Scheduling Coordinator

**Scheduling Coordinator**

**Votre prochain emploi ?**

En tant que **Scheduling Coordinator**, au sein du département **Logistique**, votre principale mission sera d’assurer l’allocation des matières, la gestion des inventaires et commande des packagings, supporter le département et les autres départements, traiter les réclamations clients et identifier les actions correctives et préventives, diverses analyses et mise en place de KPI afin de répondre à la demande de nos clients internes et externes.

Rapportant directement au **Logistic scheduling team leader**, vos responsabilités clées seront les suivantes:
**Ordonnancement**:

- Gestion et suivi des allocations matières ;
- Commandes de matières interne et externe (SO/STO/TR) ;
- Assurer la coordination avec les autres départements lors de problèmes pouvant créer un retard de livraison de matières ;
- Traitement et suivi des non-conformités détectées à la réception des matières premières en collaboration avec le planning local, les achats et les fournisseurs ;
- Traitement et suivi des réclamation clients et filiales en collaboration avec l'assurance qualité ;
- Traitement et suivi des réclamations ouvertes contre nos fournisseurs d'emballages en collaboration avec les achats locaux ;
- Participer aux projets d’amélioration du site et du département ;
- Identifier des axes d’améliorations et être capable d’en définir les priorités ;
- Assurer un support au département logistique pour l'implémentation des actions d'amélioration associées aux plans d'actions ;
- Suivi des inventaires ;
- Gestion des packagings ;

**Sécurité**:

- Travailler en toute sécurité : appliquer les règles de sécurité en vigueur, utiliser les EPI mis à disposition et signaler toute situation dangereuse à son supérieur ;
- Respecter les normes des bonnes pratiques de fabrication (GMP) ;
- Remonter des idées d’amélioration continue et contribuer à leur mise en œuvre ;
- Effectuer ses tâches respectant les procédures et les instructions de travail ainsi que les instructions reçues de son responsable ;
- Appliquer les procédures et Instructions qualité liées à sa fonction ;
- S’assurer que l’exécution de ses tâches s’effectue dans le respect des règles, procédures et instructions édictées dans le cadre de la politique de l’entreprise, en matière d’hygiène, de sécurité et de Protection de l’Environnement ;
- Appliquer les règles décrites par le livret d’accueil et les consignes données par les ressources humaines/management ;
- Contribuer à l’amélioration et l’optimisation des méthodes de travail ;

**Vous ?**
Vous voulez évoluer et façonner votre parcours professionnel à votre manière ? Vous souhaitez intégrer une entreprise qui favorise le travail d’équipe ? Vous désirez collaborer et apprendre avec une équipe aussi qualifiée que passionnée par leur métier ? Alors rejoignez-nous et donnez un sens à votre carrière Transmettez-nous votre dossier complet, CV, Lettre de motivation, diplôme

**Votre Profil**:

- Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou logisticien ou d'une formation jugée équivalente ;
- Vous avez au minimum 3 ans d'expériences dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la logistique ou dans une industrie chimique ;
- Vous possédez de très bonnes connaissances des outils informatiques tels que SAP et Microsoft Office ;
- Vous possédez de bonnes connaissances des outils Lean et de l'amélioration continue ;
- Vous maîtrisez parfaitement le Français, Anglais niveau first certificate exigé ;
- Vous êtes autonome et proactif, vous aimez trouver des solutions ;
- Vous faites preuve d'une conscience professionnelle et d'un grand sens des responsabilités ;
- Vous êtes particulièrement reconnu pour votre rigueur, vos prises d'initiatives et votre aptitude à gérer les priorités et le stress ;
- Vous êtes doté d'un excellent sens de la communication, d'un bon esprit d'équipe et vous êtes orienté client.

De par ses activités, Givaudan est soumise à la réglementation de l’OFAC (Office Fédéral de l'Aviation Civil). Dans ce contexte, nous vous informons qu'un extrait de casier judiciaire sera requis en fin de processus de recrutement.

**Nos avantages (Site de Vernier)**:
Participation à la prime d'assurance maladie
Caisse de Pension avantageuse
Magasin du personnel, accès à des produits Givaudan
Activités sportives et de loisirs
Restaurant d'entreprise avec prix réduits