Kommissionssekretär in, 80 %

Der Gemeinderat Zürich ist mit seinen 125 Mitgliedern das grösste kommunale Parlament der Schweiz. Die verwaltungsunabhängigen Parlamentsdienste besorgen die Kanzleigeschäfte des Gemeinderats und unterstützen den Rat mit seinen Kommissionen sowie die Mitglieder bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.

Die Rechnungsprüfungskommission (RPK) ist eine der beiden Aufsichtskommissionen des Gemeinderats. Sie prüft die Jahresrechnung, das Budget, den Finanz
- und Aufgabenplan sowie die Abrechnungen über Verpflichtungskredite. Sodann führt sie eigene Untersuchungen und erstattet dem Gemeinderat Bericht. Die RPK tagt in der Regel wöchentlich am Montagabend.

Kommissionssekretär*in, 80 %

Ihre Aufgaben
- Sie planen und koordinieren in Absprache mit dem Kommissionspräsidium und den Departementen der Stadtverwaltung die Sitzungen und bereiten die notwendigen Dokumente für die Kommissionsmitglieder vor.
- Sie nehmen an den Sitzungen teil, die wöchentlich am Montagabend bzw. ab dem späteren Montagnachmittag stattfinden.
- Sie führen ein substanzielles Protokoll, erstellen Kommissionsanträge, erledigen die umfangreiche Korrespondenz und verfassen Untersuchungsberichte.
- Sie ordnen in enger Zusammenarbeit mit der Fachperson «wissenschaftliche Mitarbeit» die Geschäfte hinsichtlich Fristen und Gegenstand ein und beraten die Kommission in Verfahrensfragen.
- Sie führen ein Wissensmanagement, indem Sie besondere Erkenntnisse und Lernprozesse zu den einzelnen Geschäften festhalten.
- Sie sind verantwortlich für die elektronische Geschäftsverwaltung und bewirtschaften im Zusammenhang mit den grossen Finanzgeschäften eine ratsinterne Applikation für den Beratungsprozess.

Sie bringen mit
- Hoch
- oder Fachhochschulabschluss sowie langjährige Berufserfahrung und fundierte Kenntnisse vorzugsweise im Bereich Politik oder Verwaltung
- Dienstleistungsorientierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise auch unter Zeitdruck
- Rasche Auffassungsgabe sowie vernetztes und qualitätsbewusstes Denken
- Zeitliche Flexibilität bei erhöhter Geschäftskadenz der Kommission und Bereitschaft für periodische Mehrarbeiten, insbesondere für den aufwendigen Budgetprozess im jeweils letzten Quartal des Jahres
- Hohe deutsche Sprachkompetenz, stilsichere schriftliche Ausdrucksweise und ausgewiesene Protokollierungserfahrung sowie ein Flair für Zahlen
- Fundierte IT-Kenntnisse und versierter Umgang mit der MS-Office-Palette, Erfahrung mit einer Geschäftsverwaltung von Vorteil
- Ausgeprägtes Interesse am politischen Geschehen in der Stadt Zürich sowie ein institutionelles Interesse an Fragen der politischen Oberaufsicht

Wir bieten Ihnen

Nach einer umfassenden Einführung erwartet Sie eine Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld im Kontext Politik/Verwaltung. Dabei profitieren Sie von attraktiven Anstellungsbedingungen, wie einer städtischen Beteiligung an der Verpflegung oder einer guten Pensionskasse. Der Lohn wird je nach Berufserfahrung mutmasslich in der Bandbreite von 114 000 bis 131 000 Franken (100 %) festgelegt. Sie arbeiten mit einer städtischen IT-Infrastruktur vorwiegend im Homeoffice und haben so die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel mitzugestalten.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen bis zum 17. Dezember 2023 via Bewerbungslink. Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Andreas Ammann, Leiter Parlamentsdienste (Tel. +41 44 412 31 07), und Marion Engeler, Stv. Leiterin Parlamentsdienste (Tel. +41 44 412 31 13), gerne zur Verfügung.

Referenz-Nr.: 39566