HR Assistent in HR Schalter/empfang 60-80%

vor 2 Wochen

Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

Wir sind ein dynamisches HR Service Team, welches die Mitarbeitenden unseres Unternehmens in allen personalrelevanten Belangen unterstützt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort eine engagierte und serviceorientierte Person im HR-Bereich, die vor allem für den Empfang in unserer HR-Abteilung zuständig ist und unser Team in administrativen Belangen unterstützt. Die Stelle ist befristet mit Option auf Verlängerung.**Aufgaben**:
**B**etreuung des HR-Empfangs**/HR-Schalter**: Sie sind die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende mit HR-Anliegen und sorgen für eine professionelle und freundliche Atmosphäre im Empfangsbereich.
- **Entgegennahme von Telefonanrufen**: Sie beantworten telefonische Anfragen und leiten diese bei Bedarf an die zuständigen Fachabteilungen weiter.
- **Kundenbetreuung**: Sie unterstützen Mitarbeitende, die mit HR-Anliegen den Empfang aufsuchen, und bieten ihnen kompetente Hilfe.
- **Bearbeitung von Tickets im **TopDesk**-System**: Sie arbeiten eingehende Anfragen und Anliegen über unser Ticketsystem ab.
- **Administrative Aufgaben**: Sie erstellen Geburtstagskarten, kümmern sich um die Organisation und Durchführung des Einführungstags für neue Mitarbeitende unterstützen bei Anlässen und unterstützen bei der Erstellung und dem Versand von Zeugnissen.
- **Mitarbeiter-Badges**: Sie erstellen neue Mitarbeiterausweise, koordinieren die Erstellung der Fotos und übernehmen die notwendigen administrativen Schritte bei Veränderungen, die einen neuen Badge erfordern.
- **Fotografie und Koordination**: Sie sind verantwortlich für das Erstellen und Verwalten der Mitarbeiterfotos für die Badges.

**Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Berufserfahrung im Bereich HR, Customer Service oder in einer vergleichbaren administrativen und unterstützenden Funktion.
Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem freundlichen und professionellen Auftreten.
Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie hohes Organisationsgeschick.
Sicherer Umgang mit MS Office und hohe Affinität im Umgang HR IT Systemen.

**Benefits Verwaltung & Betrieb**:
**Nagelneuer Arbeitsplatz**:
Mit dem Neubau eröffnen wir eine digitale Spitalwelt und dir ungeahnte Möglichkeiten.

**Flexible Arbeitsmodelle**:
Du hast Kinder oder willst dein Hobby etwas intensiver pflegen? Wir kommen dir beim Pensum und den Arbeitstagen entgegen.

**Wellness**:
Erholung ist uns wichtig. Darum kannst du zum halben Preis in die Therme FORTYSEVEN.

**KSB-Spirit**:
Wie wir ticken? Nennen wir es die «symbadnerische» Art: Wir geben alles, denken offen und handeln solidarisch. Feiern inklusive

**Interdisziplinäre Zusammenarbeit**:
Für unseren gemeinsamen Erfolg arbeiten wir agil. Wir schätzen einfache Kommunikation, flache Hierarchien und kurze Wege.

**Ökobonus**:
Du kommst mit dem Velo oder per ÖV zur Arbeit? Bravo Das belohnen wir mit bis zu 800 Franken pro Jahr.

**Zahlen & Fakten**:
**715**

Mitarbeitende arbeiten in Verwaltung und Betrieb. Sie machen rund einen Viertel aller Mitarbeitenden aus.

**1'500**

Mahlzeiten bereitet unsere Küche täglich zu.

**1'300**

Eintritte begleitet das HR-Team pro Jahr.

**Noch Fragen?**:
**FRAGEN ZUM BEWERBUNGSABLAUF**

**Bianca Brunner**:
**82 21 684 65 14+

  • Mitarbeiterin Empfang HR Schalter 80-100%

    Vor 6 Tagen

    Baden, Schweiz Kantonsspital Baden Vollzeit

    **Ihre Aufgaben**: - Du bist für einen reibungslosen Ablauf am Frontdesk Empfang / Schalter verantwortlich sowie für die professionelle Bedienung der Telefonanlage (Triage der eingehenden Anrufe) und für das Erteilen von allgemeinen Auskünften - Die selbständige Erledigung diverser administrativer Arbeiten aus dem HR-Bereich gehört ebenso zu deinen...

  • Empfangsmitarbeiterin HR Schalter 60-100%

    Vor 4 Tagen

    Baden, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichBetreuung des HR-Empfangs als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende mit HR-AnliegenEntgegennahme von Telefonanfragen und Weiterleitung an FachabteilungenUnterstützung von Mitarbeitenden bei HR-AnliegenAbwicklung von Anfragen im TopDesk-SystemKoordination der Fotos und administrativer Schritte zur Erstellung von Mitarbeiter-BadgesArbeitsort...

  • HR Business Partner

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz HR Consulting Wehrli GmbH Vollzeit

    Wir sind für Startup & KMUs die externe Personalabteilung (Human Resources) sowie der Vertrauenspartner als Personal - und Vermittlungsbüro. Als Dienstleister im Bereich Personalwesen beraten wir professionell in den HR Themen, vertreten die HR Fachpersonen der Kunden bei Abwesenheiten oder suchen für Unternehmen die richtigen Mitarbeitenden. Für...

  • HR Verantwortliche

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz Careerplus Group AG Vollzeit

    Suchen Sie eine verantwortungsvolle HR Funktion? Bringen Sie breite HR Erfahrung mit und schätzen ein bodenständiges Umfeld? Dann bewerben Sie sich jetzt.Unser Kunde ist ein Schweizer Industrieunternehmen mit weltweiten Niederlassungen. Das Unternehmen sucht aktuell eine HR Verantwortliche / einen HR Verantwortlichen 60-70%. Die Stelle soll per 1. April...

