Secrétaire 50%

vor 2 Wochen


Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

Manpower recherche pour l'un de ses clients, un cabinet spécialisé dans l'architecture et l’ingénierie sur Genève, un-e Secrétaire à 50%.

**Votre mission**
- Support administratif : accueil et réception, gestion de la correspondance, relecture et mise en page de rapports, suivi de bases de données et classement
- Gestion organisationnelle : suivi des agendas avec réservation de salles, organisation des séances et événements ; gestion des besoins lors de déplacements, vacances et remplacements ; gestion de l’économat

et des prestataires pour les besoins internes, tenue de la caisse, achats divers.
- Soutien aux collaborateurs et responsables : accueil des nouveaux collaborateurs, suivi des besoins et demandes logistiques, accompagnement des collaborateurs juniors, appui à la facturation.

**Votre profil**
- Anticipation des besoins
- Soutien aux collègues
- Une personne rigoureuse qui assure une communication écrite d’excellente qualité (excellent niveau de français écrit et oral indispensable, allemand bienvenu)
- Une personne qui communique aisément avec tous et transmet les informations pertinentes en interne et en externe
- Une excellente maîtrise de la suite Office. La connaissance de la suite Adobe et notamment de InDesign est un atout
- Intérêt pour l’urbanisme, l’aménagement du territoire, l’environnement

**Vous reconnaissez-vous ?**
Si cette offre vous intéresse, merci de nous envoyer votre dossier complet (CV, Certificats de travail et Diplômes).



  • Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...


  • Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...


  • Geneve, Schweiz Mèdes Sarl Vollzeit

    Vous êtes secrétaire médical/e diplômé/e et vous disposez d'une expérience en cabinet ou en clinique ? Vous envisagez de rejoindre une équipe soudée et dynamique sur Genève ? On dit de vous que vous êtes aimable? La bienveillance, la rigueur et l'engagement font partie de vos valeurs? - **Vos tâches principales**_: - Assurer un accueil...

  • Secrétaire 50% (H/F)

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client genevois, nous sommes à la recherche d'un(e)** Secrétaire à 50%** Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne et soutiendrez l'équipe dans diverses tâches administratives. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants de manière professionnelle - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie - Gérer...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - _ - Mandaté par une Institution de...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Mandaté par une Institution de la...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un.e: **Votre mission** - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle. - Dactylographier des rapports médicaux, des notes d'admission, des lettres de...

  • Secrétaire Médicale

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz SeAD Placement Vollzeit

    **Votre profil**: Dans le cadre de votre activité, vous serez amené à accueillir les patients ; gérer le standard et les agendas ; réaliser des tâches administratives variées (correspondances, frappe de rapports, tenue des dossiers patients ). Poste à 40-50% **Etre disponible de suite** **Vos compétences**: - Titulaire du diplôme secrétaire...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un(e)** Secrétaire Médical(e) à 50%** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle - Dactylographier des...

  • Secrétaire - 100%

    vor 2 Monaten


    Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant...

  • Secrétaire Comptable

    vor 3 Wochen


    Geneve, Schweiz Drive Luxury Vollzeit

    Pour notre bureau à Genève, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire comptable. **Tâches** **Facturation**: - Création des factures clients et des documents de gestion internes relatifs - Création/Contrôle des factures fournisseurs et sous-traitants - Vérification des services effectués de manières quotidiennes - Suivi et relances des...

  • Secrétaire

    vor 2 Wochen


    Geneve, Schweiz Fondation Pôle Autisme Vollzeit

    **La Fondation Pôle Autisme**, fondation d’utilité publique à but non lucratif, amène des solutions à celles et ceux qui sont confrontés aux difficultés en lien avec l'autisme ainsi qu’à des troubles du développement. Ses interventions s’articulent autour de partenariats public - privé pour des prestations accessibles à tous. La Fondation a...


  • Geneve, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Nous sommes à la recherche, pour l'un de nos clients basé à **Genève** d'un(e): **Secrétaire Sociale Réceptionniste** **Poste temporaire - taux 50%** Entrée en fonction le 01.05.2024 jusqu'au 30.11.2024 **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueillir les personnes se présentant ou téléphonant au département concerné, répondre...


  • Geneve, Schweiz Manpower Vollzeit

    **Votre mission**: - Accueillir et orienter les patients avec courtoisie et empathie. - Gérer les appels téléphoniques et les demandes des patients de manière professionnelle. - Organiser et planifier les rendez-vous médicaux avec efficacité. - Saisir et mettre à jour les dossiers médicaux électroniques avec précision. - Coordonner les...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2022 en...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Geneve, Schweiz MQ La Concorde Vollzeit

    **Description de l'entreprise** La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions...


  • Geneve, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales._ - Pour notre client, une PME dans le...


  • Geneve, Schweiz Hôpitaux Universitaires de Genève Vollzeit

    **Description de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. Le...


  • Geneve, Schweiz Academic Work Vollzeit

    Tu es disponible immédiatement entre 50 et 70% pour environ 2 mois? Tu es à l'aise avec les tâches de secrétariat? On dit de toi que tu es rigoureux et impliqué? Postule (très) vite! Ce poste est fait pour toi! **À propos du rôle**: Notre client est une institution publique Genevoise. Pour renforcer leur équipe, ils recherchent en urgence une...