Sustainability / Invoicing Assistant, 100% (6 Month

vor 2 Wochen

Zug, Schweiz Kolmar Group AG Vollzeit

Kolmar Group AG with more than 20 offices and representations worldwide, is handling petrochemicals, biofuels, circular feedstock, renewables, Liquefied Natural Gas, Natural Gas, crude oil and petroleum products. The company has manufacturing plants for biofuels in Connecticut and Texas, USA, project of Cellulosic renewable diesel in Tennessee, USA and has marketing agreements with major industry players to collaborate in the decarbonization of the petrochemicals industry. The company culture fosters sustainability, and multi-cultural workforce, gender equality and ESG compliance.

For our Traffic Operations team, we are looking for a motivated and determined:
**Sustainability / Invoicing Assistant, 100% (temporary contract for 6 months)**

In this function you will work in the Traffic Operations team and will report to the Head of Operations. Your responsibilities will mainly include:

- Handle sustainability documents
- Administer proof of sustainability (POS)
- Manage mass balances
- Cross check physical inventory with mass balance
- Collaborate with traders and operators
- Book receivables with 3rd parties
- Coordinate internally with treasury/accounting/risk departments with regards to booking and invoices
- Follow up / update accrual costs provisioned into our trading system

**Your qualifications**:

- Advanced knowledge and comfortable with using MS Excel spreadsheets
- Attention to details with an eye on the big picture
- Fluent in English, German or any additional languages are a plus
- Reliable, accurate and exact working method
- Committed, flexible, resilient and able to work under pressure
- Loyal, a good team player and able to work independently
- Good communication skills

**What we Offer**:

- Opportunity to work in a dynamic and international and multicultural trading environment
- Attractive workplace in the center of Zug
- Potential to become a permanent employee

If you want to become part of a very team-oriented, flat, and dynamic organization where your contribution will be recognized and rewarded, please send a copy of your current CV in English and your references in confidence

**Job Type**: 100%

Work Location: In person

  • Esg & Sustainability Asset Class Support

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** Partners Group is seeking a Switzerland-based Business Development Support Professional to join our Asset Class Experts (ACE) team to help drive our efforts on ESG & Sustainability topics. In this position, you will focus on the following: - Marketing: Supporting the ESG & Sustainability Team in close coordination with the ACE team...

  • Project Leader Sustainability

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz V-Zug AG Vollzeit

    Project Leader Sustainability (80-100%) **Metall Zug AG** Die Metall Zug AG, ist eine börsenkotierte Gruppe von Industrieunternehmen mit Sitz in Zug. Mit unseren Geschäftsbereichen Infection Control (Belimed), Medical Devices (Haag-Streit), Technologiecluster & Infra sowie der Gehrig Group und der Belimed Life Science beschäftigen wir weltweit rund 2'400...

  • Sustainability Product Manager 80-100%

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz Siemens Vollzeit

    **KNOWLEDGE FOR THE WORLD OF TOMORROW.** - Siemens Smart Infrastructure combines the real and digital worlds across energy systems, buildings and industries, enhancing the way people live and work and significantly improving efficiency and sustainability. **WE MAKE AN IMPACT.** **What part will you play?** - In your new role you will consult various global...

  • C-suite Assistant Global Company

    Vor 6 Tagen

    Zug, Schweiz Barnickel & Fellows GmbH Vollzeit

    **To round off the executive assistant team at our client's office in Zug, Switzerland, we are looking to recruit a self-starter executive assistant to join. With 5'000+ employees, our client's **work environment can be described as high-performing, inspiring, and connecting - **home to a fast-growing and diverse workforce. Immediate hire. The role is...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz MET Group Vollzeit

    Company Description MET International AG (METI) was established in 2010 in order to consolidate and develop MET Group’s international natural gas sales and purchase portfolio, as well as to establish a trading arm for commodity lines. METI is responsible for providing highly competitive supply structures to its gas and power sales affiliates, optimizing...

  • HR Assistant

    Vor 3 Tagen

    Zug, Schweiz LHH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus dem technischen Bauwesen, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **HR Assistant (m/w/d) 100%.** Der Arbeitsort befindet sich im Kanton **Zug.** **Unter anderem bietet Ihnen das Unternehmen**: - Erfolgsbeteiligung am Geschäftsergebnis - Ausgezeichnete Pensionskassenleistungen -...

  • Management Assistant 100% in Multinationalem

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen im Raum Zug? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Management Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Sales Assistant 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 09.03.2023 **Ihre...

  • Sales Assistant 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 17.03.2023 **Ihre...

  • Sales Assistant 100%

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 14.04.2023 **Ihre...

  • Sales Assistant 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 21.04.2023 **Ihre...

  • Sales Assistant 100%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Sind Sie eine kundenorientierte Verkaufspersönlichkeit? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Für unseren Kunden in der Zentralschweiz suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Sales Assistant 100% (m/w)**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Zug **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 24.03.2023 **Ihre...

  • Executive Assistant 100% in Multinationalem

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Executive Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Personal Assistant 100% in Multinationalem

    vor 3 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Rohstoffhandelsunternehmen in der Region Zug, per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Personal Assistant 100% in multinationalem Unternehmen**: **Ihre Herausforderung** Ihr Aufgabenfeld beinhaltet folgendes: - Koordination von Terminen - Organisation von Reisen / Meetings / Events / Konferenzen -...

  • Administrative Assistant

    Vor 4 Tagen

    Zug, Schweiz G-20 Group Vollzeit

    We are a growing quantitative trading firm with offices based in Zug, Zürich and Appenzell, Switzerland. We are looking for an **Administrative Assistant** (f / m, 100%) to manage the organization of a new fintech venture. As administrative assistant, you will be working closely with the company management. You should be highly motivated and...

  • Assistant (M/w/d) D/r/e 100%

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration - Unterstützung der Executive Assistant bei Projekten, Events,...

  • Administrative Assistant D/e 60%

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Empfang und zur administrativen Unterstützung der CEO Assistant unseres Kunden Hoerbiger Holding AG, suchen wir exklusiv für den modernen Standort in Herzen von Zug per 01. Juni 2022 oder nach Vereinbarung eine/n **Administrative Assistant D/E 60%**: **Ihre Herausforderung** In dieser Funktion spielen Sie eine Schlüsselrolle im...

  • Project Manager Assistant

    Vor 7 Tagen

    Zug, Schweiz Timeless Elegance GmbH Vollzeit

    **Project Manager Assistant** Become an important part of our future. And we, as a globally active group in the luxury goods sector, will hopefully soon become part of yours. As a Swiss company, Timeless Elegance manages a range of luxury goods brands in fashion, leather goods and skincare. Creativity and innovation are key building blocks of our success....

  • 6-month Internship

    vor 4 Wochen

    Zug, Schweiz Partners Group Vollzeit

    **What it's about** The Private Equity Internship is an opportunity for a young professional with top credentials to launch into a career with a world-leading Private Equity buy-out manager and join their investment team. As part of this internship, you will support the Services Private Equity buy-out team on all aspects related to sourcing and execution of...

  • Team Assistant

    vor 1 Woche

    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem erfolgreichen Unternehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Team Assistant (m/w/d) D/R/E 100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefon/Empfang - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings / Reisen / Events - Interne Post - Ablage - Korrespondenz D/E/R - Allgemeine Administration -...