Teamleiter/in Personaladministration

Tertianum trägt als Marktführer im Bereich Leben, Wohnen und Pflege im Alter entscheidend zur Verbesserung der Lebensqualität älterer Menschen bei. Wir sind mit Residenzen und Wohn
- und Pflegezentren an über 90 Standorten in der ganzen Schweiz vertreten. Wir ermöglichen attraktive Berufsperspektiven und bieten vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten an.
- Wir suchen für unser HR Service Center Team in Bern eine*n**Teamleiter*in HR Administration 100% (bilangue)**

**Ihre Aufgaben**
- Fachliche und personelle Führung eines Administrationsteams von ca. 12 Mitarbeiter*innen in enger Zusammenarbeit mit dem zweiten HR Team in Dübendorf/ZH
- Sicherstellung der Personaladministration vom Personaleintritt bis zum -austritt inklusive Arbeitsverträgen, Gehältern, Lohnberechnungen etc.
- Regelmäßige Kommunikation mit allen internen und externen Ansprechpartnern sowie Sicherstellung eines effizienten Schnittstellenmanagements innerhalb der HR-Services
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen sowie Bearbeitung von Austritten
- Ansprechperson für die Linie und Mitarbeitenden rund um die Personaladministration
- Kontakt mit Sozialversicherungen bezüglich Familienzulagen, EO/MSE und BVG
- Prüfung und Bearbeitung des Zeit
- und Absenzenmanagements (Polypoint)
- Abwicklung von KTG-/UVG-Meldungen und Sozialversicherungen (via UKA)
- Super-User Funktion für Organisations-Management
- Mitarbeit bei HR-Projekten

**Ihr Profil**
- Spezifische HR-Weiterbildung (z.B. HR Fachfrau/ -mann)
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung ist Voraussetzung, Erfahrung in der Lohnverarbeitung von Vorteil
- 2-3 Jahre Führungserfahrung
- Bilangue in Deutsch und Französisch
- Anwenderkenntnisse in SAP SuccessFactors, Polypoint und UKA von großem Vorteil
- Genaues und exaktes Arbeiten gehört bei Ihnen zur Routine
- Sie arbeiten selbstständig und effizient
- Mitdenkende, freundliche und diskrete Persönlichkeit
- Flair und Verständnis für IT-Systeme
- Versierte MS-Office Kenntnisse
- Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Sie verfügen über hohe Sozialkompetenz und haben ein ausgeprägtes Qualitäts
- und Dienstleistungsbewusstsein. Zudem arbeiten Sie gerne im Team, schätzen regelmäßigen Austausch und unterstützen Ihre Mitarbeitenden und Arbeitskolleg*innen. Veränderungen begegnen Sie mit Neugierde und Offenheit und sind bereit, Neues zu lernen. Sie sind eine von zwei Teamleitungen, die direkt der Leitung HR Service Center unterstellt sind.**Was wir bieten**
- Abwechslungsreiche und sinnvolle Tätigkeit in einem stark wachsenden Unternehmen
- Eine Funktion mit viel Gestaltungsspielraum
- Ein hochmotiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) mit der Möglichkeit von Homeoffice
- 30 Ferientage mit Kadervertrag
- Diverse Vergünstigungen (Sunrise, Fitness, Verpflegung vor Ort, Versicherungs-Rabatte etc.)
- Tragen Sie gerne Verantwortung und möchten Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln? Unser Team freut sich auf tatkräftige und charismatische Mitgestalter*innen. Erkennen Sie sich? Dann freuen wir uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen