Sachbearbeiter/-in Backoffice

vor 2 Wochen


Olten, Schweiz Verein WG Treffpunkt Vollzeit

Festanstellung | ab sofort oder nach Vereinbarung

**Sachbearbeiter/-in Backoffice, **40%**

**WG Treffpunkt,**
**Olten**

Wir sind ein Sozialunternehmen; welches Lebensräume schafft und Chancen bietet. In Olten und Umgebung betreiben wir stationäre, teilstationäre und ambulante Wohnangebote für Menschen mit besonderen Bedürfnissen an. Wir bieten nicht nur ein Zuhause, sondern auch angepasste Arbeitsplätze in unseren Betrieben und unserem Arbeitszentrum Tripoli.

Die Geschäftsstelle in Olten Südwest übernimmt einen grossen Teil der administrativen Tätigkeiten für die Kernbereiche der WG Treffpunkt und ist Ansprechpartnerin für externe Stellen. Verstärken Sie unser Team per sofort oder nach Vereinbarung als **Sachbearbeiter/-in Backoffice 40%**.**

**Ihre Aufgaben**:

- Verantwortung Klientenadministration
- Bearbeitung und Überwachung der Kostengutsprachen
- Leistungsfakturierung
- Mithilfe bei der Kassenkontrolle der Nebenkosten
- Führen von Bewohnendenlisten, Statistiken und Reporting-Listen
- Bearbeitung von Taggeld-Bescheinigungen
- Erstellung von Abrechnungen für Kooperationspartner
- Erfassung und Monitoring von Bedarfserhebungen (IBB)
- Bearbeitung von Kundenanliegen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten

**Das bringen Sie mit**:

- Eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen Funktion
- Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungslandschaft
- Versierter Umgang mit den MS-Office Programmen
- Eine belastbare und flexible Persönlichkeit, die auch in hektischen Zeiten den Überblick behält

**Wir bieten Ihnen**:

- Ein authentisches und familiäres Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
- Sinnhaftes, selbstständiges und abwechslungsreiches Arbeiten
- Gratisparkplätze
- Grosszügige monatliche Beteiligung an den Verpflegungskosten mit dem Lunch-Check-System
- Interne Kursangebote
- Vielseitige Produkte aus der Eigenproduktion zum Vorteilspreis

**Möchten Sie sich bei uns engagieren? **Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bei weiteren Fragen gibt Ihnen Nicki Trachsel, Leiterin Personal, gerne telefonisch Auskunft 062 205 46 83.



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  • Olten, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

    Für unseren Kunden **Ciments Vigier** suchen wir per sofort**:Sachbearbeiter (w/m/d) Backoffice**. **Job-Zusammenfassung** Bist Du eine belastbare Persönlichkeit, die selbständiges Arbeiten gewohnt ist und sich durch ausgeprägte Teamfähigkeit auszeichnet? Hast Du Flair für Zahlen? Dann aufgepasst! Als Recruiting-Partner von der Vigier Holding Gruppe...


  • Olten, Solothurn, Schweiz Lionstep AG Vollzeit

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  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen in der Region Olten suchen wir per sofort für ein längerfristiges Projekt **Sachbearbeiter/in Backoffice (100%)**: **Ihre Herausforderung** - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Verbuchen der Zahlungen im System - Stellvertretung von Teamkollegen - Diverse administrative...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen in der Region Olten suchen wir per sofort für ein längerfristiges Projekt **Sachbearbeiter/in Backoffice (100%)**: **Ihre Herausforderung** - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Verbuchen der Zahlungen im System - Stellvertretung von Teamkollegen - Diverse administrative...


  • Olten, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen in der Region Olten suchen wir per sofort für ein längerfristiges Projekt **Sachbearbeiter/in Backoffice (100%)**: **Ihre Herausforderung** - Abwicklung des Zahlungsverkehrs - Verbuchen der Zahlungen im System - Stellvertretung von Teamkollegen - Diverse administrative...


  • Wangen b. Olten, Solothurn, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt als**Interessiert?**Wir freuen uns auf deine Bewerbung anDEIN AUFGABENGEBIETAUSBILDUNG- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über ver- gleichbare Qualifikation.- ERFAHRUNG- Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Bereich Empfang oder alsProjektassistenz.- DAS BRINGST DU MIT- Hervorragende...


  • Wangen bei Olten, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bewirb dich jetzt als **Interessiert?** Wir freuen uns auf deine Bewerbung an DEIN AUFGABENGEBIET AUSBILDUNG - Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügst über ver - gleichbare Qualifikation. - ERFAHRUNG- Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Bereich Empfang oder als Projektassistenz. - DAS BRINGST DU MIT-...


