Receptionist

vor 3 Wochen

Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our team as an **Receptionist**.

As the first point of contact for our organization, the receptionist plays a crucial role in providing a welcoming and efficient experience for both internal and external stakeholders. If you have a well-groomed appearance, excellent interpersonal skills, and a strong operational knowledge of personnel responsibilities and internal processes, we invite you to apply. Join us in maintaining a professional and organized reception area while contributing to the smooth functioning of our daily operations.
- Shift 1 (Monday - Friday): 6:30 a.m. - 3:30 p.m.
- Shift 2 (Monday - Thursday): 7:30 a.m. - 5:45 p.m. (Friday): 7:30 a.m. - 5:15 p.m.

**Responsibilities**:

- Serve as the main point of contact for internal and external stakeholders
- Demonstrate a well-groomed appearance and friendly demeanor
- Manage reception infrastructure, office supplies, and cleanliness
- Handle access management, including issuing electronic badges and visitor badges
- Operate the IT-based telephone system, manage calls, and receive absence reports
- Handle mail traffic, including visitor registrations and messages
- Supervise meeting room and parking management
- Conduct driver's license checks, issue and return vehicle keys
- Manage alarms, including forwarding remote monitoring alarms and fire alarm system operation
- Maintain reservation systems and support events
- Coordinate lost and found objects, handle consignments, and assist with Wi-Fi access
- Oversee visitor baggage storage and coordinate taxi/limousine orders

**Experience**:

- Fluency in German, English and French is required
- Resilience, stress resistance, and flexibility
- Technical flair for electronic equipment
- Social skills and a prudent working approach
- Continuous training in relevant systems
- Up-to-date knowledge of internal processes and policies

**Job Types**: 100%, Temporary / Staffing
Contract length: 12 months

Pay: CHF35.00 - CHF40.00 per hour

Expected hours: 41 per week

**Benefits**:

- Company pension

Schedule:

- Monday to Friday
- Overtime

Supplemental pay types:

- Overtime pay

Ability to commute/relocate:

- 3014 Bern, BE: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

**Language**:

- German (required)
- English (required)
- French (required)

Work Location: In person

Expected Start Date: 29/04/2024

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our team as an **Receptionist**. As the first point of contact for our organization, the receptionist plays a crucial role in providing a welcoming and efficient experience for both internal and external stakeholders. If you have a well-groomed appearance, excellent...

  • Receptionisten (M/w)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Hotel Jungfrau *** Mürren Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres jungen Teams suchen wir für die Wintersaison 2023/24 einen oder eine Receptionisten / Receptionistin Sie sind auf der Suche nach einer Herausforderung, in der Sie Ihre Flexibilität, Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit beweisen können? Sie haben grosse Freude am Beruf, haben bereits Erfahrung an der Reception und...

  • Receptionist

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Proclinical AG Vollzeit

    Proclinical AG is currently seeking a dedicated and detail-oriented individual to join our team as an Receptionist.As the first point of contact for our organization, the receptionist plays a crucial role in providing a welcoming and efficient experience for both internal and external stakeholders. If you have a well-groomed appearance, excellent...

  • Receptionist (m/w)

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Hotelrezeption suchen wir eine/n Receptionist/in (m/w/d) 90-100 % Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit...

  • Receptionist (m/w)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Hotelrezeption suchen wir eine/n Receptionist/in (m/w/d) 90-100 % Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit...

  • Receptionist (m/w)

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Best Western Plus Hotel Bern Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Hotelrezeption suchen wir eine/n Receptionist/in (m/w/d) 90-100 % Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt.Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit...

  • Receptionist (m/w)

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Hotelrezeption suchen wir eine/n Receptionist/in (m/w/d %Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit 7 hellen...

  • Receptionist (m/w)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Hotelrezeption suchen wir eine/n Receptionist/in (m/w/d) 90-100 %Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit...

  • Receptionist (m/w)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Zur Verstärkung unserer Hotelrezeption suchen wir eine/n Receptionist/in (m/w/d) 90-100 %Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit...

  • Empfangsmitarbeiter:in/ Receptionist

    vor 1 Woche

    Muri b. Bern, Bern, Schweiz Rehau Vollzeit

    Job-ID: 17911Vorausdenker gesuchtWir bei Meraxis vereinen die Stärken unserer schweizerischen Herkunft mit den Vorteilen einer internationalen Unternehmensgruppe: an mehr als 30 Standorten stehen wir für Know-How in Logistik, Trading und Distribution polymerbezogener Lösungen. Die Orientierung an smarten, digitalen Ansätzen, einer nachhaltigen...

