Sachbearbeiter:in Kanzlei

Abteilung Studierende_
**Sachbearbeiter:in Kanzlei**
**80 - 100 % **:Die Abteilung Studierende der Universität Zürich begleitet die Studierenden administrativ durch das Studium - von der Bewerbung bis zur Erstellung des Diploms.

Die Kanzlei der Abteilung Studierende ist für die Zulassung von Personen mit Schweizer Vorbildung zum Bachelorstudium, Studiengangs
- und Studienprogrammwechsel, Erhebung der Semestergebühren, Urlaub und Exmatrikulation zuständig. Alle Prozesse werden mithilfe von SAP Student Life Cycle Management (SLCM) elektronisch abgewickelt.

**Ihre Aufgaben**: Im Team mit 8 anderen Mitarbeitenden
- prüfen Sie Bewerbungsdossiers für ein Bachelorstudium,
- informieren per Telefon, per E-Mail und am Schalter über die Zulassungsvoraussetzungen und weitere Bereiche der Studierendenadministration,
- beraten bei technischen Problemen und
- stellen Bestätigungen und Beglaubigungen aus.

**Ihr Profil**: Wir suchen eine unkomplizierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit einer kaufmännischen Ausbildung (Kauffrau/Kaufmann EFZ E-Profil oder gleichwertig). Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe, eine präzise und sorgfältige Arbeitsweise und sind gewandt im Umgang mit IT-Systemen.

Auf Deutsch und Englisch drücken Sie sich in Wort und Schrift mühelos aus. Auch in hektischen Situationen behalten Sie einen kühlen Kopf und gehen verständnisvoll auf die Anliegen der unterschiedlichen Anspruchsgruppen ein.

**Wir bieten Ihnen**: eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einer renommierten Bildungsinstitution. Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie Diversität und Inklusion sind uns ein wichtiges Anliegen.

**Arbeitsort**: Rämistrasse 71, Zürich, Schweiz

**Stellenantritt**: 1. März 2024 oder nach Vereinbarung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis am 24. November 2023 ein.