Aushilfe in Der Informationsverwaltung

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Gesundheitsdirektion Vollzeit

Gesundheitsdirektion
- Generalsekretariat

**Aushilfe in der Informationsverwaltung 40 - 60%**:
Die Gesundheitsdirektion Kanton Zürich sorgt für eine hochstehende und sichere Gesundheitsversorgung im Kanton.

Die Abteilung Finanzen im Generalsekretariat der Gesundheitsdirektion ist zuständig für die finanzielle Steuerung der Direktion (inkl. Steuerung der Beteiligungen), das Rechnungswesen und die Informationsverwaltung. Für die Abteilung suchen wir nach Vereinbarung per sofort eine Aushilfe in der Informationsverwaltung (40-60%).

Die Stelle ist vorerst befristet auf 6 Monate. Sie arbeiten jeweils am Freitag und können das restliche Pensum in Absprache mit dem Team flexibel auf die Woche verteilen.

**Hauptaufgabe** ist dieselbständige Bearbeitung der eingehenden Post mittels Scanning (Papier) und in elektronischer Form. Die Eingänge teilen Sie den entsprechenden Geschäftsdossiers zu und führen mit dem Team die elektronische Geschäftskontrolle der Direktion. Sie sind während Ihrer Präsenz ausserdem für Auskünfte und allfällige Aktenausgaben zuständig, prüfen diese auf Vollständigkeit und unterstützen das Team bei der Bewirtschaftung der ruhenden Ablage.

**Sie verfügen** über eine rasche Auffassungsgabe, ein sehr gutes Textverständnis und sind selbständiges und exaktes Arbeiten gewohnt. Neben der sicheren Anwendung von MS-Office-Programmen bringen Sie die Bereitschaft mit, sich in die Fachapplikationen einzuarbeiten, um gegenüber den Nutzern kompetent und rasch Auskunft zu geben.

**Wir bieten** Ihnen attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und einen modernen Arbeitsplatz ganz in der Nähe des Hauptbahnhofs Zürich. Ein kleines eingespieltes Team freut sich auf Ihre Unterstützung.

**Fühlen Sie sich angesprochen? **Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via unser Online-Portal.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen Elena Benetti oder Felix Stamm, unter Tel. 043 259 21 51 gerne zur Verfügung.

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  • Gemeindearchivar/in

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Gemeindearchivar/in 60 - 80%**: Im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ stellt das Staatsarchiv ausgewählten Gemeinden Fachleute für die Informationsverwaltung und Archivierung zur Verfügung. Für dieses Dienstleistungsangebot suchen wir per 1....

  • Gemeindearchivarin Oder Gemeindearchivar

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Gemeindearchivarin oder Gemeindearchivar 100%**: Im Rahmen des Dienstleistungsangebots „Integrierte Informationsverwaltung“ stellt das Staatsarchiv ausgewählten Gemeinden Fachleute für die Informationsverwaltung und Archivierung zur Verfügung. Für dieses Dienstleistungsangebot suchen wir **per 1. August 2024 oder...

  • Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 100%**: Für die Abteilung Überlieferungsbildung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Überlieferungsbildung aus bestimmten Verwaltungsbereichen...

  • Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 100%**: Für die Abteilung Überlieferungsbildung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Überlieferungsbildung aus bestimmten Verwaltungsbereichen...

  • Gemeindearchivar/in

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Staatsarchiv des Kantons Zürich **Gemeindearchivar/in 80 - 90%**: Für dieses Dienstleistungsangebot suchen wir per **1. Juni 2024** **oder** **nach Vereinbarung** eine/n **Gemeindearchivar/in 80 - 90 %** **Ihre Aufgaben**: - Betreuung der Informationsverwaltung (Records Management) und des Archivs in mehreren Gemeinden: Umsetzung der integrierten...

  • Aushilfe Dokumente Und Facility Management

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Handelsregisteramt - Dokumentenmanagement & Logistik **Aushilfe Dokumente und Facility Management (ab sofort bis Ende Mai oder nach Vereinbarung) 80 - 100%**: Mit der Abwicklung von über 50'000 Neueintragungen, Mutationen, Umstrukturierungen, Kapitalveränderungen, Löschungen und vielem mehr unterstützen wir das...

  • Studentische Aushilfe Administration

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Studentische Aushilfe Administration 40 - 60%**: Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt...

  • Aushilfe Zentrale Dienste Ab

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Aushilfe Zentrale Dienste ab 50%**: Du befindest dich im Studium oder in einer Phase der Neuorientierung und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Der Bereich Zentrale Dienste unterstützt das Generalsekretariat und erbringt...

  • Stv. Leiter/in Produktion 100%

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz all in one personal Vollzeit

    Region: Zürich Beginn: nach Vereinbarung Branche: Industrie diverse Berater: Dario Fera +41 44 224 49 49 Für einen unseren Kunden suchen wir in der Region Zürich eine/n Stv. Leiter/in Produktion 100% (m/w/d) AUFGABE - Proaktives Vorausschauen als Stv. Leiter/in Produktion - Einrichten und Arbeiten an der CNC- Stanzmaschine (Trumpf) - Einrichten und...

  • Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang Und

    vor 4 Wochen

    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und Magazindienst 80%**: Für unser Bibliotheks - und Empfangsteam in der Abteilung Individuelle Kundendienste suchen wir per 1. Juni 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Leiter/in Bibliothek, Mitarbeiter/in Empfang und...