Back Office Manager 80-100%

vor 3 Wochen

Wallisellen, Schweiz mesoneer AG Vollzeit

mesoneer vereinfacht und digitalisiert Businessprozesse und entwickelt einzigartige
Softwarelösungen. Seit über sieben Jahren verbinden wir virtuelle, digitale und analoge Welten. Für Unternehmen aus verschiedensten Bereichen, beispielsweise der Finanzbranche, dem öffentlichen Sektor oder der Industrie, vereinfachen und revolutionieren wir Interaktionen, damit sie sich voll und ganz auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Deshalb sorgen bei mesoneer knapp 100 Mitarbeitende an drei internationalen Standorten in Vietnam und in der Schweiz für erfolgreiche digitale Transformation und zufriedene Kund:innen.

**Was dich erwartet**:

- Eigenverantwortliche Koordination der Backoffice-Aufgaben (Fakturierung der Kundenprojekte
- und -leistungen, Verwaltung von Kundendaten, etc.)
- Selbständiges Einholen von fehlenden Auskünften bei Kunden, Freelancern, etc. sowie Beantwortung von Anfragen per Telefon und Mail
- Verantwortung für das Office Management (Verwaltung von Büro
- und Verbrauchsmaterial inkl. Küchenbedarf, Postdienst, E-Mails, Bedienung der Telefonzentrale)
- Mitwirken bei allgemeinen administrativen Aufgaben im HR-, Marketing-, Finanz
- und Projektbereich

**Was du mitbringst**:

- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (Profil E oder M) oder äquivalente Ausbildung
- 2+ Jahre Berufserfahrung im Backoffice/ Sekretariat/ Administration/ Sales Support, vorzugsweise in einem KMU oder Start-Up
- Ein Organisationstalent mit einem kompetenten sowie gewinnenden Auftreten und hoher Service
- als auch Kundenorientierung
- Flexible Persönlichkeit mit einer effizienten Arbeitsweise, rascher Auffassungsgabe und proaktiver, hands-on Mentalität
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten
- Must-have: Deutsch (Muttersprache), Englisch fliessend in Wort und Schrift

**Warum mesoneer?**
- Flexible, moderne Arbeitszeitmodelle & Work from Home
- Frei an deinem Geburtstag (zusätzlicher Urlaubstag)
- Selbständiges Arbeiten und flache Hierarchien
- Modernste Arbeitsmittel und Methoden
- Teamevents & Fun

Unser hoch motiviertes und unterstützendes Team lebt eine offene Fehlerkultur und pflegt intensiven Wissensaustausch. Bei uns bist du nicht nur eine Nummer, sondern kannst dich tatsächlich mit deinen Ideen einbringen, an sinnvollen Projekten arbeiten und Dinge weiterentwickeln. Damit die Work-Life-Balance stimmt, ist unser Standort in Wallisellen bei Zürich nicht nur perfekt mit den ÖV erreichbar, bei uns profitierst du auch von einem Jahresarbeitszeitmodell, zusätzlichem Vaterschaftsurlaub und der Möglichkeit auf unbezahlten Zusatzurlaub. Wir fördern ausserdem Sport-Abos und Weiterbildung.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

**Unaufgefordert zugesandte Dossiers von Personalvermittlern werden nicht akzeptiert, wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.**

Art der Stelle: Pensum: 80-100%, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Berufliche Altersvorsorge
- Eltern-/Erziehungsurlaub
- Empfehlungsprogramm
- Firmenanlässe
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Unbegrenzte, bezahlte Ferientage
- Weiterbildungsprogramme

Arbeitsort: Ein Arbeitsort

  • Sachbearbeiter/in Front

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Hotel My Way Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung Unser Unternehmen RELOC AG betreibt seit 2009 hochwertige Serviced Business Apartments in Zürich und im Flughafengebiet sowie ein self-check-in Designhotel My Way mit 16 liebe - und stilvoll eingerichteten Zimmern und einem Restaurant SIGN eat & drink mit Bar und Terrasse in Wallisellen. Hast Du Interesse an einem coolen...

  • Leiter/in Backoffice

    Vor 7 Tagen

    Wallisellen, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen internationalen Kunden in ZH suchen wir aktuell eine erfahrene Persönlichkeit welche die Rolle als Backoffice Manager übernimmt. **Leiter/in Backoffice**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Wallisellen **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 23.11.2023 **Ihre Aufgaben** - Führen des Back Office Teams sowie aktive Mitarbeit...

  • Leiter/in Backoffice

    Vor 2 Tagen

    Wallisellen, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für einen internationalen Kunden in ZH suchen wir aktuell eine erfahrene Persönlichkeit welche die Rolle als Backoffice Manager übernimmt. **Leiter/in Backoffice**: **Anstellung**: 100% **Ort**: Wallisellen **Branche**: Industrie diverse **Veröffentlichungsdatum**: 30.10.2023 **Ihre Aufgaben** - Führen des Back Office Teams sowie aktive Mitarbeit...

  • Office Manager 50%

    Vor 4 Tagen

    Wallisellen, Schweiz Findus Switzerland AG Vollzeit

    In unserem Team …… hast du das Büro in Wallisellen, die Post und das Büromaterial im Griff,… fühlst du dich motiviert durch die Organisation und Koordination von diversen Events,… unterstützt du unseren Country Manager bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Leadership Meetings,… koordinierst du Rechnungen sowie deren...

  • Office Manager 50%

    vor 1 Woche

    Wallisellen, Schweiz Findus Switzerland AG Vollzeit

    In unserem Team …… hast du das Büro in Wallisellen, die Post und das Büromaterial im Griff,… fühlst du dich motiviert durch die Organisation und Koordination von diversen Events,… unterstützt du unseren Country Manager bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Leadership Meetings,… koordinierst du Rechnungen sowie deren...

  • Application Manager Microsoft Dynamics D365fo

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Sonepar Vollzeit

    **Application Manager Microsoft Dynamics D365FO (m/w/d), 80-100%**: - Datum: 06.06.2023- Standort: Wallisellen, CH, 8304- Unternehmen: Sonepar- Stellentyp: Mit BerufserfahrungSonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren rund 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten...

  • Junior Account Manager 80%

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Ricoh Schweiz AG Vollzeit

    Change your job, change your workplace, change your future... Empowering Digital Workplaces Ricoh Schweiz AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das sich auf digitale Bürokommunikation, Produktionsdruck, Dokumenten-Management und IT Services spezialisiert hat. Die Ricoh Gruppe ist weltweit tätig und gehört in der Schweiz zu den grössten...

  • Product Manager Erneuerbare Energien

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Sonepar Vollzeit

    Sonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local – act Sonepar» sind wir mit unseren rund 550 Mitarbeitenden an 14 Standorten flächendeckend in der ganzen Schweiz präsent. An Kunden aus Gewerbe, Handel und Industrie vertreiben wir Elektroartikel nationaler und internationaler Lieferanten. Daneben bieten...

  • Office Manager 50%

    vor 1 Woche

    Wallisellen, Schweiz Findus Switzerland AG Vollzeit

    In unserem Team …… hast du das Büro in Wallisellen, die Post und das Büromaterial im Griff,… fühlst du dich motiviert durch die Organisation und Koordination von diversen Events,… unterstützt du unseren Country Manager bei administrativen Tätigkeiten und der Organisation von Leadership Meetings,… koordinierst du...

  • Operations Manager

    Vor 7 Tagen

    Wallisellen, Schweiz Venbrick Partner AG Vollzeit

    **we are hiring!** **| Operations Manager 100% **w/m/d **Venbrick Partner AG** **Richtistrasse 2 in 8304 Wallisellen | ab 01.01.2024 oder nach Vereinbarung | unbefristet** Als Operations Manager bei Venbrick Partner AG spielen Sie eine entscheidende Rolle in unserer Organisation, indem Sie die Effizienz und Wirksamkeit unserer operativen Abläufe...

  • Agile Test Engineer

    vor 4 Wochen

    Wallisellen, Schweiz GLOBAL IT RECRUITMENT Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Für unseren Kunden, die Migros Bank in Wallisellen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Agile Test Engineer 80%–100% mit Startdatum so bald wie möglich oder nach Vereinbarung. Es besteht auch die Möglichkeit von Home-Office.AUFGABENBESCHREIBUNG: Du bist Teil eines Valuestreams (Entwicklungsteam) und bist primär für die...

  • Gruppenleitung in Wallisellen 80%

    Vor 5 Tagen

    Wallisellen, Schweiz globegarden KONRADSTRASSE Vollzeit

    **Funktion** - Gruppenleitung in WALLISELLEN **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, Teilzeit **Stellenantritt** - ab sofort oder nach Vereinbarung **Stellenbeschrieb** **I love teaching!** Wenn das auch dein Leitsatz ist, dann bist du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast du die...

  • Miterzieherin in Wallisellen 80%

    Vor 5 Tagen

    Wallisellen, Schweiz globegarden KONRADSTRASSE Vollzeit

    **Funktion** - MiterzieherIn in WALLISELLEN **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, Teilzeit **Stellenantritt** - 28. Februar 2023 **Stellenbeschrieb** **I love teaching!** Wenn das auch dein Leitsatz ist, dann bist du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast du die besten Chancen viel...

  • Verkaufsberater in Papeterie. Job in Wallisellen German Careers

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Zürich, Schweiz Office World Group Vollzeit

    Die OWIBA AG ist führender Händler für Büromaterial und Bürobedarf in der Schweiz. Das Schweizer Unternehmen beschäftigt rund 370 Mitarbeitende an Standorten im Kanton Bern und Zürich sowie in 19 Filialen in der ganzen Schweiz. Unter den beiden Brands iba und Office World bieten wir unseren Kunden dank dem breiten Produktsortiment und den Services...

  • Verkaufsberater in Papeterie. Job in Wallisellen German Careers

    vor 4 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Office World Group Vollzeit

    Die OWIBA AG ist führender Händler für Büromaterial und Bürobedarf in der Schweiz. Das Schweizer Unternehmen beschäftigt rund 370 Mitarbeitende an Standorten im Kanton Bern und Zürich sowie in 19 Filialen in der ganzen Schweiz. Unter den beiden Brands iba und Office World bieten wir unseren Kunden dank dem breiten Produktsortiment und den Services...

  • Agile Test Engineer

    vor 3 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Flexsis Vollzeit

    EINFÜHRUNG: Für unseren Kunden, die Migros Bank in Wallisellen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Agile Test Engineer 80%–100% mit Startdatum so bald wie möglich oder nach Vereinbarung. Es besteht auch die Möglichkeit von Home-Office.AUFGABENBESCHREIBUNG: Du bist Teil eines Valuestreams (Entwicklungsteam) und bist primär für die...

  • Product Manager Smart Home

    vor 2 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Sonepar Vollzeit

    **Product Manager Smart Home & Building (m/w/d), 80-100% - Wallisellen**: - Datum: 03.06.2023- Standort: Wallisellen, CH, 8304- Unternehmen: Sonepar- Stellentyp: Mit BerufserfahrungSonepar gehört zu den Marktführern im Schweizer Elektrogrosshandel. Nach dem Motto «think local - act Sonepar» sind wir mit unseren rund 500 Mitarbeitenden an 14 Standorten...

  • Miterzieherin Im Richti Areal 80%

    Vor 7 Tagen

    Wallisellen, Schweiz globegarden KONRADSTRASSE Vollzeit

    **Funktion** - MiterzieherIn im RICHTI AREAL **Kategorie** - Päd. Fachpersonal (Miterzieherin, Gruppenleitung etc.) **Arbeitspensum** - 80% - 100%, Teilzeit **Stellenantritt** - 28. Februar 2023 **Stellenbeschrieb** **I love teaching!** Wenn das auch dein Leitsatz ist, dann bist du bei uns genau richtig. Bei globegarden hast du die besten Chancen viel...

  • Einkäufer (W/m/d) 80-100%

    vor 4 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Amorana Vollzeit

    Amorana ist der bekannteste Schweizer Online-Shop im Bereich Toys, Sexual Wellbeing, Selfcare und Lingerie. Wir sind ein ambitioniertes und professionelles Team mit Sitz in Zürich-Wallisellen, das Spass in einem sich rasch entwickelnden und spannenden Umfeld hat. Als Mitglied der Lovehoney Group sind wir Teil einer weltweit operierenden Gruppe und einer der...

  • Nachtkurier Mit Auto Im Stundenlohn

    vor 4 Wochen

    Wallisellen, Schweiz Midnight Delivery Vollzeit

    **Wieso du bei uns arbeiten solltest**: Bei uns ist kein Tag oder besser gesagt keine Nacht wie die andere - wie sie werden soll, bestimmst du. Du setzt dir täglich neue, ambitiöse Ziele und pushst dich, um diese zu erreichen. Du wirst gemeinsam mit unserem Unternehmen wachsen und einen direkten Einfluss auf die Qualität und die Kundenzufriedenheit...