Sachbearbeiterin Oder Sachbearbeiter Lehrbetrieb

vor 16 Stunden


Bern, Schweiz PHBern PHBern Vollzeit

Die PHBern verleiht pro Jahr rund 650 Lehrdiplome und ist damit eine der grossen Pädagogischen Hochschulen der Schweiz. Ebenso bedeutend ist ihr Engagement in der Weiterbildung für Lehrpersonen und Schulleitende sowie in den Bereichen Medienbildung und berufsfeldbezogene Forschung, Entwicklung und Evaluation.

Die Services erbringen für Studierende, Weiterbildungsteilnehmende und Mitarbeitende der PHBern Dienstleistungen in den Bereichen Betrieb, Personal sowie Studierenden
- und Weiterbildungsadministration.

Per **1. September oder nach Vereinbarung** suchen wir:
**Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Lehrbetrieb (Bereich Ausserordentliche Zulassungen)**:
**50-70 %**

**Aufgaben**: Sie übernehmen ein vielfältiges Aufgabenportfolio im Team des Lehrbetriebs. Zu Ihren Hauptaufgaben im Bereich der Ausserordentlichen Zulassungen (Vorbereitungskurs und Ergänzungsprüfung) gehören:

- Planung und Organisation zweier grosser Prüfungssessionen im Jahr (Ergänzungsprüfungen) inkl. Raumverwaltung, Organisation der Prüfenden, Beisitzenden, Aufsichtspersonen und Korrektorinnen bzw. Korrektoren
- Notenerfassung, Bereitstellen der Resultate und Verfügungen
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen für Vorbereitungskurs und Ergänzungsprüfung
- Studierenden
- und Raumverwaltung Vorbereitungskurs
- Fakturierung von Gebühren
- Verarbeitung von Gesuchen
- Erfassung der Stundenpläne inkl. Räume
- Erstellung von Listen und Statistiken
- Telefon-, Ticket
- und Schalterdienst
- Mitarbeit in Projekten rund um die Digitalisierung

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung in einem Dienstleistungsbetrieb, idealerweise im Bildungsbereich
- Hohe Kundenorientierung und ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
- Hohes Qualitäts
- und Verantwortungsbewusstsein
- Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Gute kommunikative Fähigkeiten
- Freude an Teamarbeit
- Hohe Affinität im Umgang mit Verwaltungsapplikationen

**Die PHBern bietet**:

- Verantwortungsvolle und spannende Aufgabe in einem kundenorientierten und dynamischen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsort mit guter Infrastruktur
- Raum für persönliche Weiterentwicklung
- Jahresarbeitszeit

**Weitere Auskünfte erteilt**: Silvio Andenmatten, Leiter Services Aus
- und Weiterbildung

+ 41 31 309 21 21
)

**Hinweis**
Bewerbungsunterlagen von Stellenvermittlungsbüros können wir leider nicht berücksichtigen.
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