Arztsekretärin /-sekretär

**Institut für Medizinische Genetik**
**Arztsekretärin /-sekretär 100 %**: Stellenantritt zum nächstmöglichen Termin

Das Institut für Medizinische Genetik der Universität Zürich, welches aus einem genetischen Diagnostiklabor und einer genetischen Sprechstunde besteht, gehört zu den grössten medizinisch-genetischen Instituten in der Schweiz. Unsere über 55 Mitarbeitenden und rund 20 Studierenden und Forschenden setzen sich täglich für das Wohl unserer Patientinnen und Patienten ein.

**Aufgaben**:
**Sprechstundenplanung und Dokumentenverwaltung**
- Koordination und Planung von Sprechstunden
- Erstellen und Versenden von Korrespondenz
- Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente/ Akten

**E-Mail-Korrespondenz und Archivierung**
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
- Systematische Archivierung von E-Mails
- Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten

**Sekretariatsaufgaben**
- Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
- Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
- Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten

**Telefonische Kommunikation**
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten

**Rechnungswesen**
- Erstellen und Versenden von Leistungsblättern
- Überprüfung der Ärztekasse-Rechnungen
- Dokumentation und Nachverfolgung der Transaktionen

**Profil**:

- Du arbeitest selbständig, übernimmst Verantwortung, engagierst dich für die Umsetzung einer patientenorientierten und professionellen Unterstützung der genetischen Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik.
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Erfahrung im medizinischen Sekretariats
- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
- Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Information zur Bewerbung**: Du arbeitest von Montag bis Freitag mit regelmässigen, familienfreundlichen Arbeitszeiten (kein Home-Office).
Bis Ende 2025 ist die Genetische Sprechstunde vorübergehend noch im Biotechnopark Schlieren angesiedelt, nachher wird sie an die Plattenstrasse (nähe Universitätsspital (USZ)), 8032 Zürich umgesiedelt.

Wir freuen uns auf dein Dossier mit den folgenden Unterlagen:
Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopie der Zeugnisse und der Diplome.
Reiche deine Bewerbung bitte bis spätestens 15. September 2024 über den Button "Jetzt Bewerben" ein.
Aus Datenschutzgründen können Bewerbungen per E-Mail oder Post nicht berücksichtigt werden.

**Wir bieten**:
**Vereinbarkeit Beruf und Privatleben**
- Flexible Arbeitsmodelle (z.B. Teilzeitarbeit, Mobiles Arbeiten, Jobsharing)
- Kinderbetreuung bei der Stiftung kihz der UZH und ETH

**Lernen und Entwicklung**
- Vielfältige Weiterbildungsangebote der UZH und des Kantons Zürich
- Sprachenzentrum der UZH und ETH Zürich

**Verpflegung**
- Vergünstigte Verpflegung in den Mensen und Cafeterias der UZH
- Lunch-Check-Karte mit Verpflegungsbeitrag der UZH

**Gesundheit**
- Sonderkonditionen beim Akademischen Sportverband ASVZ
- Kostenlose saisonale Grippeimpfungen
- Entspannung im Relax Uniturm

**Vergünstigungen**
- Mobilität: Carsharing, Autovermietung, Parkplatz
- Digitalisierung: Geräte, Programme, Mobile-Abo
- Hotels buchen zu attraktiven Preisen

**Anstellungsbedingungen**
- Grundsätze der UZH
- Öffentlich-rechtliche Anstellung für die meisten Mitarbeitenden der UZH

**International Services**
- Unterstützungsangebote für Personen aus dem Ausland

**Standorte**
- Campus Zürich Zentrum, Zürich Irchel, Oerlikon und Schlieren
- Standorte Zürich West, Alter Botanischer Garten, Botanischer Garten und Lengg

**Arbeitsort**:
**Institut für Medizinische Genetik***:Wagistrasse 12, 8952 Schlieren, Schweiz

**Weitere Auskünfte**:
**Fragen zur Stelle**:
**Björn Kleijkers**
- Infrastruktur & Kommunikationsmanager

**Fragen zum Bewerbungsprozess**:
**Barbara Roth**
- Personalverantwortliche

**Arbeiten an der UZH**:

- Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin