertraulichkeit
- Proaktive Arbeitsweise, Belastbarkeit und Teamgeist
- Fließend in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)
**Was wir bieten**:
- Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Spannende Projekte und Entwicklungsmöglichkeiten
**Zusätzliche Informationen**:
- Beschäftigungsgrad: 80% - 100 %
- Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung
**Start date**:
**to be defined**
- Location:
- Zurich
- Asset class:
- Corporate
-
Front Office Coordinator for Facility Management
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz CBRE GWS GmbH VollzeitAbout CBRE GWS GmbHCBRE Global Workplace Solutions (GWS) is a leading provider of integrated facility management services, serving clients across the globe with a team of over 60,000 professionals. Our Swiss division offers technical, infrastructural, and commercial facility management services to various industries.Job Title: Front Office Coordinator for...
-
Front Office Operations Coordinator
Vor 7 Tagen
Zürich (Kreis ), Schweiz FIVE Zürich Switzerland VollzeitAt FIVE Zürich Switzerland, we are seeking a skilled Front Office Operations Coordinator to join our dynamic team.Role OverviewThe successful candidate will be responsible for maintaining high standards of personal appearance and grooming while delivering exceptional guest services with a passion.We are looking for a hands-on individual with a "can-do" work...
-
Front Office- Und
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz BEST WESTERN Hotel Spirgarten VollzeitIm Spirgarten am Lindenplatz in Zürich Altstetten trifft man auf über 60 Jahre gelebte Gastfreundschaft. Unter der Marke Spirgarten vereinen sich ein **Hotel mit 49 Zimmern, die Brasserie Spirgarten und Eventräume für bis zu 950 Personen. Für unser lebhaftes Front Office-& Administrationsteam suchen wir Verstärkung. Ab November 2024 ist daher die...
-
Front office manager
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitTHE ROLE Wir suchen einen Front Office Manager für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...
-
Spa Front Office Teamleader
vor 2 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Dolder Hotel AG Vollzeit**Ihr Arbeitsplatz**: Das Dolder Grand bietet den richtigen Rahmen für Menschen mit Sinn für Genuss, Exklusivität und Erholung: 175 luxuriöse Zimmer und Suiten, erlesene Gastronomie, ein Spa auf 4’000 Quadratme-tern sowie grosszügige Event - und Seminarräumlichkeiten. Das ursprüngliche «Curhaus» von 1899 präsentiert sich als neues City Resort der...
-
Front Office Mitarbeiter
vor 3 Monaten
Zürich, Zürich, Schweiz SV (Schweiz) AG VollzeitFront Office MitarbeiterWir suchen einen motivierten und engagierten Front Office Mitarbeiter, der sich für die Hotellerie begeistert und ein starkes Interesse an der Arbeit im Front Office hat.VerantwortlichkeitenHerzlicher Empfang und professionelle Betreuung von Gästen am Front OfficeDurchführung von Check-ins und Check-outs sowie Beantwortung der...
-
Hauptverantwortlicher Front Office
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitIhre RolleAls Hauptverantwortlicher Front Office übernehmen Sie eine leitende Funktion an unserer Reception im Aparthotel Adagio Zurich City Center. In dieser Position arbeiten Sie eng mit dem Team zusammen, um unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten.In Ihrer Verantwortung liegen die täglichen Operationen am Front Office, einschließlich...
-
Zürich, Zürich, Schweiz FIVE Zürich Switzerland VollzeitRole OverviewWe are seeking a highly skilled and motivated Front Desk Agent to join our dynamic Front Office team at FIVE Hotels and Resorts.Key ResponsibilitiesDeliver exceptional guest experiences by maintaining high standards of service and ensuring timely completion of tasks.Perform daily functions of arrival and departure for guests, including...
-
Front Office Manager
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitTHE ROLEWir suchen einen Front Office Manager für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich...
-
Front Office Manager
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich VollzeitWir suchen einen Front Office Manager für unser Team im Mandarin Oriental Savoy, Zurich. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich befindet sich im Herzen der Altstadt, im Hauptgeschäftszentrum, in der Nähe der Freizeitattraktionen der Stadt und nur einen kurzen Spaziergang vom Ufer des Zürichsees entfernt. Das Mandarin Oriental Savoy, Zürich verfügt...
