Assistent /-in Der Geschäftsleitung

Wir suchen Sie als ein Allroundtalent mit Zahlenflair per sofort oder nach Vereinbarung

**Assistent / -in der **Geschäftsleitung** **20 - 40%**

**Das Angebot**:
Die eigenständige Stelle, eingebettet in einem motivierten Team mit inspirierendem Arbeitsklima, bietet viel Freiraum für Kreativität und Eigeninitiative. Nebst moderner ICT-Infrastruktur profitieren Sie von einer flachen Hierarchie, raschen Entscheidungsprozessen, offenen und hellen Büroräumlichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten, guter ÖV-Erreichbarkeit und einer familiären Atmosphäre.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung
- Verbuchen der Bankbelege
- Einleiten und Ausführen fristgerechter Zahlungsläufe
- Abrechnen der Mehrwertsteuer (quartalsweise)
- Erstellen und Versenden der Wartung und Support-Rechnungen (jährlich)
- Vertragsmanagement / Führen der „Rechnungsübersicht“
- Controlling Finanzen (Führen des Budgetsheets)
- Monatsabschluss / Jahresabschluss
- Allgemeine Korrespondenz (D)
- Betreuung des Telefons
- Unterstützung Verwaltungsrat / CEO (GV-Einladungen und -Protokolle, Dividendenauszahlung, Korrespondenz usw.)
- Personaladministration: Kontakt zu den Sozialversicherungen, Erledigen von kleineren allgemeinen administrativen HR-Arbeiten
- Pflege Internetauftritt / Social Media
- Mutation Kundenadressen
- Allgemeine Instandhaltung Lounge
- Organisieren von Firmenevents

**Ihr Profil**:

- Kauffrau / Kaufmann mit erster Berufserfahrung
- erste Erfahrung in der Buchhaltung in einem KMU ist von Vorteil
- Versierte Organisator/in
- Interesse an breit gefächertem Aufgabengebiet
- Hohe Selbständigkeit, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Flair für Zahlen
- Auch Lehrabgänger/in oder berufsbegleitende Studierende/r sehr willkommen
Im Idealfall verteilen Sie ihr Arbeitspensum auf mehrere Wochentage

**Ihre Perspektiven**
- Absolut hervorragendes Arbeitsumfeld mit hoher Selbständigkeit
- Perspektiven zur Weiterentwicklung
**Kontakt**:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Lohnvorstellungen an Jaqueline Lempen. Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen unter der Nummer
+41 31 388 00 00 oder per E-Mail.

Art der Stelle: Teilzeit, Pensum: 20-40%

Arbeitszeiten:

- Keine Wochenenden
- Montag bis Freitag
Homeoffice:

- Nein