  • Receptionist (m/w) 80% - 100%, ab Juli oder nach Vereinbarung

    vor 14 Stunden

    Bern, Schweiz Parkhotel Bellevue & Spa Vollzeit

    Viereinhalb Sterne und 15 GaultMillau-Punkte geben uns die Juroren, auch Top-Ränge in den wichtigsten Schweizer Hotelratings. Das freut uns. Doch wichtiger ist uns der Applaus der Gäste selbst. All das erreichen wir nur mit deinem Strahlen, mit deiner Freude am Beruf, deiner Professionalität und deiner Liebe zum Detail. Wir bieten ein freundliches und...

  • Empfangsmitarbeiter:in/ Receptionist

    vor 2 Monaten

    Muri bei Bern, Schweiz Rehau Vollzeit

    Job-ID: 17911 Vorausdenker gesucht! Wir bei Meraxis vereinen die Stärken unserer schweizerischen Herkunft mit den Vorteilen einer internationalen Unternehmensgruppe: an mehr als 30 Standorten stehen wir für Know-How in Logistik, Trading und Distribution polymerbezogener Lösungen. Die Orientierung an smarten, digitalen Ansätzen, einer nachhaltigen...

  • Receptionist 100%

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Hotel Kreuz Bern Vollzeit

    Empfang / RezeptionReservierungDas Hotel Kreuz ist ein Dreistern-Kongresshotel im Zentrum der Stadt Bern mit 97 modern gestalteten Zimmern, dem Restaurant Bärenhöfli, sowie 9 Seminar- und Banketträumen.Für unsere lebhaftes Stadthotel suchen wir **per Juni oder nach Vereinbarung** einen Mitarbeitenden für unsere **Réception 100% (m/w)**Zu Ihren Aufgaben...

  • Réceptionist:in (ca. 70 %, befristet)

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz ZFV-Unternehmungen Vollzeit

    Receptionist (ca. 70%, temporary)Bern, Sorell Hotel AdorA great job opportunity awaits you here Sorell Hotels is the largest Swiss hotel group with 16 individual city and holiday hotels in the 3 and 4-star range in Zurich, Dubendorf, Basel, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen, and Bad Ragaz. The 3-star Sorell Hotel Ador, with its newly...

  • Receptionist (M/w)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz BEST WESTERN HOTEL BERN Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das **Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade des Objektes, erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer, eine 800 qm grosse Seminaretage mit 7 hellen klimatisierten Seminarräumen. Das...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Emergent Biosolutions Vollzeit

    Hauptaufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung des lokalen Führungsteams Vorbereitung/Nachbearbeitung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, aktive Bewirtschaftung des lokalen Intranets Koordination und aktive Zusammenarbeit mit allen lokalen Abteilungen (z.Bsp. Vorbereitung von Präsentationen, Protokollierung, Festhaltung von...

  • Receptionist (m/w)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit 7 hellen klimatisierten Seminarräumen. Das VOLKSHAUS 1914 Restaurant/ Bar mit insgesamt...

  • Receptionist (m/w)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz BEST WESTERN PLUS HOTEL BERN Vollzeit

    Nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof Bern entfernt befindet sich das ****Best Western Plus Hotel Bern im Zentrum der Schweizer Hauptstadt. Hinter der beeindruckenden Jugendstilfassade erwarten Sie 116 stilvoll eingerichtete Zimmer sowie eine 800 m2 grosse Seminaretage mit 7 hellen klimatisierten Seminarräumen. Das VOLKSHAUS 1914 Restaurant/ Bar mit insgesamt...

  • Receptionist (m/w)

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Gasthof Schützen Steffisburg Vollzeit

    Werde Teil der Schützenfamilie! Ab Oktober oder nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Telefon- und Mailbeantwortung Reservationswesen Outlook, Protel Air & MICE Betreuung der Gäste intern Check-in & Check-out inkl. Rechnungsversand Offertenerstellung für Gruppen Seminare Debitorenkontrolle Feedbackwesen Webseitenbetreuung Mithilfe bei...

  • Receptionist (m/w)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Hotel Kirchbühl Vollzeit

    Für unser Receptionsteam suchen wir eine freundliche Ergänzung unseres Teams in Jahresanstellung. Eintritt nach Vereinbarung. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Sie betreuen unsere internationalen Gäste und führen die täglichen Aufgaben an einem modernen Hotelempfang aus. Protel PMS, Yield Mangement System und weitere Programme stehen ihnen dabei zur...