  • Olten, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für unseren Kunden im sozialen Bereich suchen wir eine/n **Ihr Profil** - Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion - IT-Affin bzw. Freude an IT haben - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gutes vernetztes Denken - Strukturierte, organisierte und speditive Arbeitsweise - Selbständige,...


  • Olten, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für mehrere Kunden in der Region suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Entgegennahme und fristgerechte Bearbeitung von...


  • Olten, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für mehrere Kunden in der Region suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Entgegennahme und fristgerechte Bearbeitung von...


  • Wangen bei Olten, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in** **Verkauf Innendienst 80 -100%** **Du hast eine tragende Rolle in unserer Administration und bist zuständig für** **den reibungslosen Ablauf unseres Backoffice. Diese interessante und** **vielseitige Stelle beinhaltet folgende Hauptaufgaben**: - Du bist Erstkontakt für unsere Kunden und bearbeitest Kundenanfragen - Triage von...


  • Wangen b. Olten, Solothurn, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    **Sachbearbeiter*in****Verkauf Innendienst %****Du hast eine tragende Rolle in unserer Administration und bist zuständig für****den reibungslosen Ablauf unseres Backoffice. Diese interessante und****vielseitige Stelle beinhaltet folgende Hauptaufgaben**:- Du bist Erstkontakt für unsere Kunden und bearbeitest Kundenanfragen- Triage von Kundenanfragen- oder...


  • Olten / Aarau, Schweiz jobgate ag Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständiges Bearbeiten und Verbuchen der Kreditorenrechnungen inkl. AblageAbklärung von Differenzen auf Lieferantenrechnungen (Mengen / Preis) und Bereinigung mit Einkaufsabteilung und/oder LieferantenÜberwachen und Bearbeitung der eingegangenen Kreditoren MahnungenMutation von Kreditoren-StammdatenUnterstützen des Accounting Teams bei...


  • Olten / Aarau, Schweiz jobgate ag Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständiges Bearbeiten und Verbuchen der Kreditorenrechnungen inkl. AblageAbklärung von Differenzen auf Lieferantenrechnungen (Mengen / Preis) und Bereinigung mit Einkaufsabteilung und/oder LieferantenÜberwachen und Bearbeitung der eingegangenen Kreditoren MahnungenMutation von Kreditoren-StammdatenUnterstützen des Accounting Teams bei...


  • Olten / Aarau, Schweiz jobgate ag Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständiges Bearbeiten und Verbuchen der Kreditorenrechnungen inkl. AblageAbklärung von Differenzen auf Lieferantenrechnungen (Mengen / Preis) und Bereinigung mit Einkaufsabteilung und/oder LieferantenÜberwachen und Bearbeitung der eingegangenen Kreditoren MahnungenMutation von Kreditoren-StammdatenUnterstützen des Accounting Teams bei...


  • Olten / Aarau, Schweiz jobgate ag Vollzeit

    Ihre AufgabenSelbständiges Bearbeiten und Verbuchen der Kreditorenrechnungen inkl. AblageAbklärung von Differenzen auf Lieferantenrechnungen (Mengen / Preis) und Bereinigung mit Einkaufsabteilung und/oder LieferantenÜberwachen und Bearbeitung der eingegangenen Kreditoren MahnungenMutation von Kreditoren-StammdatenUnterstützen des Accounting Teams bei...


  • Wangen b. Olten, Solothurn, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bereit für eine spannende Stelle, in der deine kommunikativen Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung gefragt sind? Als Sachbearbeiter*in Administration spielst du eine Schlüsselrolle im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Zu deinen Aufgaben gehören:Managen der Telefonzentrale: Anrufe entgegennehmen,...


  • Olten, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Beschreibung**: - Verrechnung von Dienstleistungen gemäß den geltenden Vorschriften und Richtlinien - Kontrolle und Ergänzung aller Verrechnungsdokumente für eine fehlerfreie Abrechnung - Erstellung der Transportabrechnungen zur termingerechten Abwicklung - Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um eine reibungslose Kommunikation und Abstimmung...


  • Wangen bei Olten, Schweiz Mechtop AG Vollzeit

    Bist du bereit für eine Stelle, in der du deine kommunikativen Fähigkeiten und deine Dienstleistungsorientierung voll einbringen kannst? Als Sachbearbeiter*in Administration spielst du eine zentrale Rolle im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Folgende Aufgaben gehören zu deiner Tätigkeit:In dieser Funktion managst...