Secrétaire - 80%

Vor 5 Tagen


Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.

Comptant près de 1'200 collaborateurs et collaboratrices, le Département de médecine aiguë (DMA) inclut les services d’anesthésiologie, de pharmacologie et toxicologie cliniques, des soins intensifs et des urgences. Il répond à une quadruple mission au travers de ses services qui apportent leur expertise en interaction fréquente avec l'ensemble des Hôpitaux universitaires de Genève, grâce à un plateau transversal, dans l’objectif d’assurer la meilleure prise en charge possible des patientes et patients.

Le Service des urgences est un service transversal qui a pour missions d’accueillir les patientes et patients 24h/24 quelle que soit la nature de leur problème de santé, d’assurer une prise en soins rapide et efficace afin d’orienter les personnes vers la structure la plus appropriée. Le Service des urgences assure également au niveau cantonal une aide médicale urgente, coordonnée et gère les événements majeurs, tout en étant un service de référence pour les structures du canton.

**Description du poste**:
Vous assurez et organisez les activités administratives liées à la gestion du personnel et la mission du service : courriers, programmation des entretiens de recrutement, gestion de l'agenda de l'ARS, téléphones, etc.

Vous effectuez la rédaction, la relecture, la correction et la mise en forme de divers documents (correspondance, plaintes patients, procès-verbaux, comptes-rendus, rapports, présentations powerpoint, etc.).

Vous organisez les réunions, vous convoquez les participants et participantes, vous réservez les salles et vous préparerez la documentation et le matériel nécessaires.

Vous collaborez avec les infirmiers et infirmières responsables d'équipe de soins, les collaborateurs et collaboratrices, les secteurs partenaires, les personnes privées et les autres services. Vous interagissez avec vos collègues du département et assurez le fonctionnement du secrétariat des soins de manière transversale lorsque nécessaire.

**Qualifications**:
Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé ou employée de commerce, ou un diplôme de secrétariat ou tout diplôme jugé équivalent.

Vous bénéficiez d'une expérience de trois ans dans un poste similaire. La connaissance des milieux hospitaliers est un plus.

Vous avez une excellente maîtrise de la langue française et des outils informatiques standards. Une certification ECDL est exigée, modules base et standard (Word, EXCEL, Power-Point).

Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, d'organisation et d'efficience.

Vous savez travailler en équipe et avoir de bonnes capacités de communication et d'écoute.

Vous êtes une personne dynamique, rigoureuse et méthodique et faites preuve d'un sens aigu de l'organisation, de la gestion des priorités, de la prise d'initiative et de la planification.
Vous devez être en mesure de travailler de manière simultanée avec deux ARS (gestion des priorités, hiérarchisation des demandes, flexibilité).

Vous faites preuve de polyvalence, de discrétion et de respect de la confidentialité.

**Informations complémentaires**:

- Entrée en fonction : 1er mai 2024
- Nombre de poste : 1
- Taux d’activité : 80%
- Classe de fonction : 11 (Secrétaire 2)
- Contrat : CDI
- Demande de renseignements : Mme L. Brunhoso, assistante du responsable des soins, tél. 022 372 76 11

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.


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    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...

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    Geneve, Schweiz Entreprise bâtiment Vollzeit

    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...

  • Secrétaire-comptable

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    Entreprise domaine second oeuvre recherche une ou un secrétaire à temps partiel, 60 %. Assurer les tâches administratives, création factures et devis clients, gestion planning, gestion mails, classement, téléphone, petite comptabilité. Il est demandé: CFC d'employé de commerce ou équivalent, expérience dans le bâtiment un atout, connaissance...


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    Vous êtes secrétaire médical et souhaitez un poste fixe, vous êtes mobile près de Vevey Vevey - Vevey, alors n'hésitez plus et transmettez nous votre CV. **Secrétaire médicale en radiologie (f/h/x) 80-100%**: **Votre défi** Vous êtes en charge de l'accueil et de la prise en charge des patients Vous planifiez les rendez-vous, préparez les...


  • Geneve, Schweiz Linea Group Services Sàrl Vollzeit

    Dans le cadre de son développement, notre centre de formation recrute un(e) formateur(trice) pour intervenir dans les formations liées aux métiers de service à la personne : titre secrétaire médical Type d'emploi : Temps partiel, Temps de travail : 60-80% Nombre d'heures : 11 par semaine Salaire : CHF28.00 à CHF30.00 par heure Avantages: - Travail...

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    Geneve, Schweiz Brodard Executive Search Vollzeit

    Description du poste Pour notre client, une étude basée à Genève, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Juridique / Secrétaire 80-100% - Pour soutenir l'équipe et renforcer le secrétariat.**Responsabilités principales: - Accueil des clients à l'accueil et au téléphone - Préparation, formatage, relecture et envoi de documents (documents...


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    **INTRODUCTION**: Vous êtes Secrétaire médicale ? Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil **Secrétaire Médicale maitrisant Mediway***: **_Mission temporaire de deux mois à 80% dès avril 2024_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin cardiologue - Vous aimez travailler en...


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    **INTRODUCTION**: Vous êtes Secrétaire médicale ? Notre client, un cabinet médical de renommée, recherche un profil **Secrétaire Médicale maitrisant Mediway***: **_Mission temporaire de deux mois à 80% dès avril 2024_**: **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Vous exercez sous la responsabilité d'un médecin cardiologue - Vous aimez travailler en...


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