Secrétaire

**SP - Assistante administrative**

**Description du poste**:
Taux 80 - 100%.

Entrée en fonction : de suite

Formation d’employé(e) de commerce ou titre

équivalent

Expérience en courtage un atout

Capacité de rédaction et de synthèse.

Très bonne maîtrise des outils informatiques MS Office

Langue : langue maternelle française ou min Niveau B2 en français,

Autres connaissances linguistiques un atout.

**Qualités requises**

Aptitude à travailler en équipe

Disponibilité

Facilité de rédaction

Aptitude pour le calcul

Esprit méthodique

Bonne mémoire

Sens de l'accueil

Personnalité proactive

Autonome et polyvalent

Esprit de collaboration et d’organisation

Sens de responsabilité et de discrétion

Nous offrons une activité intéressante et variée au sein d’une équipe jeune et dynamique.

**Gestion du secrétariat**

Réceptionner et trier le courrier, le distribuer aux différents collaborateurs; prendre en charge les envois postaux;
Contrôler, classer et archiver les différents documents: lettres, fichiers, commandes, rapports; parfois, les scanner pour les transférer ou les gérer électroniquement;
rédiger des dossiers, des rapports, des procès-verbaux ou de la correspondance.

répondre au courrier (demande d'informations ou d'emploi, appel d'offres, confirmation de commande, etc.);
Gérer l'agenda des réunions de travail et des lieux de rendez-vous;
Actualiser les différentes bases de données (clients, commandes, fournisseurs, etc.);
recevoir les clients ou le public, répondre au téléphone et assurer le service de la messagerie électronique;
Traitement des contrats, le suivi des contrats et des clients

Gérer la gestion de données clients

Gérer les entrées et sorties du personnel.

Type d'emploi : 100%, Temps de travail : 80-100%, CDI

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- Êtes vous résident en Suisse?

Expérience:

- secrétariat dans les assurances (en Suisse): 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel