Büroadministration / Unterstützung Der
vor 1 Woche
Ihre Aufgaben sind Büroarbeiten:
Unterstützung der Administration, Unterstützung der Projektleiter und Sachbearbeiter in der Projektadministration, Kontrolle von Rapporten im Zeitferfassungssystem Messerli, Erstellen von Honorarrechnungen mit Messerli, Eröffnung von Aufträgen im Rapportierungssystem „Messerli“, Aktualisieren der Adressliste im Excel und Outlook, Postausgang, Posteingang, Schneiden und Falten von Plänen, Pflege des Ablagesystems, Erstellen von Lieferscheinen, Rechnerische Kontrolle von Unternehmer
- Offerten und Rechnungen, Ablage von Korrespondenz, Protokollen, etc. in Projektordnern, Entgegennahme von Telefonen, Ausfüllen von Unternehmer Werkverträgen, Weiterbearbeitung von Unternehmerrechnungen, Erfassen in Kostenkontrolle, Unterstützung der Administration bei der Erstellung von Honorarofferten im öffentlichen Beschaffungswesen
Teilzeitstelle zusammen mit einer Kollegin in Teilzeit Bereitschaft zur Vertretung der Kollegin bei deren Abwesenheit (Ferien, etc.)
Ihre exakte Arbeitsweise und Kenntnis der gängigen Office Programme erleichtern Ihnen die Erledigung der Arbeiten.
BewerberInnen mit Alter 45 + sind willkommen.
Unser Team freut sich, Sie als freundliche, flexible und einsatzfreudige MitarbeiterIn kennenzulernen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung:
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Büroadministration / Unterstützung Der
Vor 4 Tagen
Urdorf, Schweiz HDZ Elektroingenieure AG VollzeitIhre Aufgaben sind Büroarbeiten: Unterstützung der Administration, Unterstützung der Projektleiter und Sachbearbeiter in der Projektadministration, Kontrolle von Rapporten im Zeiterfassungssystem Messerli, Erstellen von Honorarrechnungen mit Messerli, Eröffnung von Aufträgen im Rapportierungssystem „Messerli“, Aktualisieren der Adressliste im Excel...
