Assistent:in Backoffice Mandatsleitung

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Wir suchen per **sofort **eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Arbeiten.

**Das kannst du bei uns bewegen.**:

- Du unterstützt die Mandatsleitung Bewirtschaftung in allen administrativen Belangen
- Du verarbeitest den Zahlungsverkehr (Debitoren/Kreditoren)
- Du arbeitest beim Mahn
- und Betreibungswesen mit
- Du erstellst Dokumentationen, Offerten und Auswertungen
- Du hast telefonischen sowie persönlichen Kontakt zu Mietern, Hauswarten, Handwerkern
- Du führst diverse Korrespondenz
- Du stellst das Dokumenten
- und Ablagemanagement sicher

**Das macht dich aus.**:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Dank **mehreren Jahren** Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bist du mit den administrativen Abläufen bestens vertraut
- Für dich stellen die gängigen IT-Anwendungen (MS Office, Garaio REM) kein Problem dar
- Du kannst dich mündlich wie auch schriftlich gekonnt ausdrucken
- Dank deiner raschen Auffassungsgabe und deinem ausgeprägten Organisationstalent meisterst du mehrere Aufgaben gleichzeitig und behältst dabei den Überblick
- Du bringst vernetztes Denken mit
- Dir fällt es leicht, dich in einem Team zu integrieren und deine Ideen einzubringen
- Du bist flexibel, belastbar sowie zuverlässig und arbeitest selbstständig
- Du überzeugst mit deiner hohen Dienstleistungsorientierung
- Du hast Freude an wiederkehrende Abläufe und Aufgaben

**Das bieten wir dir.**:

- Eine verantwortungsvolle und interessante Aufgabe
- Ein spannendes Berufsumfeld mit modernen Arbeitswerkzeugen und flexible Arbeitsmodelle
- Vielfältige und vernetzte Tätigkeitsbereiche - Facility & Property Management von A-Z aus einer Hand ist bei uns nicht nur eine Worthülse
- Kollegiales Betriebsklima mit verankerter Du-Kultur vom ersten Kontakt an
- Marktgerechte Entlöhnung