  • HR Generalist 60-80% Mit Schwerpunkt Learning

    Vor 3 Tagen

    Baden, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Wir sind ein unabhängiges europäisches Distributions-, Dienstleistungs - und Produktionsunternehmen in den Bereichen medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen. Zusammen mit namhaften internationalen Lieferpartnern bieten wir innovative Systemlösungen für Spitäler, Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie. Unser Fokus...

  • HR Verantwortliche

    Vor 4 Tagen

    Region Baden, Schweiz Jobted CH C2 Vollzeit

    Zur Bewerbung Unser Kunde ist ein Schweizer Industrieunternehmen mit weltweiten Niederlassungen. Das Unternehmen sucht aktuell eine HR Verantwortliche / einen HR Verantwortlichen 60-70%. Die Stelle soll per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung neu besetzt werden. Ihre Aufgaben beim neuen Arbeitgeber: - Sie kümmern sich um die Personaladministration von...

  • HR-Assistent (m/w/d) 80% Ihr Talent für Menschen. Unsere Mission für Ihre Karriere

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    HR-Assistent (m/w/d) 80% Ihr Talent für Menschen. Unsere Mission für Ihre Karriere, BadenSie lieben es, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Verantwortung übernehmen? Unser Kunde bietet Ihnen eine vielseitige Position im HR-Bereich, in der Sie aktiv gestalten und wachsen können.AufgabenUnterstützung...

  • HR-generalistin/hr-generalist (Pensum 60%)

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz aXenta AG Vollzeit

    Die Firma aXenta AG mit Sitz in Baden-Dättwil entwickelt seit 1999 innovative Softwarelösungen für das Versicherungs - und Bankenumfeld. Heute sind wir spezialisiert auf die Entwicklung, Einführung und Betreuung von qualitativ hochwertigen ICT-Lösungen. Das Unternehmen richtet sich hauptsächlich an Einrichtungen der beruflichen Vorsorge BVG und zählt...

  • HR Projektleiter*in 80-100%

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Stadt Baden suchen wir eine*n HR Projektleiter*in 80-100%.Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human...

  • HR Projektleiter*in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Stadt Baden suchen wir eine*n HR Projektleiter*in 80-100%.Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human...

  • HR Projektleiter*in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Im Auftrag unseres Kunden Stadt Baden suchen wir eine*n HR Projektleiter*in 80-100%. Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human...

  • HR-assistent (a)

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz M & E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges MedTech-Unternehmen, das innovative Lösungen und Produkte grösstenteils im Bereich Diagnostik entwickelt. Der Kunde steht für hochstehende Qualität, innovative Lösungen, sowie grösste Flexibilität. Wollen auch Sie Teil dieses innovativen Teams werden? 100% Region Baden Try & Hire **Unser Kunde...

  • HR-assistent (a)

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein international tätiges MedTech-Unternehmen, das innovative Lösungen und Produkte grösstenteils im Bereich Diagnostik entwickelt. Der Kunde steht für hochstehende Qualität, innovative Lösungen, sowie grösste Flexibilität. Wollen auch Sie Teil dieses innovativen Teams werden? Aufgaben - Administrative Unterstützung in der...

  • HR Generalist 60-100%

    Vor 5 Tagen

    Baden, Schweiz Axon Lab AG Vollzeit

    **Wir sind ein unabhängiges europäisches Distributions-, Dienstleistungs - und Produktionsunternehmen in den Bereichen medizinische Labordiagnostik, Life Science und Softwarelösungen. Zusammen mit namhaften internationalen Lieferpartnern bieten wir innovative Systemlösungen für Spitäler, Ärzte, Privatlaboratorien, Forschung und Industrie. Unser Fokus...

  • Mitarbeiter innen Empfang

    Vor 2 Tagen

    Baden, Schweiz FORTYSEVEN Vollzeit

    Das Original ist wieder da! Mit der Eröffnung der FORTYSEVEN Wellness-Therme im Spätherbst 2021 ist Baden wieder zu einem bedeutungsvollen Ort des Thermalbadens geworden. Die Betriebsgesellschaft von FORTYSEVEN, die Thermal Baden AG, schafft damit einen einzigartigen Ort der Achtsamkeit und des Wohlfühlens, bei welchem die mentale Erholung im Fokus steht....

  • HR Projektleiter*in 80-100%

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der...

  • Sachbearbeiter/in & Assistent/in HR & CSR (50%-60%) Ref 600

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Thoma & Partner Management Consulting AG Vollzeit

    Für unsere Kundin im Aargau, ein global führendes Technologieunternehmen, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit, die ihre Leidenschaft für HR und Corporate Social Responsibility (CSR) einbringen möchte.Unsere Kundin steht weltweit für innovative Produkte, Nachhaltigkeit und höchste Qualität. Werden Sie Teil eines Unternehmens, das nicht nur in...

  • HR Assistentin

    vor 1 Woche

    Baden, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den...

  • HR Assistentin

    vor 2 Wochen

    Baden, Schweiz Flexsis Vollzeit

    Unser Beruf und unsere Leidenschaft "HR-Management".Als erfolgreiches, nach ISO – zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit 47 Filialen und über 250 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche Kooperation in den...

  • Spezialist in HR Administration 90-100%

    Vor 5 Tagen

    Baden, Schweiz Stadt Baden Vollzeit

    Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur - und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Der Bereich Human Resources unterstützt Mitarbeitende und berät die Führungskräfte in der...