Verwaltungssekretär/in
vor 3 Wochen
**Verwaltungssekretär/in 80 - 100%**:
Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Rechtsmittelinstanz im Bereich des Verwaltungsrechts.
Die Zentralkanzlei gewährleistet die Infrastruktur für die vier Gerichtsabteilungen und wird von den Generalsekretärinnen geleitet.
**Wir suchen**
per sofort oder nach Vereinbarung eine/n sorgfältige/n, zuverlässige/n und an gerichtsinternen Abläufen interessierte/n Verwaltungssekretär/in 80-100%.
**Ihre Aufgaben**:
Sie betreuen zu zweit die Telefonzentrale und den Empfang. Hinzu kommen Arbeiten wie Postverteilung, Büromaterialverwaltung, Mitorganisation der Bürorochaden, Ablage und weitere Dienstleistungen in der Cafeteria und im Haus. Sie arbeiten im Scanningprojekt aktiv mit und erstellen Arbeitsbeschriebe für die digitale Kommunikation mit den Behörden und Parteienvertretern und sichern damit die übergangsrechtliche hybride Arbeitsweise (Scanning und Zuweisung der eingehenden physischen Post, Ausdrucken der elektronischen Posteingänge) am Verwaltungsgericht.
**Ihr Profil**:
Für diese verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Stelle bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit gerichtlichen Abläufen oder aus verwandten Bereichen mit. Scanningprozesse sind Ihnen nicht fremd und Sie stehen dem digitalen Wandel offen gegenüber und verfügen über vertiefte Kenntnisse in der effizienten Nutzung von verschiedenen Softwareanwendungen. Sie arbeiten gerne im Team und selbständig für sich. Als erste Anlaufstelle des Verwaltungsgerichts haben Sie ein gepflegtes Auftreten und gute Umgangsformen, Sie sind dienstleistungsorientiert und belastbar.
**Unser Angebot**:
Wir bieten eine sorgfältige Einführung, ein kleines kollegiales Team und ein Zweierbüro nahe am Hauptbahnhof Zürich. Die Besoldung richtet sich nach der Vollzugsverordnung zum kantonalen Personalgesetz (Klasse 12).
**Ihre Bewerbung**:
