Direktionsassistent/in Deza

In dieser Schlüsselposition sind Sie für die organisatorische Unterstützung der DEZA-Direktion, der Leitung des Direktionsstabs (Abteilung Grundlagen und Qualität), sowie der Leitung des Sekretariats der Beratenden Kommission für internationale Zusammenarbeit (BK IZA) zuständig. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören die Vorbereitung von Dossiers zuhanden der vorgesetzten Stellen und die Organisation der verschiedenen Sitzungen der Direktion und der BK IZA.

**Ihre Aufgaben**:

- Organisieren von Direktionssitzungen und weiteren Gremien: Protokollierung und Gästebetreuung
- Selbständiges Bearbeiten von E-Mails aus der Sekretariatsmailbox
- Prozessüberwachung und Qualitätssicherung Bürgerbriefe/Notizen in Zusammenarbeit mit dem Direktionssekretariat
- Erledigen von Assistenzaufgaben für den Direktionsstab (Abteilung Grundlagen und Qualität) und das Sekretariat der Beratenden Kommission für internationale Zusammenarbeit
- Publizieren, bewirtschaften und aktualisieren des Intranets; selbständig und nach Vorgaben
- Super User für das Geschäftsverwaltungssystem Acta Nova
- Stellvertreten der Teamkollegin: koordinieren und planen des Terminkalenders der Direktorin, einholen von Informationen und Unterlagen für Treffen, Sitzungen usw., aktives Unterstützen der Direktorin bei der Dossiervorbereitung, Spesenprozess der Direktorin

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Vertiefte Sprachkenntnisse in D/F/E, weitere Sprachen von Vorteil
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative, hohe Flexibilität, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent, die auch in hektischen Situationen adäquate Lösungen findet
- Integre, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit
- Interesse an internationaler Entwicklungszusammenarbeit

**Zusätzliche Informationen**:
Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Jean-Luc Bernasconi, Chef Direktionsstab, Abteilung Grundlagen und Qualität, Tel. 058 461 81 52 gerne zur Verfügung.

Bewerbungsfrist: 02.07.2023

Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung

Stellenbefristung: unbefristet

Lohnklasse: unter Vorbehalt der definitiven Einstufung

Referenznummer: JRQ$540-6630

**Über uns**:
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte.

Die Direktion für Entwicklung und Zusammenarbeit (DEZA) ist das Kompetenzzentrum für internationale Zusammenarbeit der Schweiz. Die DEZA setzt die Aussenpolitik der Schweiz in der Humanitären Hilfe, der Entwicklungszusammenarbeit und der Ostzusammenarbeit um, in Zusammenarbeit mit anderen Bundesämtern. Sie unterstützt die Länder, Armut zu bekämpfen und globale Herausforderungen zu bewältigen. So sorgt die DEZA zum Beispiel dafür, dass benachteiligte Bevölkerungsgruppen einen besseren Zugang zu Bildung und Gesundheit erhalten oder dass Umweltprobleme gelöst werden. Einen Schwerpunkt setzt die DEZA bei fragilen und von Konflikten betroffenen Ländern.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.