-
Front Office Supervisor
vor 2 Wochen
Zürich, Schweiz Crowne Plaza Hotels & Resorts VollzeitIhre Aufgaben:Stellvertretung des Front Office Manager bei dessen AbwesenheitLeitung der ÜbergabeFührung von "on the job" TrainingsSicherstellung der Arbeitsabläufe im Front Office BereichUnterstützung bei der Erstellung der Arbeitspläne nach Rücksprache mit dem Front Office ManagerKontrolle der Gästebuchhaltung (Kredit Limits, Anreisen, Abreisen,...
-
Fachkraft am Front Office
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz 25hours Hotel Langstrasse VollzeitFront Office Mitarbeiter: Deine Chance bei 25hours Hotel LangstrasseRote Highheels und Netzstrümpfe, Krawatten und Massanzüge - am Knotenpunkt zwischen der lebendigen Langstrasse und hypermodernen Europaallee treffen sich die Welten. Tagsüber werden Business-Gespräche geführt abends flackern die Neonschilder.Das 25hours Hotel Langstrasse liegt zentral...
-
Hotellerie-Managerin/Front Office Leiter
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitWir suchen eine erfahrene Hotellerie-Managerin oder einen Front Office Leiter für unsere Aparthotel Adagio in Zürich City Center.Beschreibung des ArbeitsplatzesAls Front Office Manager werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und arbeiten in einem modernen Umfeld mit exklusivem Design. Ihre Aufgaben umfassen:Verwaltung des täglichen Betriebs am Front...
-
Front Office Manager
Vor 2 Tagen
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitDie neuen Hotels der Accor-Gruppe, ibis Styles und Adagio entanden vor kurzer Zeit im Herzen der Stadt Zürich, vier Gehminuten vom Hauptbahnhof Zürich entfernt. Die Hotel-Combo verfügt über insgesamt 268 Zimmer, aufgeteilt in zwei Marken der Kategorien 3 und 4 Sterne. Die grossen Gemeinschaftsbereiche des Hotels bieten unseren Kunden alles, was sie für...
-
Front Office Manager
vor 4 Wochen
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitDie CITY STAY Management GmbH managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n **Front Office Manager:in 100%** Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front Office Team und unterstützen...
-
Resort Operations Coordinator
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Mandarin Oriental Savoy, Zurich Vollzeit**Job Description:**The Resort Operations Coordinator is responsible for coordinating the day-to-day operations of the resort, including front office, housekeeping, and food and beverage services. This role requires a high level of organization, excellent communication skills, and the ability to work effectively in a fast-paced environment.The ideal...
-
Front Office Praktikum
vor 4 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz EMA House Hotel Suites and Serviced Apartments VollzeitEMA House bietet Hotel Suites und Serviced Apartments an Zürichs besten Standorten. Dabei verbinden wir erstklassige Dienstleistungen mit angenehmer Privatsphäre - so entsteht eine clevere Alternative zu herkömmlichen Hotels, zugeschnitten auf die individuellen Bedürfnisse unserer Gäste. Zur Verstärkung unseres Service Desk Teams suchen wir ab...
-
Teamleader Front Office
vor 5 Monaten
Zürich, ZH, Schweiz Hyatt Regency Zurich Airport VollzeitSummary Wir sind das erste Hyatt Regency der Schweiz im CIRCLE am Flughafen Zürich. Das Hotel hat 255 Zimmer und Suiten und das Circle Convention Center ist direkt mit dem Hotel verbunden. Es umfasst über 2800 Quadratmeter flexible Tagungs Deine Tätigkeiten: - Check-In & Check-Out der Gäste und die Erklärung der Ausstattung des Hotels. - Anlegen von...
-
Front Office Manager
vor 1 Monat
Zürich, Schweiz Aparthotel Adagio Zurich City Center VollzeitIm Herzen von Zürich gelegen, bietet das Ibis Styles & Adagio eine einzigartige Kombination aus stilvollen Hotelzimmern und Serviced Apartments, die sowohl für Kurz- als auch Langzeitaufenthalte geeignet sind. Mit einem Fokus auf modernen Komfort und Schweizer Gastfreundschaft sind wir stolz darauf, unseren Gästen ein herausragendes Erlebnis zu bieten. ...
-
Front Office Manager
vor 1 Tag
Zürich, Schweiz CITY STAY Management GmbH VollzeitEinleitung Die CITY STAY Management Gmb H managed über 250 möblierte serviced Apartments an zehn verschiedenen Standorten im Raum Zürich und Zug. Für unser Front Office Team suchen wir nach Vereinbarung eine/n Front Office Manager:in 100% TLNT1_CH Ihre Aufgaben Als dienstleistungsorientierte und verantwortungsvolle Persönlichkeit leiten Sie das Front...