Backoffice Manager

Für unseren Kunden ein Internationales Unternehmen aus der Holzverarbeitung aus der Region Menziken AG suchen wir ab sofort einen **Backoffice Manager (m/w/d) 100%**

**Aufgabengebiet**
- Besetzung des Empfangs sowie Bedienen der Telefonzentrale (Entgegennahme von Anrufen sowie Weiterleitung an unsere Hotline, Eröffnen von Tickets, Cases und Workorders im System)
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten erledigen (z. B. Postbearbeitung/-verteilung/- versand, Bestellung und Distribution von Büromaterial oder bspw. Arbeitskleidung) inkl. der Erledigung der Korrespondenz (Schriftverkehr in deutscher, englischer und französischer Sprache)
- Unterstützung bei der Planung und Abwicklung von Maschinenlieferungen/- transporten und deren Inbetriebnahme in Abstimmung mit Disponenten und Kunden sowie interne Koordination mit dem Service (z. B. Liefertermine abstimmen)
- Unterstützung im Bereich Service (z. B. Verrechnung der Einsätze der Servicetechniker)
- Unterstützung der Marketingabteilung in Deutschland durch die lokale Umsetzung zentraler Marketingmaßnahmen, wie z. B. Unterstützung bei der Planung und Organisation von lokalen Messen und Verkaufsveranstaltungen, Bestellung und Distribution von Broschüren und Werbematerialien, Erstellen von Schulungsdossiers
- Unterstützung anderer Fachbereiche bei administrativen Tätigkeiten nach Bedarf

**Anforderungen**
- Lust auf abwechslungsreiche Tätigkeiten mit breitem Einsatzspektrum
- Flexibilität, Neugierde/Wissbegierde und keine Scheu, sich in neue Aufgaben einzulernen
- Ausdrucksstärke in Wort und Schrift sowie Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kunden
- Kaufmännische Grundausbildung
- Sprachkenntnisse: Deutsch/Schweizer-Deutsch/Französisch sowie Englisch oder Italienisch