Partnerassistentin/ Partnerassistent
vor 2 Wochen
in Lugano (100%)
Bär & Karrer ist eine führende international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei, die in sämtlichen Sprachregionen der Schweiz vertreten ist. Unsere Firmenkultur ist geprägt von Professionalität, gegenseitiger Unterstützung, kollegialem und offenem Umgang sowie flachen Hierarchien. Wir passen zu Ihnen, wenn Sie in einem innovativen, offenen und sehr gut organisierten Umfeld aufblühen und Ihnen ein guter Teamspirit ebenso wichtig ist wie effizientes Arbeiten.
**Interessante Aufgaben**:
- Sie unterstützen unseren Partner bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben wie der Erstellung seiner Jahresplanung, der Koordination von internen und externen Meetings, der Organisation von Kongressen, der Durchführung von Marketingaktivitäten sowie in der selbständigen Bearbeitung seiner Inbox;
- Bearbeitung von Verträgen, Memoranda, Präsentationen und weiteren Dokumenten;
- Führung des Sekretariates (unter anderem Terminkoordination Organisation von Meetings und Geschäftsreisen);
- Erste/r Ansprechpartner/-in für Kunden, interne und externe Partner;
- Führen von Telefonaten in italienischer, deutscher und englischer Sprache.
**Ihr Profil**:
- Kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion;
- Italienisch oder Deutsch (mit sehr guten Italienischkenntnissen) als Muttersprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Cambridge FCE-Diplom);
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse;
- Schnelle und exakte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit;
- Eine optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise. Viel Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren;
- Lust, ständig Neues zu lernen und immer wieder neue Projekte und Aufgaben anzupacken.
**Ein interessantes Vorteilspaket für Sie**:
- Eine der angesehensten Kanzleien der Schweiz mit internationalem Renommée: Mit 350 Mitarbeitenden gut aufgestellt für grosse Mandate, die für Aufsehen sorgen, mit unserer Partnerschaft gleichzeitig schnell und entscheidungsstark;
- Wohltuend (und vielleicht ja auch überraschend) unkomplizierter Umgang und viel Wertschätzung von den Partnerinnen und Partnern;
- Freiheiten bei der Gestaltung der Arbeitszeit und topmoderne Informatik
- und Kommunikationsmittel;
- Gemeinsame Freizeitaktivitäten wie zum Beispiel der Städtetrip exklusiv für die Assistenten/-innen alle zwei Jahre, Skitage, Sommerausflug und anderes mehr;
- Ein sehr gutes Anstellungspaket, vielen Benefits und einem sensationellen Sportangebot mit einem eigenen Fitnesscenter mit Trainer;
Art der Stelle: Vollzeit
