Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration

vor 2 Wochen


Sursee, Schweiz Zentrum für Soziales Vollzeit

Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes
- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter
- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.

Im Fachbereich Sozialberatung ist folgende Stelle **per 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung** frei:
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration Sozialberatung 80-100%

Ihre Aufgaben

Der Fachbereich Sozialberatung ist ein Kompetenzzentrum in der polyvalenten Sozialberatung. Die Aufgaben lassen sich in die drei Bereiche freiwillige Sozialberatung, wirtschaftliche Sozialhilfe und gesetzliche Abklärungsaufträge (KESB, Gemeinden, Gerichte) einteilen. Die Administration Sozialberatung führt den Empfang und erledigt administrative Arbeiten für die Sozialberatung sowie die Mütter
- und Väterberatung. Dazu gehören sowohl Arbeiten rund um die Klientenadministration sowie Aufgaben, um die Fachbereiche zu entlasten.
- Schalter
- und Telefondienst als erste Anlauf
- und Auskunftsstelle (Intake)
- Kontakt zu Aussenstellen wie bspw. Gemeinden, Krankenkassen, Sozialversicherungen usw. zwecks Kurzabklärungen
- Administrative Entlastung der fallführenden MitarbeiterInnen des Sozialdienstes (Dolmetschdienst,Terminvereinbarungen, Listenführung, Stiftungs
- und Stipendiengesuche, E-Melderbewirtschaftung usw.)
- Vorbereitung und Einreichung von Gesuchen und sozialversicherungsrechtlichen Anmeldungen
- Buchhaltung und Zahlungsverkehr im Rahmen der freiwilligen Einkommensverwaltung und der Notfhilfekasse
- Erledigung von Korrespondenz und allgemeine Administrationsaufgaben u. a. Ablage, Archivierung, Materialbewirtschaftung

Ihr Profil
- Kaufmännische AusbildungEFZ
- Berufspraxis in einer öffentlichen Verwaltung im Sozialbereich von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Sozialversicherungswesen
- EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office und KLIB)
- Stilsicheres Deutsch (mündlich und schriftlich)
- Belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld einen kühlen Kopf zu bewahren
- Organisationstalent, Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft sowie eine sehr gute Auffassungsgabe
- Bereitschaft zur Betreuung der Lernenden, Berufsbildnerkurs von Vorteil
- Bereitschaft zur steten Weiterbildung

Unser Angebot

Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein und breiter Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit und Kollegialität. Unsere Arbeitsplätze sind modern ausgestattet und liegen in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen, Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung sowie Übernahme von weiteren Aufgaben nach individuellen Fähigkeiten.

Arbeitsort

Zentrum für Soziales
Haselmatte 2A
6210 Sursee

Bei Fragen steht Ihnen Gabi Schrag, Teamleitung Administration Sozialberatung, Telefon: 041 925 18 25 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto.


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  • Sursee, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 60'000 - 80'000**: **Deine Verantwortung**: - Du arbeitest im Controlling und bei Abschlüssen mit - Du führst die Kreditoren-, Debitoren - und Anlagenbuchhaltung - Du bist für den Zahlungsverkehr, die Bankabstimmung und das Mahnwesen zuständig - Du erstellst Statistiken und Auswertungen - Du bist die interne und externe Ansprechperson für alle...

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