![Zentrum für Soziales](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration
vor 4 Wochen
Das Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes
- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter
- und Väterberatung, Suchtberatung und Schulsozialarbeit.
Im Fachbereich Administration KESB wird folgende Stelle **per 1. August 2024 **frei:
Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration KESB 80%-100%
Aufgaben
Die Administration KESB führt den Empfang und die administrativen Arbeiten für die KESB. Dazu gehören die Führung der Klientendossiers sowie alle Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der Behörde und der unterstützenden Teams:
- Gesamtbetriebliche Aufgaben, welche durch die Sachbearbeitung Administration KESB koordiniert und ausgeführt werden (Bedienung und Bewirtschaftung der Telefonanlage sowie Publikumsverkehr)
- Telefon
- und Direktkontakte mit der Klientschaft, Drittpersonen, Institutionen, Behörden etc.
- Aufbereitung der Unterlagen für die Behördensitzungen wie auch Ausfertigung und Versand der Entscheide
- Administrative Fallführung (Registratur, Dossierführung, Ablage, Archivierung, Datenpflege, Korrespondenz, Erledigung von delegierter Arbeit, etc.)
- Geschäftskontrolle, Fristenkontrolle
- Bewirtschaftung der Stammdaten (Software KliB)
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung
- Verwaltungs-, Gerichts
- oder Kanzleierfahrung von Vorteil
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten
- Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen wie auch Interesse an sozialen Fragestellungen
- Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und Drucksituationen auszuhalten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im täglichen Geschäft
- Motivation, komplexe und anspruchsvolle, aber auch einfache Arbeiten gewissenhaft und speditiv auszuführen
- Flair für PC-Arbeiten, sehr gute Office-Kenntnisse inkl. Excel und Outlook
- Stilsicheres Deutsch, Sprachgewandtheit in Wort (auch Mundart) und Schrift
Angebot
Wir sind ein innovatives, engagiertes Team mit breiter Berufserfahrung. Wir pflegen Offenheit, Kollegialität und ein hohes Verantwortungsbewusstsein. Unsere Arbeitsplätze sind modern und in SBB-Nähe. Sie finden bei uns zeitgemässe Anstellungsbedingungen, ebenso Möglichkeiten zur Fort
- und Weiterbildung.
Arbeitsort
Zentrum für Soziales KESB
Baldeggstrasse 20
6281 Hochdorf
Bei Fragen steht Ihnen Christine Albisser, Telefon: 041 914 34 29 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen inkl. Foto.
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Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Administration
vor 1 Woche
Hochdorf, Schweiz Zentrum für Soziales VollzeitDas Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und...
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Hochdorf, Schweiz Zentrum für Soziales VollzeitDas Zentrum für Soziales ist einer der grössten Verbände seiner Art in der Schweiz. Im Auftrag von 28 Gemeinden mit einem Einzugsgebiet von über 100'000 Personen sind wir mit grossem Engagement, niederschwellig und vernetzt in folgenden Bereichen tätig: Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB), Berufsbeistandschaft, Sozialberatung, Mütter- und...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 4 Wochen
Hochdorf, Schweiz Plastika Balumag AG Vollzeitwelche danach in der CNC-Fertigung und Nacharbeit weiterverarbeitet werden. Unsere Produkte oder ganze Baugruppen werden für viele verschiedene Branchen hergestellt, u.a. Luftfahrt, Medizin, Fahrzeugbau, Beleuchtung, Werbung u.v.a. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten, gemeinsam mit einem innovativen, kreativen und...
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Sachbearbeiter/in Administration
Vor 3 Tagen
Hochdorf, Schweiz Plastika Balumag AG Vollzeitwelche danach in der CNC-Fertigung und Nacharbeit weiterverarbeitet werden. Unsere Produkte oder ganze Baugruppen werden für viele verschiedene Branchen hergestellt, u.a. Luftfahrt, Medizin, Fahrzeugbau, Beleuchtung, Werbung u.v.a. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten, gemeinsam mit einem innovativen, kreativen und...
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Sachbearbeiter/in Administration
vor 1 Woche
Hochdorf, Schweiz Plastika Balumag AG Vollzeitwelche danach in der CNC-Fertigung und Nacharbeit weiterverarbeitet werden. Unsere Produkte oder ganzeBaugruppen werden für viele verschiedene Branchen hergestellt, u.a. Luftfahrt, Medizin, Fahrzeugbau, Beleuchtung,Werbung u.v.a.Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und möchten, gemeinsam mit einem innovativen, kreativenund familiären...
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Sachbearbeiter Buchhaltung
vor 3 Wochen
Hochdorf, Schweiz Careerplus VollzeitSind Sie ein Zahlenprofi mit Leidenschaft für Buchhaltung? Hier ist Ihre Chance, in einem dynamischen Team zu glänzen! Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie Ihre Karriere in der Finanzbranche! Ein führendes Unternehmen im Bereich der Wärmeerzeugung, welches international tätig ist, steht für Innovation und Qualität in der Entwicklung effizienter...
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Hochdorf LU, Schweiz Zentrum für Soziales VollzeitIm Fachbereich Administration KESB wird folgende Stelle per 1. August 2024 frei: Kaufmännische Ausbildung EFZ sowie einige Jahre Berufserfahrung Verwaltungs-, Gerichts- oder Kanzleierfahrung von Vorteil Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie repräsentative Ausstrahlung und sicheres Auftreten Erfahrung im Umgang mit Behörden und mit Menschen in...
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Treuhand-sachbearbeiter (M/w/d)
vor 2 Wochen
Hochdorf, Schweiz Universal-Job VollzeitIn Zentrum dieser Funktion steht das Führen von Kundenbuchhaltungen inklusiv die Erfassung der Buchungen. Bei Zwischen - und Jahresabschlüssen wirkst du unterstützend mit. Zudem übernimmst du MwSt-Abrechnungen, Lohnbuchhaltung und -administration. Für natürliche und juristische Personen füllst du die Steuererklärungen aus. Den Mandatsleiter greifst...